Einrichtungstutorial Connector für Shopware 5

Über den Shopware 5 Connector haben Sie die Möglichkeit Ihren Shopware 5 Shop an Ihre tricoma Warenwirtschaft anzubinden.
Dies kann in ein paar einfachen Schritten erfolgen. Eine Anleitung hierzu finden Sie im folgenden Inhalt dieses Tutorials.
Mit dem Shopware 5 Connector haben Sie die Möglichkeit Produkte, Produktlagebestände, sowie Produktdaten mit Ihrer tricoma Warenwirtschaft abzugleichen.
Unter anderem können Bestellungen in Ihr Sytsem importiert werden, sodass Sie bequem Lieferungen und Rechnungen, sowie das Versenden Ihrer Ware bewerkstelligen können.

Shops:

Zuerst erhalten Sie die Meldung: "Es ist kein Shop angelegt."

Vergeben Sie einfach einen Nsmen für die Anlage Ihrer Shop Schnittstelle.
Danach klicken Sie auf "Anlegen". Mit dem Klick wird die Schnittstelle erst einmal in tricoma angelegt.

Einstellungen für Shop "X":

Nachdem Sie den Shop angelegt haben, erhalten Sie die Konfigurationsübersicht für die Anbindung Ihres Shopware 5 Shops.
Was Sie vorher beachten müssen, ist die Einrichtung eines API Benutzers in Ihrem Shopware Shop, für den der Zugriff auf die API von Shopware aktiviert ist. Hier müssen dann die angeforderten Daten eingetragen werden:

• Bezeichnung:
• Definieren Sie hier die Bezeichnung Ihres Shops. (Zum Beispiel der Name des Shops aus Ihrem Shopware 5 Backend)
• Status:
• Unter Status geben Sie an, ob der Shop gerade "Aktiv" (Im Livebetrieb) oder "Inaktiv" (Im Wartungsmodus) ist.
• Shop URL:
• Geben Sie Ihre Domain an, worüber Ihr Shop erreichbar ist. (Beispiel: https://mein-shop.de/)
• Benutzername:
• Hier können Sie Ihren Benutzernamen eingeben. Dies ist in der Regel der Benutzername, über den Sie sich in das Shopware Backend einloggen
• Passwort:
• Zum Benutzer geben Sie das gleiche Passwort an, über welches Sie sich in das Shopware Backend einloggen.
  Achtung: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Umlaute!

Automatismen:

• Bestellungen abholen:
• Über diesen Hacken, können Sie das Abholen der Bestellungen automatisieren, das heißt tricoma holt Bestellungen aus Ihrem Shopware 5 Shop ab und legt diese Bestellungen in tricoma für die weitere Verarbeitung an. Dies kann auch manuell erfolgen. Shopware 5 Bestellungen abholen
• Bestellstatus übermitteln:
• Mit dieser Einstellung können Sie die Übermittlung verschiedener Status von tricoma zu Shopware oder von Shopware zu triocma einstellen. In beide Richtungen können Konfigurationen getroffen werden. Hier hilft Ihnen diese Anleitung sicher weiter: Bestellstatuszuordnung: Automatismen setzen und zu importierende Bestellungen bestimmen
• Produkte vormerken:
• Hier können Sie die Einstellung für das Vormerken der Produkte treffen. Produkte werden für den Abgleich vorgemerkt. Ändert sich also etwas an einem Produkt, wird diese zum "Aktualisieren" vorgemerkt.
• Produkte abgleichen:
• Die "vorgemerkten Aufträge" werden mit dem setzen dieser Einstellung automatisiert abgearbeitet.
• Lagerbestand abgleichen:
• Der Lagerbestand der Produkte wird mit dieser Einstellung regelmäßig zu Shopware abgeglichen.
• Produktzuweisungen entfernen:
• Haben Sie im Produkte zum Beispiel in Ihrem Shopware Shop gelöscht, jedoch in Ihrem tricoma System das Produkt noch vorhanden ist, kann hiermit die Zuweisung zum nicht mehr vorhandenen Produkt in Shopware gelöscht werden.
• Shop Kategorien abholen:
• Die angelegten Kategorien aus Ihrem Shopware 5 Shop werden hier automatisiert abgeholt.
• Kunden importieren:
• Sollen Kunden regelmäßig importiert werden.
• Subshops abholen:
• Verwalten Sie in Ihrem Shopware 5 System mehrere Shops gleichzeitig, können diese entsprechend mit den notwendigen Daten abgeholt werden.
• Shop-Infos-abholen:
• Hiermit können Sie die Daten der Shop-Software für Ihre Subshops in tricoma abholen.
  Detaillierte Infos finden Sie in dieser Anleitung: Subshops: Tool zum Abholen und Zuordnung für Einstellungen

Konfiguration:

Nun geht es an die Konfiguration Ihrer Shopware 5 Anbindung. diese ist sehr wichtig, da hier bestimmt wird, wie die Schnittstelle arbeitet.

• Bestellstatus:
• Entspricht der oben genannten Einstellung für die Übermittlung des Bestellstatus. Hier hilft Ihnen diese Anleitung sicher weiter: Bestellstatuszuordnung: Automatismen setzen und zu importierende Bestellungen bestimmen
• Details bearbeiten:
• In den Einstellungen für Details, verfeinern Sie Ihre Schnittstelle. Hier empfehlen wir Ihnen weitere 3 Anleitungen die Ihnen für die Einstellungen hilfreich sind:
  Shopeinstellungen: Details Detaileinstellungen für Bestellungen im Shopware Connector Detaileinstellungen für Produkte im Shopware Connector
• Eigenschaften:
• Definieren Sie hier anhand Ihrer Datenfelder, welche Eigenschaften filterbar sein sollen und welche nicht. Zudem können Sie bei den einzelnen Feldern den Wert bestimmen. Details dazu erfahren Sie hier:
  Shopeinstellungen: Eigenschaften
• Freitextfelder:
• Wählen Sie hier für Ihre Freitextfelder in Shopware entsprechende Datenfelder aus, die übertragen werden sollen. Zusätzlich kann ein Wert definiert werden. Weitere Informationen gibt es in dieser Anleitung:
  Verwaltung der Zusatzfelder, Freitextfelder, Attribute
• Grundpreis:
• Vergeben Sie Definitionen für Ihre Angaben beim Grundpreis.
• Kategorien:
• Ordnen Sie Ihre in tricoma angelegten Produktkategorien den Kategorien aus Ihrem Shop zu. Wie Sie dies vornehmen, können Sie hier nachlesen:
  Shopeinstellungen: Kategorien
• Kundengruppen:
• Über die Einstellung der Kundengruppen, haben Sie die Möglichkeit Ihre Kundengruppen aus tricoma entsprechenden Kundengruppen aus Ihrem Shop zuzuordnen. Zudem können Sie den Kundengruppen verschiedene Werbekennzeichen geben, für den Fall, dass weitere Verkaufskanäle über den Shopware 5 Shop angebunden sind. Auch ein Aufschlag in %, gibt die Möglichkeit hier noch flexible Preiseinstellungen zu treffen. Für weitere Informationen: Kundengruppenzuordnung im Shopware Connector
• Länder:
• Auch Länder können zugeordnet werden. Dies kann aber mit einem Klick erfolgen. Voraussetzung ist die korrekte Einrichtung im Shop, sowie die korrekte Einrichtung des Shopware 5 Connectors. Der Rest passiert hier nach dem Klick automatisch.
• Shops:
• Unter Shops haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für Ihre Subshops einzustellen. Hierzu empfehle ich folgende Anleitung: Subshops: Tool zum Abholen und Zuordnung für Einstellungen
• Versandarten:
• Treffen Sie hier Ihre Versandartenzuordnung und die Produktzuweisung zum Versandkostenprodukt aus tricoma.
• Zahlungsoptionen:
• In den Einstellungen der Zahlungsoptionen, können Sie die Zahlungsoptionen aus Ihrem Shopware 5 Shop mit den Produkten aus tricoma verknüpfen. Dies ist wichtig für die spätere Bestellabholung.
• Zahlungsweisen:
• Sie nutzen verschieden Zahlungsarten wie zum Beispiel PayPal, Amazon Pay, Vorkasse, ... . Diese Zahlungsarten müssen mit den tricoma Zahlungsarten verknüpft werden, die EInstellungen dafür finden Sie unter diesem Punkt.
• Zeitplanung:
• Über den Einstellungen im Punkt der Zeitplanung, können Sie die Übertragung, bzw. Abgleich der Produkte zeitlich steuern. Informationen finden Sie in dieser Anleitung: Shopeinstellungen: Zeitplanung

Allgemeine Einstellungen:

• Werbekennzeichen:
• Definieren Sie hier das zu hinterlegende Werbekennzeichen beim Importieren und Anlegen der Bestellungen aus Ihrem Shopware 5 Shop. Damit können später Shopware 5 Bestellungen einfach in der App Bestellungen gefiltert werden.
• Lieferantenbestand beachten:
• Soll der Lieferantenbestand aus den Produkten mit an Shopware übertragen werden. Lieferantenbestand?
• Bilder immer mit http:// übergeben:
• In bestimmten Fällen kann Shopware Probleme haben, Bilder aufzurufen. Eine Meldung kann dann z. B. "Could not open https://xxx.jpg for reading" sein. Mit Setzen dieser Einstellung kann das Übertragen der Bilder wieder klappen..
• Debug-Logfile aktivieren:
• Diese Einstellung ist nur für Entwickler nützlich und sollte von Ihnen normalerweise nicht aktiviert werden..

Bestellungen:

In den Bestellungen finden Sie eine Übersicht aller importierten Bestellungen aus Shopware.
Diese sind nach Shop, Kundennummer oder nach nicht importierten Bestellungen filterbar.
Zudem können Sie nach einer expliziten Bestellnummer filtern.

Produkte:

In der Übersicht der Produkte, können Sie alle zum Shop übertragenen Produkte einsehen. Zudem können Sie die jeweilige Abgleich Aktion des jeweiligen Produktes einsehen. Verschiedene Filtermöglichkeiten sind gegeben.

Meldungen:

Unter den Meldungen können Sie verschiedene Infos zu den übertragenen Daten einsehen. Dies ist wichtig, sollte es Probleme beim Übertragen von Produkten oder beim importieren von Bestellungen geben. Alle Infos werden hier gelistet.

Tools:

In den Tools können verschieden Aktionen manuell ausgeführt werden.

Bestellungen abgleichen

Bestellungen abgleichen

Shopware Bestellungen abgleichen

Werbekennzeichen

Werbekennzeichen im Shopware Connector

Produkte abgleichen

Produkte abgleichen

Daten importieren

Daten importieren aus Shopware 5

Offene Aufträge

Offene Aufträge

Kategorien abgleichen

Kategorien abgleichen

Kundengruppen abgleichen

Hier können Sie die aktuellen Kundengruppen Ihrer Shopware-Shops abholen.

Shops abgleichen

Subshops: Tool zum Abholen und Zuordnung für Einstellungen