Möchtest du deinen WooCommerce Shop unkompliziert mit der tricoma Warenwirtschaft verbinden, um deine Produkte schneller und effektiver zu verkaufen und zu verwalten?
Wir unterstützen dich dabei!
Im ersten Schritt legst du deinen WooCommerce Shop mit Shop-URL, Backend, Benutzername, Passwort und den API-Zugangsdaten an, damit du die Verbindung mit deinem Shopsystem herstellen kannst.
Falls du dir nicht sicher bist, wo du die API-Zugangsdaten findest, hier der Link.
Konfiguration des WooCommerce Connectors
Im nächsten Schritt konfigurierst du den Connector nach deinen Wünschen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Lege den gewünschten Bestellstatus fest, der importiert werden soll, wenn Bestellungen aus deinem Shop in tricoma abgeholt werden.
Anschließend folgen die Detaileinstellungen, die je nach Unternehmen variieren können, da jeder Betrieb eigene Prozesse hat.
Nun kannst du die Produkteigenschaften zuordnen, die beim Import der Produkte von WooCommerce nach tricoma berücksichtigt werden sollen.
Der Wert deiner Shop-Produkte wird dabei in das entsprechende Datenfeld in tricoma geschrieben.
Als Nächstes erfolgt die
Kategoriezuordnung, die für den Produktabgleich essenziell ist.
Stelle sicher, dass die Shop-Kategorien zuvor nach tricoma abgeholt wurden, sofern diese dort noch nicht vorhanden sind.
Auch die Steuersätze sollten zugeordnet werden, damit tricoma diese korrekt erkennt und verarbeitet.
Im nächsten Schritt folgt die
Zuordnung der Versandarten und Zahlungsarten, die für die Bestellverarbeitung sehr wichtig ist.
Ohne diese Einstellungen können keine oder nur fehlerhafte Übermittlungen erfolgen.
Du kannst die Daten über eine Funktion direkt importieren lassen. Beachte jedoch, dass hier nur maximal 100 Bestellungen rückwirkend geprüft werden.
Wenn also eine Bestellung mit einer Versandart älter ist, wird diese nicht mit übernommen. Daher empfehlen wir, die Versandarten und Zahlungsarten manuell einzutragen.
Produktimport oder Produktzuweisung (wenn die Produkte bereits in tricoma vorhanden sind)
Wenn du
Produkte aus deinem WooCommerce Shop importieren möchtest, hast du die ersten Schritte erfolgreich abgeschlossen.
Wechsle dazu in den Reiter
Tools und starte dort die Funktion
Daten importieren. Hier kannst du auswählen, welche Daten importiert werden sollen.
Die dabei entstehenden Aufträge kannst du im Reiter
Aufträge abarbeiten verarbeiten und so die Produkte importieren.
Wenn deine Produkte bereits in tricoma vorhanden sind und du diese nur in den Shop übertragen möchtest, gehe in den Reiter
Produkte abgleichen.
Dort kannst du die Produkte an deinen Shop übertragen. Zusätzlich kannst du entscheiden,
ob vorhandene Produkte mit bestehenden Produkten in WooCommerce verknüpft (zugewiesen) werden sollen.
Außerdem kannst du festlegen, ob der Lagerbestand übertragen werden soll oder ob dies automatisch im Hintergrund erfolgen soll.
Auftragsverarbeitung mit Hilfe des Bankkontenabgleichs
Sobald dein WooCommerce Connector nach deinen Wünschen eingestellt ist, werden z. B. alle 10 Minuten Bestellungen importiert und anhand des Status auf eine bestehende Zahlung geprüft.
Dies übernimmt für dich der
Bankkontenabgleich.
Anhand der dort hinterlegten Konfiguration wird die Bestellung mit den vorhandenen Zahlungen abgeglichen.
Im Anschluss erstellt der
Hintergrundabgleich automatisch eine Rechnung.
Diese Rechnungsdaten werden anschließend direkt an WooCommerce übertragen.
Durch die Anbindung deines WooCommerce Shops an die tricoma Warenwirtschaft ist die Übermittlung von Versand- und Rechnungsdaten zuverlässig gewährleistet.
Warenversand und Lagerabgleiche
Mit der App
Auftragskiller wird geprüft, ob die Bestellung bereits bezahlt wurde und allen eingestellten Kriterien entspricht.
Anschließend wird aus der
Bestellung eine Lieferung erzeugt, die dann in der entsprechenden Scanstation für die Lagermitarbeiter sichtbar ist.
Sobald die Lieferung in der Scanstation unter
offene Lieferungen angezeigt wird, kann der
Pickvorgang starten – wahlweise über ein Tablet, eine A4-Druckversion, ein MDE-Gerät oder ein Smartphone.
Wenn alle gepickten Artikel z. B. im Rollwagen liegen, erfolgt der
Warenversand.
Dazu scannst du die Artikel oder klickst auf die entsprechende offene Lieferung, um die Kommissionierung zu starten.
Sind alle gescannten Produkte korrekt vorhanden, wird automatisch ein Versandlabel (z. B. DPD, GLS oder DHL) erzeugt.
Beachte: Für den
automatisierten Druck wird ein lokal installiertes Druckskript benötigt!
Sobald du die Sendungen per Checkout ausgebucht hast, werden die Lagerbestände an deinen WooCommerce Shop übertragen.
Damit sind die Bestände sowohl in deiner tricoma Warenwirtschaft als auch im Shop auf dem aktuellen Stand – Fehlbestände werden so vermieden.
