Besonderheiten beim Light-User

Erklärung

Ein Light-User (Light-Benutzer) ist – im Gegensatz zum Standard-User (Backend-Benutzer) – ein eingeschränkter Benutzeraccount. Mit einem Light-User kannst du dich nicht ins tricoma Backend einloggen.

Ein Login ist ausschließlich in folgende Bereiche möglich:

• Scanstation
• Scanstation MDE
• Kassensystem
• Zeiterfassung

Dafür sind die Benutzergebühren für Light-User günstiger (siehe aktuelle Preisliste). Wenn ein aktiver Standard-User als Light-User umgestellt wird, gilt die reduzierte Benutzergebühr ab dem nächsten Tag.

Wie ein Standard-User kann auch ein Light-User verifiziert werden, um Multilogins auf mehreren Geräten zu ermöglichen. Außerdem kann er verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet sein.

In der Benutzerverwaltung erkennst du Light-User an einem entsprechenden Symbol:

Loginmöglichkeiten

Ein Light-User kann sich in die Scanstation und das Kassensystem ausschließlich mit seinem persönlichen Login-Barcode einloggen.

Ein Standard-User mit Zugriff auf die App Administration muss dem Light-User diesen Barcode bereitstellen – zum Beispiel als Text, Ausdruck oder Bilddatei.

Für den Login in die Scanstation MDE ist kein Barcode erforderlich.

Die persönlichen Login-Barcodes aller Benutzeraccounts kannst du in der Benutzerverwaltung einsehen:

🔴 Wichtiger Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen darf der Login-Barcode nicht an Dritte weitergegeben werden. Andernfalls besteht Missbrauchsgefahr, da ein Login von überall möglich ist, wenn die entsprechende URL bekannt ist.

Login in die Scanstation

Für den Login benötigt der Light-User die URL der Scanstation. Diese findest du in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation ganz unten auf der Seite:

Da die App Scanstation nur im Backend aufrufbar ist, sollte ein Standard-User dem Light-User die URL zur Verfügung stellen. Es empfiehlt sich, diese einmalig als Favorit bzw. Lesezeichen im Browser zu speichern.

Login in die Scanstation MDE

Für den Login wird die URL der Scanstation MDE benötigt. Diese findest du in der Adressleiste, wenn die Scanstation MDE im Browser geöffnet ist:

Zusätzlich wird das globale Login-Passwort benötigt. Dieses findest du in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation MDE (auch nur im Backend möglich):

Nach Eingabe des Passworts kannst du im Menü „Benutzerauswahl“ deinen Benutzer auswählen:

🔵 Hinweis:
Laut Softwarenutzungsvertrag ist es nicht erlaubt, mit einem fremden Benutzeraccount zu arbeiten.

Login ins Kassensystem

Für den Login wird die URL des Kassensystems benötigt. Diese findest du in den allgemeinen Einstellungen der App Kassensystem ganz unten auf der Seite (auch nur im Backend möglich):

Login in die Zeiterfassung

Ein Light-User kann die Zeiterfassung auf mehreren Wegen öffnen.

Über die Scanstation:
Wenn du in der Scanstation eingeloggt bist, klicke rechts im Optionsbereich auf „Zeiterfassung“ und anschließend auf „Zeiterfassung öffnen“:

Über das Kassensystem:
Wenn du im Kassensystem eingeloggt bist, klicke oder tippe im Menü auf „Zeiterfassung“. Welche Kasse oder welcher Platz gewählt wurde, spielt dabei keine Rolle.

Direkt über die Zeiterfassungs-URL:
Die URL findest du in den allgemeinen Einstellungen der App Zeiterfassung (auch nur im Backend möglich):

Alternativ kannst du die URL auch aus der Adressleiste kopieren, nachdem du die Zeiterfassung über die Scanstation oder das Kassensystem geöffnet hast.

Login über Single Sign On

Jeder Benutzer – egal ob Standard-User oder Light-User – kann über die globale Oberfläche unter login.tricoma.de die Scanstation, Scanstation MDE, das Kassensystem oder die Zeiterfassung öffnen und sich dort mit seinem Login-Barcode anmelden:

Voraussetzung ist, dass für den Benutzer Single Sign On (SSO) aktiviert und verknüpft wurde.

Die Anleitung dazu findest du im Tutorial:
Single Sign On über login.tricoma.de (SSO)

🔵 Hinweis:
Die Verknüpfung kann nur durchgeführt werden, solange der Benutzeraccount noch ein Standard-User ist. Dafür wird nämlich die App Meine Daten benötigt, die ausschließlich im Backend verfügbar ist.
Erst nach erfolgreicher SSO-Aktivierung kann der Benutzer als Light-User umgestellt werden.