Sobald du die Warenwirtschaft tricoma produktiv einsetzen möchtest, kommt der Zeitpunkt, an dem du dich für einen Nummernkreis festlegen musst. Dieser bestimmt zum Beispiel, mit welcher Nummer deine Rechnungsnummern beginnen.
In der Regel existiert bereits eine Rechnungsnummer aus deinem bisherigen System, zum Beispiel die Rechnungsnummer 34654. Beim Start mit tricoma kannst du nun entweder mit der nächsten Nummer 34655 fortfahren oder festlegen, dass die Rechnungsnummern aus tricoma beispielsweise bei 40000 beginnen sollen.
ACHTUNG:
Sprich dieses Vorgehen unbedingt vorab mit deinem Steuerberater oder deinem Finanzamt ab. Rechnungsnummern müssen fortlaufend sein. Wenn du einen größeren Sprung im Nummernkreis machst, sollte dies dokumentiert und entsprechend abgeklärt werden.
Sinnvoll ist es, mit einer gut merkbaren Nummer wie zum Beispiel 40000 zu beginnen. So kannst du auf einen Blick erkennen, welche Rechnungen noch aus deinem alten Rechnungssystem stammen und welche bereits mit tricoma erstellt wurden.
Gerade wenn du später eine ältere Rechnung prüfen musst, weißt du sofort, in welchem System du suchen musst: Alle Rechnungsnummern unter 40000 gehören zum alten System, alle Rechnungsnummern ab 40000 wurden mit tricoma erstellt.
Bevor du das System live bzw. produktiv in Betrieb nimmst, solltest du die vorhandenen Testdaten löschen. Wie du dabei vorgehst, erfährst du hier: Löschen von Rechnungen und Kassenbelegen im Testmodus
Nachdem du die Beleglöschung aktiviert hast, kannst du Kassenbelege und Rechnungen löschen, was normalerweise nicht möglich ist!
Es ist nicht notwendig, alle Nummernkreise anzupassen. Lieferungsnummern werden in der Regel lediglich aus optischen Gründen geändert. Relevant sind vor allem die steuerrechtlichen Dokumente.
Wenn du ein System mit der App Mandanten nutzt, ist dieses Vorgehen für dich nicht erforderlich. Nachdem du die Testbelege entfernt hast, verwende bitte die in der App Mandanten bereitgestellten Funktionen für die Nummernkreise.
Weitere Informationen dazu findest du unter anderem hier: Übersicht über die Funktionen
