Maneta Desktop

In diesem Tutorial wird der Maneta Desktop näher erklärt.
Der App-Aufbau wird im folgenden Tutorial erläutert: App-Aufbau ab tricoma 5.1

Hinweis:
Wir empfehlen Google Chrome als Browser, damit die Inhalte und Apps auf dem Maneta Desktop korrekt dargestellt werden. Alle unsere Tutorials sind auf Google Chrome abgestimmt.

Sobald du dich im tricoma System eingeloggt hast, siehst du den Maneta Desktop vor dir.

Auf dem Desktop befinden sich einige Funktionen, die dir die Nutzung der tricoma Software erleichtern können.

Im folgenden Screenshot sind die Funktionsbereiche nummeriert dargestellt:

(1) Hauptmenü

Im mit (1) gekennzeichneten Bereich findest du links das tricoma-Symbol und rechts das Identisch-Zeichen (≡), umgangssprachlich auch Hamburger genannt.

Wenn du auf das tricoma-Symbol klickst, werden alle geöffneten Apps minimiert. Die geöffneten Apps sind immer in der App-Leiste zwischen der Zeit- und Suchleiste zu sehen, auch wenn diese minimiert sind:

Wenn du auf das Identisch-Zeichen klickst, öffnet sich das Hauptmenü bzw. Navigationsmenü. Dort findest du in der Kachelansicht alle installierten Apps, unterteilt in Kategorien.

Du kannst die Apps finden, indem du entweder über die Reiter navigierst oder den App-Namen in die Suchleiste eingibst. Standardmäßig werden die Apps als Kacheln dargestellt:

Wenn du auf klickst, öffnet sich ein Menü, in dem du verschiedene Darstellungsoptionen für den entsprechenden App-Bereich auswählen und ändern kannst. Jeder Benutzer kann das für sich selbst individuell einrichten.

Je nach App-Bereich gibt es verschiedene Optionen zur Auswahl, mindestens sind jedoch folgende Optionen vorhanden:

• Allgemein
• Quicklinks
• Speicherplatz
• Archiv

Wenn du Allgemein auswählst, wird dir die aktuelle App-Version sowie der Stand angezeigt, wann die App-Version abgefragt wurde. Wenn du auf das Zahnrad-Icon klickst, gelangst du direkt in die Einstellungen der jeweiligen App.

Wenn du Quicklinks auswählst, werden dir verschiedene Quicklink-Icons angezeigt. Darüber kannst du nicht nur die App öffnen, sondern auch direkt in einem Reiter innerhalb der App landen. So kannst du beispielsweise direkt die Tools, Statistik, Einstellungen oder Übersicht der App öffnen. Je nach App können auch weitere Quicklink-Icons erscheinen.

Wenn du Speicherplatz auswählst, erhältst du pro App eine Übersicht der Speicherplatzbelegung in der Datenbank (DB) und im Dateisystem sowie die Anzahl der Datenbankeinträge.

Wenn du Archiv auswählst, erhältst du pro App eine Übersicht der archivierten Elemente sowie die Speicherbelegung dieser Elemente.

Bei anderen App-Bereichen, z. B. für Connectoren, sind weitere Darstellungsoptionen wählbar. Diese sind:

• Produkte, um u. a. für jeden Connector eine Übersicht über die Anzahl der gelisteten Produkte zu sehen (siehe Screenshot unten)
• Bestellungen, um pro Connector eine Übersicht über die Anzahl der Bestellungen, die letzte Bestellung und das Datum der letzten Bestellung zu sehen.
• Schnittstellen, um für jeden Connector die Anzahl der angelegten Schnittstellen/Shops/Konten zu sehen. Außerdem kannst du hier über das Zahnrad-Icon direkt in die Schnittstellenkonfiguration gelangen.
• Zahlungen, um eine Übersicht über die Anzahl der Zahlungen pro Connector zu sehen sowie das Datum der zuletzt eingegangenen Kontobewegung.
• Sendungen, um pro Connector eine Übersicht über die Anzahl der Sendungen, die letzte Lieferung und das Datum der letzten Lieferung zu sehen.
• Meldungen, um eine Übersicht über die Anzahl der letzten Meldungen zu sehen.

Wenn du bestimmte Apps global für alle Benutzer im Hauptmenü ausblenden möchtest, kannst du dies in der App Administration -> App-Übersicht tun. Ausgeblendete Apps können trotzdem über Maneta Search gefunden werden.

Sollen Apps nur für bestimmte Benutzer ausgeblendet werden, musst du dies über das Rechtesystem regeln. Dadurch können Apps auch nicht über Maneta Search von diesen Benutzern gefunden werden.

Mehr dazu hier -> Benutzergruppen und zentrale Rechteverwaltung

(2) Maneta Search

Hinter der mit (2) gekennzeichneten Suchleiste befindet sich die KI-gesteuerte Funktion von Maneta Search. Sie ist eines der Kernelemente von tricoma 5.

Genaueres dazu findest du im folgenden Tutorial -> Maneta Search

(3) Verschiedenes

In dem mit (3) gekennzeichneten Bereich findest du allgemein nützliche Symbole. Diese werden im Folgenden erklärt:

Hier wird das aktuelle Wetter angezeigt. Wenn du darauf klickst, erscheint die Wettervorhersage für die nächste Zeit.
Den Standort bzw. die Standorte kannst du in der App Meine Daten -> Einstellungen -> Wetter definieren.

Dieser Button öffnet dir das Willkommensfenster, das dir anfänglich angezeigt wird. Darüber kannst du u. a. die Desktop Tour starten.

Mit diesem Button öffnest du den tricoma.ai Connector, mit dem du KI-Inhalte wie z. B. Texte und Bilder auf Knopfdruck generieren kannst.

Wenn du auf diese Glocke klickst, werden dir allgemeine Benachrichtigungen aufgelistet. Diese müssen nicht unbedingt direkt mit deinem tricoma System zusammenhängen, für solche Fälle gibt es nämlich die Short-Info. Die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen wird in Rot neben der Glocke angezeigt.

Mit diesem Symbol öffnest du das Mein tricoma-Fenster:

Hier werden sämtliche Statistiken aller Apps zusammengefasst.

Auf der linken Seite findest du alle verfügbaren App-Verknüpfungen, um die app-spezifischen Statistiken aufzurufen.
Oben links im grünen Stern findest du Statistiken, die als Favorit markiert wurden.

Sofern du mehrere Mandanten angelegt hast (erfordert die App Mandanten), kannst du oben rechts im Dropdown-Menü einen Mandanten auswählen, sodass nur dessen Statistiken angezeigt werden.

Unten rechts kannst du einstellen, ob das Mein tricoma-Fenster bei jedem Start angezeigt werden soll oder nicht.

Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnest du die App tricoma Store. Dort kannst du u. a. Apps erwerben, Updates buchen oder deine aktuellen Kosten einsehen.
Mehr Infos zum tricoma Store findest du hier -> https://www.tricoma.de/Hilfe/System/tricoma-Store/

Dies ist das Symbol für die Zeiterfassung. Es ist nur relevant, wenn du die App Zeiterfassung installiert und eingerichtet hast. Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnet sich die Oberfläche der Zeiterfassung, in der du dich für die Arbeitszeit offiziell ein- oder ausloggen kannst.
Mehr dazu hier -> Login und Logout in der Zeiterfassung

Hier kannst du zwischen drei Desktopmodi wählen:

Wenn du den Desktopmodus wechselst, öffnet sich tricoma in einem neuen Tab mit dem ausgewählten Modus. Du kannst also jederzeit über Tabs/Fenster zwischen den Modi wechseln und parallel arbeiten.

Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnet sich das Menü von Ma