Maneta Desktop
In diesem Tutorial wird der Maneta Desktop näher erklärt.
Der Aufbau der App wird im folgenden Tutorial beschrieben: App-Aufbau ab tricoma 5.1
Sobald du dich in dein tricoma System eingeloggt hast, siehst du vor dir den Maneta Desktop.
Auf dem Desktop findest du verschiedene Funktionen, die dir die Nutzung der tricoma Software erleichtern.
Im folgenden Screenshot sind die einzelnen Funktionsbereiche nummeriert dargestellt:
Maneta Desktop
(1) Hauptmenü
Im mit der (1) gekennzeichneten Bereich findest du links das tricoma-Symbol und rechts das Identisch-Zeichen (≡), umgangssprachlich auch Hamburger genannt.
Wenn du auf das tricoma-Symbol klickst, werden alle geöffneten Apps minimiert.
Die geöffneten Apps siehst du immer in der App-Leiste zwischen der Zeit- und Suchleiste – auch dann, wenn sie minimiert sind:
Apps
Wenn du auf das Identisch-Zeichen klickst, öffnet sich das Hauptmenü bzw. Navigationsmenü.
Darin findest du alle installierten Apps in einer Kachelansicht, unterteilt in verschiedene Kategorien.
Du kannst die gewünschte App entweder über die Reiter auswählen oder ihren Namen in die Suchleiste eingeben.
Die Apps werden standardmäßig als Kacheln dargestellt:
Hauptmenü
Wenn du auf
klickst, öffnet sich ein Menü, in dem du verschiedene Darstellungsoptionen für den jeweiligen App-Bereich auswählen und anpassen kannst.
Jeder Benutzer kann diese Einstellungen individuell für sich festlegen.
Je nach App-Bereich stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung, mindestens jedoch folgende:
- Allgemein
- Quicklinks
- Speicherplatz
- Archiv
Allgemeine Darstellung
Wenn du „Allgemein“ auswählst, wird dir die aktuelle App-Version sowie das Datum angezeigt, wann die App-Version zuletzt abgefragt wurde.
Wenn du auf das Zahnrad-Symbol klickst, gelangst du direkt zu den Einstellungen der jeweiligen App.
Quicklinks
Wenn du „Quicklinks“ auswählst, werden dir verschiedene Quicklink-Icons angezeigt.
Über diese kannst du nicht nur die App öffnen, sondern auch direkt einen bestimmten Reiter innerhalb der App aufrufen.
Zum Beispiel kannst du direkt die Tools, Statistik, Einstellungen oder die Übersicht der App öffnen.
Je nach App können auch weitere Quicklink-Icons angezeigt werden.
Speicherplatz
Wenn du „Speicherplatz“ auswählst, erhältst du pro App eine Übersicht über die Speicherplatzbelegung
in der Datenbank (DB) und im Dateisystem sowie über die Anzahl der vorhandenen Datenbankeinträge.
Archiv
Wenn du
„Archiv“ auswählst, erhältst du pro App eine Übersicht über die archivierten Elemente sowie die Speicherbelegung dieser Elemente.
In anderen App-Bereichen – zum Beispiel bei
Connectoren – stehen dir zusätzliche Darstellungsoptionen zur Verfügung:
- Produkte: Zeigt dir pro Connector eine Übersicht über die Anzahl der gelisteten Produkte (siehe Screenshot unten).
- Bestellungen: Gibt dir einen Überblick über die Anzahl der Bestellungen, die letzte Bestellung und das Datum der letzten Bestellung pro Connector.
- Schnittstellen: Zeigt dir die Anzahl der angelegten Schnittstellen, Shops oder Konten pro Connector. Über das Zahnrad-Symbol gelangst du direkt zur Schnittstellenkonfiguration.
- Zahlungen: Stellt die Anzahl der Zahlungen pro Connector dar sowie das Datum der letzten eingegangenen Kontobewegung.
- Sendungen: Liefert dir eine Übersicht über die Anzahl der Sendungen, die letzte Lieferung und das Datum dieser Lieferung pro Connector.
- Meldungen: Zeigt die Anzahl der letzten Meldungen an.
Produkte
Wenn du bestimmte Apps global für alle Benutzer im Hauptmenü ausblenden möchtest, kannst du das in der
App Administration → App-Übersicht einstellen.
Ausgeblendete Apps können dennoch über
Maneta Search gefunden werden.
Wenn Apps nur für bestimmte Benutzer ausgeblendet werden sollen, kannst du das über das
Rechtesystem regeln. In diesem Fall sind die Apps auch über
Maneta Search für diese Benutzer nicht auffindbar.
Mehr dazu findest du hier →
Benutzergruppen und zentrale Rechteverwaltung
(2) Maneta Search
Hinter der mit der (2) gekennzeichneten Suchleiste befindet sich die KI-gesteuerte Funktion von
Maneta Search.
Sie ist eines der zentralen Elemente von tricoma 5.
Genaueres dazu findest du im folgenden Tutorial →
Maneta Search
(3) Verschiedenes
In dem mit der (3) gekennzeichneten Bereich findest du verschiedene nützliche Symbole,
die im Folgenden erklärt werden:
Hier wird das aktuelle Wetter angezeigt. Wenn du darauf klickst, erscheint die Wettervorhersage für die kommenden Tage.
Den Standort bzw. die Standorte kannst du in der
App Meine Daten → Einstellungen → Wetter festlegen.
Mit diesem Button öffnest du das Willkommensfenster, das dir beim ersten Login angezeigt wird.
Hier kannst du unter anderem die
Desktop Tour starten.
Mit diesem Button öffnest du den
tricoma.ai Connector,
mit dem du KI-Inhalte wie Texte oder Bilder auf Knopfdruck generieren kannst.
Wenn du auf die Glocke klickst, werden dir allgemeine Benachrichtigungen angezeigt.
Diese müssen nicht zwingend direkt mit deinem tricoma System zusammenhängen –
für systeminterne Nachrichten gibt es die
Short-Info.
Die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen wird in Rot neben der Glocke angezeigt.
Mit diesem Symbol öffnest du das Fenster
„Mein tricoma“:
Mein tricoma
Hier werden alle Statistiken deiner Apps zusammengefasst.
Auf der linken Seite findest du alle verfügbaren App-Verknüpfungen, um die jeweiligen app-spezifischen Statistiken aufzurufen.
Oben links im grünen Stern siehst du die Statistiken, die du als Favorit markiert hast.
Wenn du mehrere Mandanten angelegt hast (erfordert die App Mandanten), kannst du oben rechts im Dropdown-Menü einen Mandanten auswählen, sodass nur dessen Statistiken angezeigt werden.
Unten rechts kannst du festlegen, ob das Fenster „Mein tricoma“ bei jedem Start automatisch geöffnet werden soll oder nicht.
Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnest du die
App tricoma Store. Dort kannst du unter anderem Apps erwerben, Updates buchen oder deine aktuellen Kosten einsehen.
Mehr Infos zum tricoma Store findest du hier →
https://www.tricoma.de/Hilfe/System/tricoma-Store/
Dieses Symbol steht für die
Zeiterfassung. Es ist nur relevant, wenn du die
App Zeiterfassung installiert und eingerichtet hast. Wenn du auf das Symbol klickst, öffnet sich die Oberfläche der Zeiterfassung, in der du dich für deine Arbeitszeit offiziell ein- oder ausloggen kannst.
Mehr dazu findest du hier →
Login und Logout in der Zeiterfassung
Hier kannst du zwischen drei
Desktopmodi wählen:
- Standardmodus: Zeigt den vollständigen Desktop an. Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert.
- Produktivmodus: Blendet alle „Ablenkungen“ (z. B. die rechte Seitenleiste) aus, um dir konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen.
- Präsentationsmodus: Blendet nicht nur Ablenkungen, sondern auch alle weiteren Desktopfunktionen außer Maneta Search aus. So kannst du deinen Desktop anderen zeigen, ohne sensible Inhalte preiszugeben.
Wenn du den Desktopmodus wechselst, öffnet sich tricoma in einem neuen Tab mit dem gewählten Modus. Du kannst also jederzeit zwischen den Modi über Tabs oder Fenster wechseln und parallel arbeiten.
Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnet sich das Menü von
Maneta UI:
Maneta UI
Folgende Menüpunkte sind vorhanden:
- Anzeigemodus: Hier kannst du den Anzeigemodus zwischen hell und dunkel wechseln.
- Performance Mode: Hier kannst du zwischen den Performance-Modi wechseln. Wenn du also Performance-Probleme mit tricoma hast, kannst du hier einen anderen Modus wählen.
- Meine Daten: Wenn du darauf klickst, öffnet sich die App Meine Daten.
- Login Barcode: Über diesen Menüpunkt gelangst du direkt zu dem Bereich in der App Meine Daten, in dem dein persönlicher Login Barcode angezeigt wird. Diesen benötigst du, wenn du dich an einer Scanstation oder im Kassensystem einloggen möchtest. Jeder Benutzeraccount hat seinen eigenen individuellen Login Barcode.
- Logout: Genau wie im Hauptmenü kannst du dich hier aus dem tricoma System ausloggen. Hinweis: Das ist nicht dasselbe wie das Ausloggen aus der Zeiterfassung!
(4) Maneta AIM
Maneta AIM wird auf dem Desktop über die
Zeitleiste angezeigt, die mit der (4) im ersten Screenshot gekennzeichnet ist.
Öffnen kannst du Maneta AIM über den
Button ganz rechts, der ebenfalls mit der (4) markiert ist.
Genauere Infos zu dieser Funktion findest du hier ->
Maneta AIM
(5) Maneta Time
Mit dieser Funktion kannst du Projektzeiten schnell und einfach erfassen.
Über den mit (5) gekennzeichneten Bereich kannst du Maneta Time öffnen.
Genauere Infos zu dieser Funktion findest du hier → Maneta Time
(6) Maneta History
Über den mit (6) gekennzeichneten Bereich kannst du
Maneta History öffnen.
Genauere Infos dazu findest du hier →
Maneta History
(7) Maneta Talk und die Short-Info
Die mit (7) gekennzeichnete Seitenleiste besteht aus zwei Elementen:
Maneta Talk und die
Short-Info selbst.
Das ist eines der Herzstücke von tricoma, daher kann die Short-Info auch nicht deaktiviert werden.
Genaueres dazu findest du hier →
Short-Info und Maneta Talk
Passend dazu auch folgendes Tutorial →
Wiedervorlagen
(8) Bereich für App-Symbole
Das ist der Bereich für Desktop-Symbole. Wie du es von Windows kennst, kannst du hier App-Verknüpfungen hinterlegen und öffnen.
App-Verknüpfungen legst du in der App Meine Daten -> Einstellungen -> App-Einstellungen -> Apps auf dem Desktop fest.
Diese Einstellung gilt nur für dich persönlich:
Apps auf dem Desktop
Weitere Tutorials und Anleitungen findest du hier:
https://www.tricoma.de/Hilfe/
