Plugin VCS Rechnungen tricoma => Amazon: Einstellungen und Funktionsweise der Rechnungsübermittlung

VCS Rechnungen von tricoma zu Amazon übermitteln

Wenn die App VCS Rechnungen tricoma => Amazon in deiner Amazon-App installiert ist, kannst du zu versendeten Lieferungen die von tricoma erzeugten Rechnungen (PDF) an Amazon hochladen lassen. Voraussetzung dafür ist, dass beim Zugang die Einstellung Ist VCS bei Amazon aktiviert? auf Nein, VCS ist nicht aktiviert gesetzt ist.

Als Datum wird immer das Versanddatum der Lieferung verwendet. Dadurch können auch für gerade erst verschickte Lieferungen einer älteren Bestellung die Rechnungen übermittelt werden.

Übermittelt werden Rechnungen zu verschickten Lieferungen von Amazon-Bestellungen. Wenn Amazon die Rechnungen nicht selbst erstellt, soll der Käufer die Rechnung dennoch leicht über sein Amazon-Konto abrufen können. Die übermittelten PDFs müssen bestimmten Vorgaben entsprechen. Informiere dich dazu am besten direkt bei Amazon, da Amazon in Zukunft den PDF-Inhalt automatisch auslesen und überprüfen möchte.

Das Übermitteln ist ein asynchroner Vorgang. Das bedeutet, dass die Daten zunächst zu Amazon gesendet werden. Ob die Übertragung erfolgreich war, wird erst nachträglich von Amazon verarbeitet. Dabei können auch Fehler bei den übermittelten Daten auftreten, die erst in diesem Schritt sichtbar werden. Dieses endgültige Ergebnis muss nachträglich abgefragt werden. Dafür stehen dir sowohl ein Automatismus als auch ein Tool in tricoma zur Verfügung.

Das Plugin ergänzt im Reiter Einstellungen je Zugang folgende Optionen:

• Automatismus: VCS Rechnungen übermitteln: Legt fest, ob Rechnungen regelmäßig automatisch im Hintergrund zu Amazon hochgeladen werden sollen.
• Automatismus: VCS Rechnungen Ergebnisse prüfen: Legt fest, ob die Ergebnisse der Rechnungsübermittlung regelmäßig automatisch im Hintergrund geprüft werden sollen.

Im Reiter Tools findest du Funktionen zum Plugin für das Übermitteln von Rechnungen zu Amazon:

• Zugang: Auswahl, für welchen Zugang die Rechnungen hochgeladen werden sollen.
• Datum von: Ab welchem Versanddatum Lieferungen berücksichtigt werden sollen.
• Datum bis: Bis zu welchem Versanddatum Lieferungen berücksichtigt werden sollen.

Im Reiter Tools findest du außerdem Funktionen zum Überprüfen der Übermittlungsergebnisse für Rechnungen zu Amazon:

• Zugang: Auswahl, für welchen Zugang die Ergebnisse der Rechnungsübermittlungen geprüft werden sollen.
• Maximale Anzahl: Legt fest, wie viele Ergebnisse höchstens auf einmal abgefragt werden. Da die Abfrage von Amazon stark begrenzt ist, sollte diese Aktion nicht zu häufig ausgeführt werden.

Wenn das Plugin aktiviert ist, erscheint in der App ein neuer Reiter VCS Rechnungen. Nach dem Deaktivieren verschwindet dieser Reiter wieder.

In dieser Übersicht werden die Übermittlungen von tricoma zu Amazon angezeigt. Jeder Eintrag gehört zu einer versendeten Lieferung. Zu jeder Lieferung wird die verknüpfte Rechnungs-PDF übermittelt, sofern eine Rechnung und eine PDF vorhanden sind.

Diese Spalten und Daten werden angezeigt:

• Zugang: Der Zugang der zugrunde liegenden Amazon-Bestellung.
• Richtung:
  • tricoma => Amazon: Rechnungen werden von tricoma zu Amazon übermittelt (über dieses Plugin).
• Lieferung: Verknüpfung zur Lieferung mit ID und Versanddatum.
• Rechnung: Verknüpfung zur zugehörigen Rechnung mit ID und Rechnungsdatum.
• Bestellung: Amazon-Bestellnummer mit Verknüpfung zur Amazon-Bestellung (extern), Shipping-ID (falls vorhanden) und Bestelldaten.
  : Hinterlegte Daten aus Bestellberichten.
  : Aktuelle Bestelldaten und Positionsdetails.
• Abgeglichen: Status der PDF-Übermittlung
  • Erfolgreich: Die Übermittlung war erfolgreich.
  • Zum Abgleich freigegeben: Die Rechnung kann übermittelt werden.
  • Fehlerhaft: Fehler bei der Übermittlung. Details stehen bei „Meldung“. Eine erneute Übermittlung ist erst möglich, wenn der Status wieder auf „Zum Abgleich freigegeben“ gesetzt wird.
• Überprüft: Status der Prüfung der Übermittlung
  • Erfolgreich: Die Überprüfung war erfolgreich.
  • Zur Prüfung freigegeben: Die Überprüfung kann erneut durchgeführt werden.
  • Fehlerhaft: Fehler bei der Überprüfung oder im Ergebnis. Details stehen bei „Meldung“. Eine erneute Prüfung ist erst möglich, wenn der Status wieder auf „Zur Prüfung freigegeben“ gesetzt wird.
• Meldung: Hinweise oder Fehlermeldungen.
• Datum / Benutzer: Wer hat wann was gemacht?
  : Erstellung des Eintrags
  : Letzte Änderung
• : Öffnet ein Fenster mit den hinterlegten Daten des Eintrags.
  : Zeigt an, dass ein Benutzer den Eintrag als „erledigt“ markiert hat. Dadurch wird er nicht mehr in der Infoleiste gezählt. Mit der Maus über dem Icon siehst du Datum und Benutzer der Markierung.

Folgende Aktionen können auf die Einträge angewandt werden:

• Abgleichaktionen
  • „Abgeglichen“, „Überprüft“ und „erledigt“ zurücksetzen, um den Abgleich und die Überprüfung erneut durchzuführen.
  • „Überprüft“ und „erledigt“ zurücksetzen, um nur die Überprüfung erneut durchzuführen.
  • Eintrag/Meldung als „erledigt“ markieren, damit Fehler nicht mehr in der Infoleiste erscheinen.
• Allgemeine Aktionen
  • Eintrag entfernen
  • Alle markierten Einträge entfernen