Einrichtungstutorial Etsy Connector

Einleitung

Mit dem Etsy-Connector verwalten Sie Bestellungen aus Ihren Etsy-Shops und gleichen Ihre Produkte automatisch zwischen Etsy und tricoma ab.

Einstellungen > Shops

Bereich: Einstellungen > Shops

Hauptbereiche

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• 1. Einstellungen
• 2. Automatismen
• 3. Konfiguration

1. Einstellungen

Legen Sie hier die grundlegenden Einstellungen für Ihren Etsy-Shop-Zugang fest.

Verfügbare Optionen:

• 1.1 Bezeichnung
• 1.2 Status
• 1.3 API-Authentifikation

1.1 Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung für den Shop ein. Diese wird in den Übersichten der App angezeigt.

1.2 Status

Legen Sie fest, ob die Schnittstelle aktiv oder inaktiv ist.

1.3 API-Authentifikation

• Shop-Titel: Hinterlegen Sie den Etsy-Shop-Titel. Über den Link „zum Shop“ können Sie den Shop direkt öffnen.
• Autorisierung: Wenn noch keine Autorisierung durchgeführt wurde, können Sie dies über den Button „Autorisierung jetzt durchführen!“ tun. Danach wird angezeigt, welcher Benutzer die Autorisierung ausgeführt hat und wann.
• Open APIv3 aktiv: Aktiviert die Verwendung der Etsy-API Version 3. Diese Einstellung ist ab dem 31.03.2023 verpflichtend.

2. Automatismen

Aktivieren Sie hier die gewünschten Automatismen für Ihren Etsy-Shop.

Verfügbare Automatismen

• 2.1 Bestellungen
• 2.2 Produkte

2.1 Bestellungen

Optionen für den automatischen Bestellimport:

• Bestellungen importieren: Automatischer Import neuer Bestellungen aus Etsy in tricoma.
• Bestellstatus exportieren: Legen Sie fest, welche Bestellstatus aus tricoma an Etsy übermittelt werden.

2.2 Produkte

Optionen für den Produktabgleich:

• Produkte vormerken: Produkte werden automatisch zum Export vorgemerkt.
• Produkte exportieren: Wählen Sie, welche Aktionen beim Abgleich durchgeführt werden sollen:
  • Neu anlegen
  • Aktualisieren
  • Löschen
  • Details importieren
• Verfügbarkeitsdaten exportieren: Produkte werden zum Verfügbarkeitsdatenexport vorgemerkt und die Abgleichaufträge mit der Aktion „Verfügbarkeitsdaten setzen“ verarbeitet.
• Plattformkategorien abholen: Die Etsy-Produktkategorien werden abgerufen und für die Kategoriezuordnung gespeichert.

3. Konfiguration

In diesem Bereich konfigurieren Sie alle Detailoptionen des Shops.

Unterbereiche

• 3.1 Bestellstatus
• 3.2 Details
• 3.3 Kategorien
• 3.4 Transportdienstleister
• 3.5 Zahlungsweisen

3.1 Bestellstatus

Hier können Sie die Statuszuordnung zwischen tricoma und Etsy konfigurieren.

Legen Sie fest, ob bestimmte tricoma-Status automatisch an Etsy übermittelt werden sollen. Zudem können Sie einen rückwirkenden Zeitraum in Tagen definieren und den letzten übertragenen Status einsehen.

3.2 Details

Hier nehmen Sie detaillierte Einstellungen für den Etsy-Shop vor.

3.2.1 Allgemeines

• Präfix für Hauptprodukte: Optionaler Zusatz, der beim Import von Variantenartikeln der externen Produkt-ID des Hauptprodukts vorangestellt wird.

3.2.2 Bestellungen

• Mandant: Ordnen Sie importierte Bestellungen einem Mandanten zu.
• Werbekennzeichen: Weisen Sie den importierten Bestellungen ein Werbekennzeichen zu.
• Nur bezahlte Bestellungen importieren: Es werden nur Bestellungen importiert, die bei Etsy bereits als bezahlt markiert sind.
• Rechnung beim Anlegen der Bestellung erstellen: Automatische Rechnungserstellung beim Bestellimport aktivieren.
• Lieferart: Definieren Sie, welche Lieferart den Bestellungen zugeordnet werden soll.
• Etsy-Kundennummer als Referenznummer: Die Kundennummer aus Etsy wird im tricoma-Kunden als Referenznummer gespeichert.
• Kundengruppe: Wählen Sie eine zusätzliche Kundengruppe für importierte Kunden.
• Anmerkungen / Nachrichten: Definieren Sie, welche Mitteilungen aus Etsy als Anmerkungen in tricoma gespeichert werden sollen:
  • Nachricht des Käufers
  • Geschenknachricht
  • Nachricht des Verkäufers
  • Nachricht des Zahlungsanbieters
• Positionen:
  • Produkt für Geschenkverpackung
  • Produkt für Rabatt
  • Versandkosten-Produkt (auch bei 0 € eintragen)

3.2.3 Produkte

• Meldung bei externem Produktstatus: Ausgabe einer Infoleiste, wenn ein bestimmter Status im Shop erreicht wird.
• Export tricoma → Shop: Steuerung des Exports von Produktdaten zu Etsy.
  • Bilder übertragen
  • Erneuerungsoptionen festlegen
  • Versandprofil und Nährwerttabelle hinterlegen
  • Metadaten („Wer hat es gemacht?“, „Was ist es?“, „Wann wurde es gemacht?“)
  • Individualisierbar & Bearbeitungszeit

3.3 Kategorien

In diesem Bereich ordnen Sie tricoma-Kategorien den Etsy-Kategorien zu. Jede Kategorie kann über die Checkbox aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Zuordnung ist erforderlich, um Funktionen wie den Produktdatenabgleich oder den Lagerbestandsabgleich korrekt auszuführen.

3.4 Transportdienstleister

Ordnen Sie die Transportdienstleister aus Etsy den entsprechenden Lieferarten in tricoma zu. Diese Zuordnung wird für die Versandbestätigung benötigt.

Wenn kein Transportdienstleister zugeordnet wurde, wird automatisch der Name der Lieferart verwendet.

Optional können Sie einstellen, ob Sie selbst eine Kopie der Versandbenachrichtigung per E-Mail erhalten möchten.

3.5 Zahlungsweisen

Hier ordnen Sie die Zahlungsweisen aus Etsy den entsprechenden Zahlungsarten in tricoma zu.

Diese Zuordnung wird beim Import und der Erstellung von Bestellungen benötigt, damit tricoma die richtige Zahlungsweise in der Bestellung hinterlegt.

Weitere Tutorials

Folgende ergänzende Tutorials stehen zur Verfügung:

• Allgemeine Einstellungen in Etsy
• Shop anlegen und einstellen
• Autorisierung: tricoma Zugang gewähren, Verbindung herstellen
• Bestellstatus: Aktionen und Einstellungen zum Bestellstatus
• Details: Einzelne Einstellungen je Shop
• Kategoriezuordnung: Kategorien aus tricoma zuweisen
• Transportdienstleister: Zuordnen und einstellen der Lieferarten
• Zahlungsweisen: Zahlungsweisen für Bestellungen