Einrichtungstutorial: App Post.at Connector

Mit der App Post.at Connector kannst du die Dienste der österreichischen Post direkt im tricoma System in Anspruch nehmen und Sendungen aus Österreich verschicken.

In diesem Tutorial geht es um die Einrichtung sowie die Nutzung dieser App. Öffne dazu die App und öffne zunächst die Einstellungen.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Nehme hier die allgemeinen Einstellungen vor:

Zugriffstoken für externe Anfragen:
Das Zugriffstoken wird benötigt, um Paketlabels von Ihrem System anzufragen. Normalerweise sollte das bestehende Token nicht verändert werden. Wird hier nichts eingetragen, dann wird automatisch ein neues Token generiert.

Übertragung folgender Referenznummer:
Wähle hier aus, welche Referenznummer an Post.at übertragen werden soll. Diese erscheint dann auf dem Paketlabel. Falls keine andere Referenznummer vorhanden ist, wird immer automatisch die Nummer der Lieferung übertragen.

Zusätzliches Gewicht pro Paketlabel:
Hier kannst du einen Wert in Kilogramm eintragen, der bei jedem erstellten Paketlabel zum Gewicht hinzuaddiert werden soll (Den Punkt als Dezimaltrennzeichen verwenden). Diese Option kann verwendet werden, wenn zum Gesamtgewicht von Paketen pauschal ein Verpackungsgewicht aufgeschlagen werden soll.

Warenbeschreibung beim Auslandsversand:
Trage hier für den Auslandsversand eine pauschale Warenbeschreibung ein. Diese wird auf jedem Paketlabel gedruckt und darf maximal 50 Zeichen lang sein.

Kundendatenfeld-ID für Bundesland:
Trage hier die ID des Kundendatenfelds ein, in dem das Bundesland des Kunden hinterlegt wird.
Die Anleitung zum Anlegen von Kundendatenfelder findest du hier -> Kundendatenfelder verwalten
Nach dem Erstellen von Paketlabeln wird somit auch das Bundesland des Kunden in der Lieferadresse zu sehen sein. Achtung: Separate Lieferadressen von Kunden werden nicht unterstützt.

Eigene Telefonnummer angeben:
Bei Sendungen ins Ausland muss für den Empfänger zwingend eine Telefonnummer angegeben werden. Die Aktivierung dieser Option sorgt dafür, dass stattdessen deine eigene Telefonnummer angegeben wird, falls für den Empfänger keine hinterlegt wurde. Es wird die Telefonnummer genommen, die du in der App Administration unter "Ihre Daten" eingetragen hast.

Zugangsdaten

Trage hier deine Zugangsdaten für Post.at ein. Falls du mehrere Mandanten hast, kannst du optional pro Mandant separate Zugangsdaten eintragen (sofern App Mandanten installiert ist):

User-ID:
Trage hier den Benutzernamen ein, über diesen du dich ins Geschäftskundenportal einloggst.

Passwort:
Trage hier das dazugehörige Passwort ein.

API-Key:
Trage hier die API-Key ein. Diesen bekommst du im Geschäftskundenportal.

Kontaktperson:
Beim Auslandsversand und bei bestimmten Services ist die Angabe einer Kontaktperson notwendig. Es wird standardmäßig der Firmeninhaber herangenommen, der in der App Administration unter "Ihre Daten" eingetragen wurde. Wenn als Kontaktperson nicht der Firmeninhaber übertragen werden soll, kannst du hier eine alternative Angabe machen.

Landescode:
Trage hier den Ländercode vom Land des Absenders im Format ISO-3166 ALPHA-2 ein. Wenn von Österreich aus versendet wird, trage "AT" ein.

Bundesstaat:
Trage hier den Ländercode vom österreichischen Bundesland des Absenders im Format ISO-3166 ALPHA-2 an.

Testmodus:
Wenn du die Schnittstelle testen möchtest, dann aktiviere diesen Haken. Alle Anfragen gehen dadurch an einen speziellen Testserver von Post.at.

KPI Dashboard

Hier kannst du die einzelnen Charts sowie das KPI-Dashboard dieser App aufrufen und dieses bei Bedarf konfigurieren.

Mehr dazu hier → Einrichtung und Funktion: App KPI / BI

Übersicht

In der Übersicht erhältst du einen Überblick aller generierten und stornierten Sendungen als Einträge sowie weitere Details jeweils dazu. Das bereits generierte Paketlabel kann hier nochmal als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Des Weiteren können markierte Einträge entfernt, ins Archiv verschoben oder Sendungen storniert werden.

Meldungen

Hier werden dir Informationen über eventuelle Fehlermeldungen der Schnittstelle bzw. der betroffenen Sendung ausgegeben. Die dortigen Meldungen können vom Connector selbst kommen oder direkt von Post.at.
Der Inhalt der Spalte "Meldung" gibt meistens Aufschluss darüber, was schief gelaufen ist.
Wenn du ganz rechts auf  klickst, erhältst du weitere Informationen über die Meldung.

Die Meldungen bleiben in dieser Liste gespeichert bis diese entfernt werden. Du kannst diese ganz unten über das Dropdown-Menü die Einträge einzeln oder alle auf einmal entfernen.

Tools

Im normalen Workflow wird bei der Kommissionierung in der Scanstation das Paketlabel über den Paketdatenexport generiert und gedruckt.
In den Tools kannst du Paketlabels manuell als PDF erstellen und ausdrucken, ohne die Scanstation geöffnet zu haben.

Du kannst entweder im oberen Bereich das Paketlabel generieren, in dem du die Lieferungs-ID einträgst und auf "Paketlabel erstellen" klickst.

Oder du klickst unten bei der entsprechenden Lieferung rechts auf "Label erstellen". Beachte bitte, dass dort die letzten 15 im tricoma System angelegten Lieferungen aufgelistet werden. Also auch die, die nicht per Post.at versendet werden sollen.

Im Anschluss kannst du das als PDF-Datei generierte Paketlabel öffnen und ausdrucken.

Einrichtung von Post.at in der Scanstation

Damit du in der Scanstation bei der Kommissionierung Paketaufkleber mit dem Labeldrucker drucken kannst, muss lokal auf dem PC, auf dem du die Scanstation laufen lässt, eine Software installiert werden.

Nutze hierfür den Script Generator im Einrichtungsassistenten.
Genaueres dazu hier -> Einrichtungsanleitung für den Labeldruck in der Scanstation



Weiterführende Tutorials:

> Workflow: Kommissionierung, Paketdatenexport und Checkout
> Arbeiten mit der Scanstation