Einrichtungstutorial: App Post.at Connector

Die App Post.at Connector ermöglicht es, österreichische Postdienste nahtlos in tricoma zu integrieren, Sendungen effizient zu verschicken und Versandlabels direkt zu generieren. Perfekt für deinen Onlinehandel! In diesem Tutorial geht es um die Einrichtung sowie Bedienung dieser App.

Einstellungen

Um diese App einzurichten, klicke auf den Reiter "Einstellungen".

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Zugriffstoken für externe Anfragen
Dieses Token ist ein Zugangsschlüssel, mit dem externe Programme Paketlabels aus tricoma anfordern können. Lass den bestehenden Wert normalerweise unverändert. Ist das Feld leer, erzeugt tricoma automatisch einen neuen Schlüssel.

Übertragung folgender Referenznummer
Hier wählst du, welche Nummer zur Zuordnung der Sendung an Post.at übermittelt werden soll: die Liefernummer, die Bestellnummer oder die Referenznummer der Bestellung.

Zusätzliches Gewicht pro Paketlabel
Hier kannst du ein festes Gewicht in Kilogramm zum Paketgewicht addieren, beispielsweise für die Verpackung. Mit „0,2“ werden pro Paketlabel 200 Gramm standardmäßig hinzugerechnet. Ohne Eintrag erfolgt kein Zuschlag.

Eigene Telefonnummer angeben
Aktivierst du diese Option und beim Empfänger fehlt die Handynummer, übermittelt tricoma stattdessen deine Firmentelefonnummer als zusätzliche Empfängernummer. Diese hinterlegst du unter App Administration → Einstellungen → Ihre Daten → Telefon, gegebenenfalls für den jeweiligen Mandanten. Ohne Aktivierung wird keine Ersatznummer eingesetzt.

Labelformat
Hier wählst du die Papiergröße des Paketlabels passend zu deinem Drucker und Papier. Zur Auswahl stehen A4, A5 und A6. Standardmäßig wird A6 verwendet.

Hier gibst du deine Zugangsdaten zu Post.at ein. Sofern du die App Mandaten installiert hast, kannst du zusätzlich pro angelegtem Mandant eigene Zugangsdaten hinterlegen.

Mandanten ID / Client ID
Trage hier die Client ID aus deinen Post.at-Zugangsdaten ein. Zusammen mit den beiden folgenden Angaben ermöglicht sie die Verbindung zu Post.at.

OrgUnit ID
Hier hinterlegst du die OrgUnit ID aus deinen Post.at-Zugangsdaten. Sie wird für die Erstellung und Stornierung von Paketlabels benötigt.

OrgUnitGUID
Trage hier die zugehörige OrgUnitGUID aus deinen Post.at-Zugangsdaten ein. Übernimm den Wert vollständig und unverändert.

Kontaktperson
Beim Auslandsversand und bei bestimmten Services ist die Angabe einer Kontaktperson notwendig. Wenn als Kontaktperson nicht der Firmeninhaber übertragen werden soll, kannst du hier eine alternative Angabe machen.

Testmodus
Aktivierst du diese Option, verwendet die App die Testumgebung von Post.at. Für den regulären Versand lässt du die Option deaktiviert.


Alternative Absender
In den folgenden Feldern kannst du eine abweichende Absenderadresse hinterlegen.

Firmenname
Trage den Firmennamen ein, der als Absender übermittelt werden soll.

Landescode
Gib das zweistellige Länderkürzel der Absenderadresse an, beispielsweise AT für Österreich oder DE für Deutschland.

Ort
Trage den Ort der alternativen Absenderadresse ein. Bleibt dieses Feld leer, verwendet tricoma die Unternehmensadresse aus App Administration → Einstellungen → Ihre Daten, gegebenenfalls des jeweiligen Mandanten.

Postleitzahl
Hier hinterlegst du die Postleitzahl der alternativen Absenderadresse.

Straße
Gib den Straßennamen der alternativen Absenderadresse ohne Hausnummer ein.

Hausnummer
Trage hier die Hausnummer der alternativen Absenderadresse ein.

In diesem Bereich werden dir alle angelegten tricoma-Lieferarten aufgelistet. Ordne hier deinen Lieferarten, die für Post.at vorgesehen sind, den passenden Versandservice von Post.at zu. Die restlichen Lieferarten kannst du unbeachtet lassen.

In der Übersicht erhältst du einen Überblick über alle generierten und stornierten Sendungen sowie weitere Details zu den jeweiligen Einträgen.

Bereits generierte Paketlabels können hier erneut als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden:

Hier werden dir Informationen zu eventuellen Fehlermeldungen der Schnittstelle bzw. der betroffenen Sendung angezeigt. Die dortigen Meldungen können vom Connector selbst oder direkt von Post.at stammen.

Die Spalte „Meldung“ gibt meistens Aufschluss darüber, was schiefgelaufen ist.

Wenn du ganz rechts auf klickst, erhältst du weitere Informationen zur Meldung.

Die Meldungen bleiben in dieser Liste gespeichert, bis sie entfernt werden. Du kannst diese ganz unten über das Dropdown-Menü einzeln oder alle auf einmal entfernen.

Im normalen Workflow wird bei der Kommissionierung in der Scanstation das Paketlabel über den Paketdatenexport generiert und gedruckt.

In den Tools kannst du Paketlabels auch manuell als PDF erstellen und ausdrucken, ohne die Scanstation zu verwenden.

Du kannst entweder im oberen Bereich das Paketlabel generieren, indem du die Lieferungs-ID einträgst und auf „Paketlabel erstellen“ klickst.

Alternativ kannst du unten bei der entsprechenden Lieferung rechts auf „Label erstellen“ klicken. Beachte bitte, dass dort die letzten 15 im tricoma System angelegten Lieferungen aufgelistet werden. Dazu gehören auch Lieferungen, die nicht per Post.at versendet werden sollen.

Im Anschluss kannst du das als PDF-Datei generierte Paketlabel öffnen und ausdrucken.

Damit du in der Scanstation bei der Kommissionierung Paketaufkleber mit dem Labeldrucker drucken kannst, muss lokal auf dem PC, auf dem du die Scanstation laufen lässt, eine Software installiert werden.

Nutze hierfür den Script Generator in der App Einrichtungsassistent und wähle Post.at aus, um das passende Druckskript erzeugen zu lassen.
Genaueres dazu hier 👉🏻 Einrichtungsanleitung für den Labeldruck in der Scanstation


Weiterführende Tutorials: