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Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE

Wenn Sie in Ihrem Lager mit MDE-Geräten arbeiten und die App Scanstation MDE verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Lieferantenbestellungen besonders komfortabel einzubuchen. Das Besondere dabei: Produkte können unabhängig von einzelnen Lieferantenbestellungen eingebucht werden. Sie kümmern sich nur um die einzubuchenden Produkte, die Zuordnung zu Lieferantenbestellungen erfolgt automatisch.

Hinweis: Diese Funktion kann nur mit deaktivierten Chargen- und Seriennummern aufgerufen werden.
Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE
Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE
Nach Aufruf der Funktion können Sie entweder direkt loslegen und Produkte scannen oder zunächst einige Optionen für die weitere Verwendung konfigurieren. Nachfolgend eine Erklärung zu diesen Optionen und der Masseneinbuchung allgemein:

1. Lieferant:

Die Auswahl eines Lieferanten ist in den meisten Fällen empfehlenswert. Gescannte Produkte werden dann nur noch in Lieferantenbestellungen des ausgewählten Lieferanten gesucht und zur Buchung vorgemerkt. Die Liste der zur Buchung vorgemerkten Artikel wird hierdurch ebenfalls auf diesen Lieferanten beschränkt. Falls mehrere Lieferanten parallel bearbeitet werden und es keine Überschneidung in deren Produktsortiment gibt, kann auch auf die Auswahl eines Lieferanten verzichtet werden.

Hinweis: Die Masseneinbuchungsoberfläche verwendet zum Vormerken von einzubuchenden Produkten die gleichen Daten wie die reguläre Einbuchung von Lieferantenbestellungen. Bereits außerhalb der Masseneinbuchung vorgemerkte Produkte ohne Checkout tauchen also auch in der Masseneinbuchung auf. Andersherum werden aus der Masseneinbuchung vorgemerkte Produkte auch beim regulären Einbuchen auftauchen sofern kein Checkout durchgeführt oder der Vorgang formell abgebrochen wurde.
Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE
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2. Buchung:

Hier haben Sie zwei Optionen. Die Einzelbuchung hat den Vorteil, dass ein Arbeitsschritt entfällt: Die Mengenangabe. Gleichzeitig ergibt sich der Nachteil, dass jeder Artikel einzeln gescannt werden muss. Bei größeren Mengen ist das unpraktisch. Beim Buchungsmodus Mehrfachbuchung verhält es sich genau andersherum. Hier muss jedes mal ein zusätzlicher Schritt gemacht werden; dafür kann aber die Menge ausgewählt oder eingegeben werden.
Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE
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3. Checkout:

Ein manueller Checkout dürfte in den meisten Fällen der beste Weg sein um alle vorgemerkten Produkte tatsächlich einzubuchen. Hierzu reicht ein Klick auf den Button Massencheckout. Durch den Checkout ändert sich der Status aller betreffenden Lieferantenbestellungen automatisch entweder in "teilweise geliefert" oder in "Lieferung komplett/erledigt". Der Checkoutmodus "automatischer Checkout" verhält sich im Prinzip identisch; der Unterschied ist, dass hier der Checkout sofort nach jedem Vormerken eines Produkts durchgeführt wird.
Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE
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4. Lagerplatz:

Wenn alle Produkte pauschal auf einen festen Lagerplatz eingebucht werden sollen, können Sie hier einfach diesen Lagerplatz scannen. Wenn ein Lagerplatz hinterlegt ist, muss beim Einbuchen eines Produkts kein Lagerplatz mehr angegeben werden; es entfällt ein zusätzlicher Arbeitsschritt. Sofern Sie selbst den jeweiligen Lagerplatz direkt auswählen möchten, lassen Sie das Feld frei. Nach dem Scan eines Produkts kann dann jeweils der Lagerplatz gescannt oder ausgewählt werden.
Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE
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Aus obiger Beschreibung sollte sich die Verwendung der Masseneinbuchungsoberfläche schon weitestgehend ergeben haben. Hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung der üblichen Arbeitsschritte:

1. Lieferanten auswählen (optional aber meistens sinnvoll)
1.1 Buchungsmodus, Checkoutmodus und Standardlagerplatz anpassen (optional)
2. Einzubuchendes Produkt scannen
2.1 Lagerplatz scannen (außer Standardlagerplatz ist vorausgewählt)
2.2 Menge angeben (außer Buchungsmodus ist Einzelbuchung)
3. Schritt 2 wiederholen bis alle Produkte bearbeitet sind
4. Checkout durchführen um den Vorgang abzuschließen (außer Checkout ist automatisch)

Bei manuellem Checkout können Sie jederzeit alle zur Buchung vorgemerkten Produkte in einer Liste einsehen. Der Checkout führt jeweils die Buchung für alle Produkte in dieser Liste durch.
  • Manueller Checkout: Sie können hier Ihre Artikel zum buchen vormerken und müssen dann einen Checkout machen um die Ware letztlich zu buchen. Somit haben Sie die Möglichkeit alle Buchungen vorab zu kontrollieren. Es werden die Lieferantenbestellungen nach dem FiFo Verfahren bebucht.
  • AutomatischerCheckout: Direkt nach der Artikel- und Lagerplatzauswahl + entsprechender Mengenangabe wird die Ware gebucht. Es werden die Lieferantenbestellungen nach dem FiFo Verfahren bebucht.
  • Manueller Checkout mit Bestellungsauswahl: Sie können hier selbst wählen, welche Lieferantenbestellung bebucht werden soll, und je Lieferantenbestellung die Mengen angeben. Auch können Sie den EK Preis anpassen (sofern Einstellung in der App Scanstation aktiv). Screenshot nachfolgend.
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