Lieferantenbestellung aus Bestellung erzeugen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus einer Bestellung Lieferantenbestellungen zu erzeugen.

Lieferanteneinzelbestellung

Mit der Lieferanteneinzelbestellung erzeugen Sie aus einer einzelnen Bestellung eine einzelne Lieferantenbestellung bei einem Lieferanten.
Markieren Sie hierfür in der Bestellübersicht die Bestellung und wählen Sie im Aktionsmenü "Lieferanteneinzelbestellung aus.

Wählen Sie nun im angezeigten Eingabefeld den gewünschten Lieferanten aus und klicken Sie anschließend auf "Ausführen".

Die neue Lieferantenbestellung erscheint als Verknüpfung in der Spalte neben dem Gesamtstatus als Symbol.
Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, werden Details dazu angezeigt.

Klicken Sie auf das Symbol um die Lieferantenbestellung zu öffnen.

Lieferantensammelbestellung

Wenn Sie Lieferantenbestellungen für mehrere Lieferanten/aus mehreren Bestellungen erzeugen möchten, müssen Sie die Lieferantensammelbestellung verwenden. Markieren Sie dazu die gewünschte(n) Bestellung(en) und wählen den entsprechenden Menüpunkt im Aktionsmenü. Anschließend klicken Sie auf den Button "Ausführen".

Nachdem Sie dies ausgeführt haben, wird die Oberfläche zur Auswahl der Menge geöffnet.

Über die Checkboxen im oberen Kasten können Sie die Auswahl der Lieferanten eingrenzen.
Entfernen Sie dazu die Haken bei den Lieferanten, die Sie in der Liste nicht benötigen und klicken Sie auf Anzeigen.

Sie sehen neben der Bezeichnung und der Art.-Nr. den aktuellen Lagerbestand mit den eingestellten gelben und roten Beständen.

Unter "Nachbest." sehen Sie, wie viele Einheiten von diesem Artikel aktuell nachbestellt wurden. Hier werden nur Lieferantenbestellungen berücksichtigt, die den Status "Bestellt" oder "Teilweise geliefert" haben.

Die Menge gibt an, wie viele Einheiten der jeweiligen Artikel in den Bestellungen, aus denen die Lieferantenbestellung erzeugt werden soll, bestellt wurden.

Es folgen die einzelnen Lieferanten.
Grüne Felder bedeuten hierbei, dass der Artikel bei diesem Hersteller bestellt werden kann. Hinter dem grünen Feld steht jeweils der EK-Preis des Artikels beim Hersteller.
Geben Sie die Anzahl der zu bestellenden Artikel in die jeweiligen Felder ein und klicken Sie neben dem Aktionsmenü auf "Ausführen".

Ihre Angaben werden überprüft und Sie erhalten anschließend einen Bericht darüber, ob z.B. bei einem Artikel zu wenig oder zu viel eingegeben wurde.

In dem Beispiel unten wurde nur bei den beiden Artikeln mit zu geringem Bestand ein Wert eingegeben.
Außerdem wurden mehr bestellt, als nötig, um die überzähligen Artikel auf Lager legen zu können.
Wenn Sie die Bestellung trotz der falschen Werte erzeugen möchten, setzen Sie den Haken bei "Bestellung ohne erneute Prüfung fortsetzen" und klicken Sie erneut auf "Ausführen".

Neben diesen beiden Möglichkeiten kann eine Lieferantenbestellung für einzelne Artikel auch direkt aus der Bestellung heraus erzeugt werden (Tutorial: Einzelne Produkte aus Bestellung beim Lieferanten bestellen).