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Einloggen in das Kassensystem

In dieser Anleitung erfährst du, wie du dich im Kassensystem anmeldest und eine Kasse auswählst. Die Anmeldung kann entweder über einen Barcode bzw. Barcodetext oder per Maus erfolgen.

💡 Tipp:
Benutzer, die ausschließlich die Kasse, die Scanstation / Scanstation MDE und die Zeiterfassung nutzen, können auch Light-User sein. Mehr dazu hier: Besonderheiten beim Light-User


Jeder Benutzer hat einen individuellen Barcode bzw. Barcodetext.

Diesen findest du in der App Meine Daten, die du am schnellsten über das Maneta-UI-Menü aufrufst:
Eigenen Barcode finden
Eigenen Barcode finden
Sobald du das Kassensystem geöffnet hast, kannst du entweder den Barcodetext per Copy&Paste verwenden, um dich in die Kasse einzuloggen. Oder du druckst den Barcode aus und scannst diesen mit einem Handscanner.

🔵 Hinweis:
Ein Light-User hat keinen Zugriff auf das tricoma Backend und kann daher die App Meine Daten nicht öffnen. In diesem Fall muss der Barcode bzw. Barcodetext von einem Benutzer bereitgestellt werden, der Zugriff auf die Benutzerverwaltung hat und die Barcodes aller Benutzer einsehen darf:
Alle Barcodes
Alle Barcodes
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, die Benutzerrechte so zu konfigurieren, dass ausschließlich berechtigte Benutzer Zugriff auf die App Administration haben.
Mehr dazu hier 👉🏻 Benutzergruppen und zentrale Rechteverwaltung


Es gibt zwei Möglichkeiten, das Kassensystem zu öffnen:

1. Möglichkeit:
Über die App Kassensystem im Reiter „Kassensystem“:
Kassensystem über die App öffnen
Kassensystem über die App öffnen
 Kassensystem geöffnet
Kassensystem geöffnet
2. Möglichkeit:
Direkt über die Kassen-URL – Light-User können ausschließlich über diese Methode auf die Kasse zugreifen. Die Kassen-URL findest du in den allgemeinen Einstellungen der App Kassensystem:
Kassen-URL
Kassen-URL

Mit der Kassen-URL kannst du das Kassensystem jederzeit weltweit im Browser öffnen. Es ist kein Login im tricoma Backend erforderlich – eine Internetverbindung und ein Browser (z. B. Google Chrome) reichen aus.

Nach dem Öffnen kannst du deinen Barcodetext per Copy & Paste in das Eingabefeld einfügen und mit ENTER bestätigen oder auf „OK“ klicken. Beim Scannen des Barcodes erfolgt die Anmeldung automatisch:

Barcodetext eingetragen
Barcodetext eingetragen
💡 Tipp:
Da Barcodes bzw. Barcodetexte systemweit gültig sind, empfiehlt es sich, für Mitarbeiter einen Mitarbeiterausweis mit aufgedrucktem Barcode zu erstellen. So kann der Login schnell per Scan erfolgen oder der Benutzer gewechselt werden.
Bei der Anmeldung per Maus öffnest du – wie oben beschrieben – das Kassensystem und wählst den gewünschten Benutzer direkt über den Button „Benutzer“ aus:
Anmeldung per Maus
Anmeldung per Maus
 Benutzerauswahl
Benutzerauswahl
🔴 Achtung:
Gemäß Softwarenutzungsvertrag darfst du dich ausschließlich mit deinem eigenen Benutzer anmelden.


Damit der Login per Maus überhaupt möglich ist, musst du die Option „Loginmöglichkeit im Kassensystem per Maus?“ in den allgemeinen Einstellungen der App Kassensystem aktivieren:
Login per Maus aktivieren
Login per Maus aktivieren
🔵 Wichtiger Hinweis:
Ein Login per Maus ist aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen. Wird der Login per Maus aktiviert, bleibt deshalb die Option für 30 Tage aktiviert. Danach ist die Loginmöglichkeit per Maus nicht mehr vorhanden. Eine entsprechende Warnmeldung wird in der Benutzerauswahl ausgegeben:
Warnmeldung bei der Benutzerauswahl
Warnmeldung bei der Benutzerauswahl

Ausnahme:
Die Loginmöglichkeit per Maus bleibt dauerhaft verfügbar, solange die Zwei-Stufen-Authentifizierung aktiviert ist.
Wie man diese einrichtet, liest du hier 👉🏻 Sicherheit im Kassensystem

Nach der Benutzeranmeldung ist der nächste Schritt die Auswahl der Kasse. Klicke dazu auf den Kassennamen. Es werden alle zuvor angelegten Kassen angezeigt. Als Kasse wird die tatsächliche physische Kasse/Kassenschublade bezeichnet.

Nur angemeldete Kassen können ausgewählt werden. Ist die gewünschte Kasse noch nicht angemeldet, muss diese noch angemeldet werden.

Sollte die Kasse bereits angemeldet sein, ist der Button „Anmeldung“ ausgegraut und du kannst die Kasse direkt auswählen und zu Schritt 3 übergehen.
Um die Kasse anzumelden, klicke auf „Anmeldung“:
Kasse anmelden
Kasse anmelden

Anschließend muss der Geldbestand eingegeben werden. Trage dazu jeweils die Mengen der einzelnen Geldeinheiten in die Felder ein und bestätige anschließend mit „OK“. Danach wird die Seite neu geladen und es wird eine erweiterte Ausgabe angezeigt.

Nun siehst du die Summe der eingegebenen Beträge. Prüfe die Eingaben erneut. Falls etwas nicht stimmt, kannst du die Beträge korrigieren. Dazu einfach die Anzahl der Geldeinheiten ändern und erneut auf „OK“ klicken.

Wenn alles passt, kannst du optional noch eine Anmerkung hinterlegen. Diese wird auch im Kassenbericht ausgegeben. Klicke anschließend auf „Buchen“, um die Kasse mit dem eingegebenen Geldbestand anzumelden:

Geldeinheiten eintragen
Geldeinheiten eintragen
 Buchen
Buchen
Nachdem du die Kasse gewählt hast, wählst du im letzten Schritt den gewünschten Platz aus. Alle zuvor angelegten Plätze werden angezeigt. In vielen Fällen ist eine Gruppierung nach Plätzen nicht notwendig. Diese Funktion ist beispielsweise für Restaurants gedacht oder für Szenarien, in denen sich mehrere Arbeitsplätze einen Drucker oder eine Kassenschublade teilen.

Wenn du diese Funktion nicht benötigst, kannst du einfach einen fiktiven Platz anlegen und diesen immer auswählen:
Platz auswählen
Platz auswählen


Weitere interessante Tutorials:

Link für externe Aufrufe: https://tricoma.de/modul.php?modul=tricoma&modulkat=tutlink&ID=299
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