Geld aus der Kasse entnehmen (Abschöpfung)

Im Kassensystem wird jede Bewegung lückenlos dokumentiert – das gilt auch für Entnahmen (Abschöpfung) oder Einlagen. 

Wichtig: Entnahmen sind nur möglich, wenn die Kasse angemeldet ist. Sobald ein Kassenabschluss erfolgt ist, darf kein Geld mehr entnommen oder eingezahlt werden – solche Bewegungen würden sonst nicht mehr erfasst.

Entnahme durchführen

1. Klicke auf den Kassennamen und anschließend auf den Button "Abschöpfung" bei der entsprechenden Kasse.

2. Gib jetzt den gewünschten Betrag ein. Wenn du keine Stückelung eingeben willst, reicht es aus, einfach bei 1 Euro und 1 Cent den Gesamtbetrag einzutragen.
3. Mit Klick auf "OK" bekommst du die voraussichtliche Abschöpfsumme angezeigt.
4. Bei Bedarf kannst du eine Anmerkung hinterlassen – zum Beispiel, warum das Geld entnommen wurde. Diese Info wird später im Kassenabschluss angezeigt. Klicke auf "Buchen", um die Entnahme abzuschließen.

Praktischer Workaround für private oder betriebliche Entnahmen

Manchmal wird Geld kurzfristig aus der Kasse genommen – zum Beispiel für kleine betriebliche Ausgaben oder einen Vorschuss für Mitarbeiter. Falls das Geld später wieder eingezahlt werden soll, hilft ein einfacher Trick:

→ Lege einen Zettel mit dem entnommenen Betrag und dem Zweck in die Kasse.
Beim Kassenabschluss einfach den Zettel mit in die Summe einrechnen. So bleibt alles sauber dokumentiert – auch wenn’s mal spontan war.

Ergänzendes Tutorial:
Geld in die Kasse einlegen (Einlage)