Lagerbuchungen aus dem Kassensystem prüfen

Jede Bewegung eines Produkts – egal ob Ein- oder Ausbuchung – wird in der App Lager dokumentiert. Das gilt auch für alle Verkäufe über das Kassensystem.

In der App Lager findest du zwei Buchungsübersichten:

• Ausbuchungen: Hier siehst du alle Verkäufe. Anhand des Kassensymbols links neben der Nummer erkennst du, dass eine Buchung direkt aus dem Kassensystem stammt (siehe Screenshot).
• Einbuchungen: Hier findest du den Gegenpart – also alle Einlagerungen.

Wichtig zu wissen:
Wenn es im System einen Lagerfehlstand gibt (z. B. durch fehlerhafte Buchungen oder fehlende Bestandskorrektur), kann es vorkommen, dass ein Produkt als nicht mehr verfügbar gilt – obwohl es physisch noch da ist.

Beispiel:
Ein Kunde steht mit einem Artikel an der Kasse. Im System ist dieser jedoch bereits als „nicht auf Lager“ markiert.
→ Du kannst den Artikel trotzdem ganz normal über die Kasse verkaufen.
Aber: Es wird keine Lagerausbuchung vorgenommen, da das System denkt, der Artikel ist gar nicht mehr im Lager (daran erkennbar, dass die Position in der Kassenliste rot ist.

Das bedeutet:

• Der Verkauf findet statt.
• Die Buchung taucht nicht in der Buchungsübersicht auf.
• Das System bucht nur dann aus dem Lager aus, wenn ein Bestand vorhanden ist.

Tipp:
Kontrolliere regelmäßig die Lagerbestände und behebe mögliche Differenzen, um saubere Buchungen zu gewährleisten.