Preislisten und Lieferantenvergleich in der Lieferantenbestellung
Mit Preislisten und Aktionen können Sie lieferantenabhängige Einkaufspreise, Staffelpreise und zeitlich begrenzte Sonderpreise hinterlegen. In der Produktbestellung unterstützt Sie zusätzlich ein Lieferantenvergleich dabei, Preis, Lieferzeit, Verpackungseinheit und Bestellgrenzen miteinander zu vergleichen.
- Pflegen Sie reguläre Preislisten oder zeitlich begrenzte Aktionen.
- Importieren Sie Preise bequem über eine CSV-Datei.
- Berücksichtigen Sie Staffelpreise automatisch anhand der Bestellmenge.
- Vergleichen Sie alternative Lieferanten über das blaue Informationssymbol.
- Erkennen Sie sinnvolle Aufteilungen zwischen schneller Beschaffung und günstiger Staffelmenge.
Preislistenverwaltung öffnen
Öffnen Sie in der App Lieferantenbestellung die Preislistenverwaltung. Dort finden Sie die Aktivierung der Zusatzlogik sowie alle vorhandenen Preislisten und Aktionen.
- Öffnen Sie die App Lieferantenbestellung.
- Wechseln Sie zur Preislistenverwaltung.
- Prüfen Sie, ob die Zusatzlogik für den gewünschten Mandanten und Lieferanten aktiviert ist.
Preisliste oder Aktion manuell anlegen
Über "Neue Preisliste" können Sie eine reguläre Preisliste oder eine zeitlich begrenzte Aktion anlegen.
- Wählen Sie Mandant und Lieferant.
- Wählen Sie als Art "Preisliste" oder "Aktion".
- Tragen Sie einen aussagekräftigen Titel und optional einen Grund ein.
- Legen Sie den Gültigkeitszeitraum und die Währung fest.
- Speichern Sie die Angaben.
Bei der Preisermittlung haben gültige Aktionen Vorrang vor regulären Preislisten. Wenn keine passende Aktion vorhanden ist, wird nach einer gültigen Preisliste gesucht.
Preisposition manuell hinzufügen
Nach dem Speichern der Preisliste können Sie Produkte und Einkaufspreise hinterlegen.
- Wählen Sie die Produkt-ID.
- Tragen Sie den Netto-Einkaufspreis ein.
- Tragen Sie bei Bedarf eine Preisstaffel ein.
- Klicken Sie auf "Position anlegen".
Die Mengeneinheit und Verpackungseinheit werden automatisch aus der Produktzuordnung des Lieferanten übernommen. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich.
In der Positionsliste wird die Angabe beispielsweise als "Stück / 1" ausgegeben.
Staffelpreise hinterlegen
Staffelpreise werden nach einem festen Schema im Feld "Preisstaffel" gespeichert.
2-5;13.99|6-10;11.22|11-99;10.33
2-5;13.99 bedeutet: Von 2 bis 5 Stück gilt ein Netto-EK von 13,99.6-10;11.22 bedeutet: Von 6 bis 10 Stück gilt ein Netto-EK von 11,22.11-99;10.33 bedeutet: Von 11 bis 99 Stück gilt ein Netto-EK von 10,33.
Der normale Netto-Einkaufspreis dient als Basispreis für Mengen, die von keiner Staffel erfasst werden. Eine gespeicherte Staffel kann nicht nachträglich bearbeitet werden. Löschen Sie die Position und legen Sie diese erneut an, wenn eine Korrektur erforderlich ist.
Preislisten über CSV importieren
Über "CSV-Preisliste importieren" können Sie mehrere Preispositionen gleichzeitig anlegen. Die CSV-Datei verwendet eine fest definierte Spaltenstruktur.
Lieferantenartikelnummer;Preis netto;Preisstaffel
Beispiel:
Lieferantenartikelnummer;Preis netto;Preisstaffel
8884446;15,500;"2-5;13.99|6-10;11.22|11-99;10.33"
4445322342234;4,250;
- Für einen Einzelpreis bleibt die Spalte "Preisstaffel" leer.
- Für Staffelpreise wird zusätzlich das festgelegte Staffelschema eingetragen.
- Enthält die Preisstaffel Semikolons, muss das Feld in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden.
- Mengeneinheit und Verpackungseinheit dürfen nicht als eigene CSV-Spalten angegeben werden.
Import konfigurieren
Vor der Prüfung der CSV-Datei legen Sie die Rahmenbedingungen der importierten Preisliste fest.
- Wählen Sie bei vorhandenem Mandantenmodul einen Mandanten.
- Wählen Sie den Lieferanten.
- Wählen Sie "Preisliste" oder "Aktion".
- Legen Sie Titel, Grund, Gültigkeitszeitraum und Währung fest.
- Wählen Sie den gewünschten Importmodus.
- Laden Sie die CSV-Datei hoch und klicken Sie auf "Vorschau prüfen".
Wenn Fehler auftreten, gelangen Sie wieder zum Importformular. Die bisherigen Eingaben und die bereits hochgeladene Datei bleiben erhalten.
Verhalten bei unbekannten Produkten
Die Produkt-ID wird über die Lieferantenartikelnummer ermittelt. Produkte werden beim Preislistenimport nicht automatisch angelegt.
- Fehlt die Lieferantenzuordnung, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
- Ist die Zuordnung mehrdeutig, kann der Import nicht ausgeführt werden.
- Fehlt eine gültige Verpackungseinheit, wird ebenfalls ein Fehler ausgegeben.
- Kann ein Produkt ermittelt werden, wird es in der Fehlermeldung direkt verlinkt.
Import zurücknehmen
Importierte Preislisten können über die Importhistorie zurückgenommen werden, solange die Preisregeln noch nicht in einer Lieferantenbestellung verwendet wurden und kein neuerer aktiver Import die Rücknahme verhindert.
- Öffnen Sie die Importhistorie.
- Suchen Sie den betreffenden Import.
- Klicken Sie auf "Import zurücknehmen".
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Nach der Rücknahme gelangen Sie wieder zur Importseite.
Vorhandene Preislisten und Aktionen verwalten
Die Übersicht zeigt Preislisten und Aktionen einschließlich Quelle, Gültigkeit und Status.
- "Importiert" kennzeichnet über CSV angelegte Einträge.
- "Manuell erstellt" kennzeichnet manuell gepflegte Einträge.
- Aktive Einträge werden grün dargestellt.
- Inaktive Einträge werden rot dargestellt.
- Zukünftige und abgelaufene Einträge werden gelb dargestellt.
Die Liste kann nach Quelle, Titel, Gültigkeit, Status, Art, Lieferant und – bei vorhandenem Mandantenmodul – Mandant gefiltert werden.
Automatische Preisermittlung
Ist die Zusatzlogik aktiviert, erfolgt die Preisermittlung in dieser Reihenfolge:
- Gültige Aktion für Produkt, Lieferant, Mandant, Menge und Datum
- Gültige Preisliste für Produkt, Lieferant, Mandant, Menge und Datum
- Bisheriger Standardpreis des Lieferanten
Die Preisermittlung wird beim Anlegen einer Position, beim Öffnen der Lieferantenbestellung und beim Ändern der Bestellmenge ausgeführt. Wechselt die Menge in eine andere Preisstaffel, wird der Einzelpreis automatisch aktualisiert.
Lieferantenvergleich in der Produktbestellung
Der Lieferantenvergleich unterstützt Sie dabei, nicht ausschließlich den niedrigsten Preis zu betrachten. Zusätzlich werden Lieferzeit, Preisstaffeln, Verpackungseinheit, Mindestbestellwert und Frachtfreigrenze berücksichtigt.
- Vergleichen Sie den ausgewählten Lieferanten mit alternativen Lieferanten.
- Blenden Sie wirtschaftlich uninteressante Preisunterschiede aus.
- Berücksichtigen Sie Lieferzeitunterschiede.
- Erkennen Sie günstigere Preise bei höheren Staffel- oder Zielmengen.
- Prüfen Sie eine Aufteilung auf schnelle Beschaffung und günstige Vorratsmenge.
Einstellungen für den Lieferantenvergleich öffnen
Die Einstellungen befinden sich in der App Lieferantenbestellung.
- Öffnen Sie "Lieferantenbestellung".
- Öffnen Sie "Einstellungen".
- Wechseln Sie zu "Allgemeine Einstellungen".
- Suchen Sie den Bereich "Produktbestellung".
Maximalen Preisabstand festlegen
Mit "Preisvergleich: maximaler Preisabstand in %" legen Sie fest, wie viel teurer ein alternativer Lieferant maximal sein darf.
Dadurch kann auch ein geringfügig teurerer Lieferant angezeigt werden, wenn er beispielsweise deutlich schneller liefern kann. Günstigere Lieferanten werden ebenfalls berücksichtigt.
Vergleichslieferanten auswählen
Über "Preisvergleich: Lieferanten" können Sie den Vergleich auf bestimmte Lieferanten einschränken.
- Ohne Auswahl werden alle für das Produkt verfügbaren Lieferanten verglichen.
- Mit Auswahl werden ausschließlich die ausgewählten Lieferanten berücksichtigt.
- Der aktuell in der Produktbestellung ausgewählte Lieferant wird nicht mit sich selbst verglichen.
Lieferzeitdifferenz festlegen
Mit "Preisvergleich: max. Lieferzeit-Differenz" legen Sie fest, wie viele Tage langsamer ein alternativer Lieferant maximal sein darf.
Ist ein Lieferant zwar geringfügig günstiger, benötigt aber wesentlich länger für die Lieferung, kann er dadurch aus dem Vergleich ausgeschlossen werden.
Die produktspezifische Lieferzeit hat Vorrang. Ist diese nicht gepflegt, wird die allgemeine Lieferzeit des Lieferanten verwendet.
Zielmengen für Staffelpreise festlegen
Im Feld "Preisvergleich: Zielmengen" tragen Sie die Mengen ein, für die zusätzliche Preise geprüft werden sollen.
Beispiel:
10|50|100
Der Vergleich ermittelt dadurch nicht nur den Preis für die aktuelle Bestellmenge, sondern zusätzlich die Einkaufspreise bei 10, 50 und 100 Stück.
Öffnen Sie die Produktbestellung und wählen Sie einen Lieferanten. Wenn mindestens ein alternativer Lieferant die eingestellten Kriterien erfüllt, erscheint beim Einkaufspreis ein blaues Informationssymbol.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Lieferantenvergleich zu öffnen.
[BILD]
Die blaue Preisinfo kann je Vergleichslieferant folgende Angaben enthalten:
- Name und Kundennummer des Lieferanten
- Lieferzeit in Tagen
- Preis für die aktuelle Bestellmenge
- Preise für die eingestellten Zielmengen
- Verpackungseinheit
- Mindestbestellwert
- Frachtfreigrenze
- Hinweis auf eine wirtschaftlich sinnvolle Aufteilung
Preislisten, Aktionen und Staffelpreise werden auch innerhalb dieses Vergleichs berücksichtigt.
Vorschlag zur Aufteilung verstehen
Erkennt tricoma einen Preisvorteil bei einer höheren Zielmenge und ist der aktuell ausgewählte Lieferant schneller, kann ein konkreter Vorschlag ausgegeben werden.
Beispiel:
Vorschlag: 10 Stück schnell bei Lieferant C und parallel 50 Stück bei Lieferant B zur Staffelbeschaffung prüfen.
Damit können Sie kurzfristigen Bedarf decken und gleichzeitig eine günstigere Staffelmenge für den weiteren Bedarf beschaffen.
- Die schnelle Menge entspricht dem aktuellen Bestellvorschlag.
- Die Staffelmenge wird an die Verpackungseinheit des alternativen Lieferanten angepasst.
- Die Empfehlung ist ein Entscheidungshinweis und legt nicht automatisch eine Bestellung an.
- Prüfen Sie vor der Bestellung den tatsächlichen Bedarf und die verfügbare Lagerkapazität.
Mindestbestellwert und Frachtfreigrenze
Für die vorgeschlagene Staffelmenge wird der Positionswert berechnet. Die Preisinfo zeigt anschließend:
- ob die Frachtfreigrenze bereits durch diese Position erreicht wird,
- welcher Betrag bis zur Frachtfreigrenze noch fehlt,
- welcher Betrag bis zum Mindestbestellwert noch fehlt.
Weitere Positionen derselben Bestellung können diese Grenzen zusätzlich beeinflussen. Der Hinweis bezieht sich zunächst auf die aktuell verglichene Produktposition.
Das Informationssymbol wird nur angezeigt, wenn ein sinnvoller Vergleich verfügbar ist.
- Das Produkt muss einem alternativen Lieferanten zugeordnet und dort verfügbar sein.
- Der Preisabstand muss innerhalb der eingestellten Grenze liegen.
- Die Lieferzeit darf die erlaubte Differenz nicht überschreiten.
- Bei einer Lieferantenauswahl muss der alternative Lieferant ausgewählt sein.
- Preis- und Lieferantendaten müssen vollständig gepflegt sein.
