Das Ausgangsprotokoll, der interne Lieferschein

Was ist das Ausgangsprotokoll und wofür brauchst du es?

Das Ausgangsprotokoll ist ein Dokument, das den Versand einer Lieferung protokolliert. Es wird im System erstellt, sobald eine Lieferung bearbeitet oder abgeschlossen wird.

In der Praxis wird das Ausgangsprotokoll sehr häufig wie ein Lieferschein für interne Zwecke genutzt, zum Beispiel:

• zur Kontrolle im Lager, ob die richtigen Artikel gepackt wurden,
• als Nachweis für interne Abläufe, wenn die Ware das Lager verlassen hat,
• für die Archivierung von Versandprozessen innerhalb deines Unternehmens.

Im Gegensatz zum Kunden-Lieferschein dient es also in erster Linie der internen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.

Wie kannst du das Ausgangsprotokoll generieren?

In der App Lieferungen hast du die Möglichkeit, das Ausgangsprotokoll direkt in der Detailansicht einer Lieferung zu generieren.

Dafür musst du lediglich die entsprechende Funktion aktivieren. Sobald sie aktiv ist, kannst du mit einem Klick das Ausgangsprotokoll erstellen und für interne Zwecke nutzen.

Kann das Ausgangsprotokoll über die Scanstation gedruckt werden?

Ja, das ist möglich.
In den Einstellungen der App Scanstation → Druckserver kannst du steuern, wie der Druck des Ausgangsprotokolls (AP) erfolgen soll:

• Druckserver-basiert: Das Ausgangsprotokoll wird automatisch gedruckt, sobald ein Auftrag an einen bestimmten Druckserver gesendet wird.
• Lieferart-basiert: Der Druck wird abhängig von der jeweiligen Lieferart konfiguriert.

In beiden Fällen wird das Ausgangsprotokoll automatisch gedruckt, sobald der Checkout durchgeführt wurde.

Darstellung des Ausgangsprotokolls anpassen

Die Darstellung des Ausgangsprotokolls kannst du individuell über eine Templatevorlage steuern.

Dafür gehst du wie folgt vor:

1. Öffne die Einstellungen in der App Lieferungen.
2. Wechsle in den Bereich „Lieferscheintemplates“.
3. Hinterlege dort das gewünschte Template für das Ausgangsprotokoll.

Damit kannst du Layout und Inhalte so anpassen, dass sie optimal zu deinen internen Abläufen passen.