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EANs für Verpackungseinheiten verwalten und scannen

In tricoma unterscheidet man zwischen Sammelartikeln und Verpackungseinheiten (VPE):
Ein Sammelartikel besteht aus mehreren Einzelprodukten, die sich voneinander unterscheiden können. Daher besitzt jedes Einzelprodukt seine eigene Artikelnummer und in der Regel auch eine eigene EAN.
Selbst wenn ein Sammelartikel aus mehreren identischen Einzelprodukten besteht, hat der Sammelartikel eine andere Artikelnummer als die Einzelprodukte – und ebenfalls eine eigene EAN.

Eine Verpackungseinheit (VPE) hingegen besteht aus mehreren identischen Einzelprodukten, die die gleiche Artikelnummer haben. Die EAN der Verpackungseinheit unterscheidet sich jedoch von der EAN des einzelnen Produkts.

In der Produktdetailansicht findest du im Menüpunkt "Sammelartikel / VPE" einen Reiter "VPE - EAN". Hier kannst du die EANs für deine Produkte pflegen, die über eine Verpackungseinheit (VPE) verfügen:

VPE-EAN öffnen
VPE-EAN öffnen

In diesem Reiter kannst du alle eingetragenen EANs zu den VPEs einsehen und weitere einfügen.

  1. Trage im Feld "VPE - EAN" die EAN der Verpackungseinheit ein.
    Beachte bitte dabei folgendes:
    • Die EAN muss 13-stellig sein.
    • Es dürfen keine doppelten EANs vergeben werden.
    • Es dürfen keine doppelten Verpackungseinheiten im Produkt existieren.
  2. Trage im Feld "VPE (Verpackungseinheit)" die Menge des Einzelprodukts ein.
  3. Klicke anschließend auf "Eintragen"

Über das rote X kannst du den Eintrag wieder löschen.

VPE-EAN zuweisen
VPE-EAN zuweisen

Im Reiter "Import/Export" der App Produkte findest du Möglichkeiten für den Import und Export der VPE-EANs inklusive eines Listenbeispiels.
So kannst du per CSV-Datei die EANs schnell importieren oder exportieren:

VPE-EAN exportieren
VPE-EAN exportieren
VPE-EAN importieren
VPE-EAN importieren

Nach der Eintragung der VPE-EANs kannst du diese in der Scanstation oder Scanstation MDE für den Scan von Verpackungseinheiten nutzen.

  • Wird eine VPE-EAN gescannt, erkennt das System die Verpackungseinheit automatisch.
  • Das System springt in die passende Lieferung oder wählt die entsprechende Verpackungseinheit des Produkts aus.
  • Die Artikelmengen werden dabei anhand der im Produkt hinterlegten Menge überprüft.

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