Steuerfreie Rechnung innerhalb der EU mit gültiger USt-IdNr.

Anleitung: Steuerfreie Rechnungen im System anlegen

Um automatisch steuerfreie Rechnungen im System anzulegen, gehe bitte wie folgt vor:

1. EU-Länder hinterlegen

Im Bereich Administration > Einstellungen > Länder musst Du die EU-Länder Semikolon-getrennt eintragen.

Hinweis: Falls Du das Feld versehentlich gelöscht oder verändert hast und den Ursprungszustand wiederherstellen möchtest, wende Dich bitte an den Support.

2. Länder aktivieren

Aktiviere die Länder, die Du mit dem System bedienen möchtest.

3. Steuerfreiheit einstellen

Nachdem ein Land aktiviert ist, kannst Du festlegen:

• Ob das Land steuerfrei behandelt wird.
• Ob zusätzlich eine USt-ID beim Kunden hinterlegt sein muss, damit die Steuerfreiheit greift.

Länder-Einstellungen in der App Kunden

Es ist wichtig, dass Du in den Einstellungen der App Kunden das Feld für die möglichen Länder korrekt konfigurierst.

Wo findest Du die Einstellung?

• Gehe zu Kunden > Einstellungen > Interne Datenfelder.
• Die hier hinterlegten Länder erscheinen später als Auswahl beim Pflegen der Kunden-Stammdaten.

Wichtige Hinweise

• Achte darauf, dass das korrekte 2-stellige Länderkürzel hinterlegt ist (z. B. DE, AT, FR).
• Den Titel des Landes kannst Du frei wählen.
  Beispiel: Wenn Du statt „Deutschland“ lieber „Germany“ anzeigen möchtest, kannst Du dies individuell anpassen.

Individuelle Rechnungsanmerkungen

Du hast die Möglichkeit, individuelle Rechnungsanmerkungen zu definieren.

Konfiguration

• Gehe zu Rechnungen / Faktura > Einstellungen > Länderanmerkungen.
• Dort kannst Du festlegen:
  • Welche zusätzliche Anmerkung auf einer Rechnung erscheinen soll.
  • Für welches Land diese Anmerkung gilt (Abgleich über den 2-stelligen ISO-Ländercode).
  • Ob der Text nur dann erscheinen soll, wenn beim Kunden eine USt-ID hinterlegt ist.