Einrichtungstutorial: App Umbuchungsauftrag

Mit der App Umbuchungsauftrag legst du offiziell Umbuchungsaufträge für dein Lager an, die sich anschließend als PDF-Dokument drucken oder per Mail versenden lassen. Besonders geeignet ist die App für Umbuchungen über Standorte hinweg, zum Beispiel von Filiale zu Filiale oder vom eigenen Lager zum Lager eines Fulfillment-Dienstleisters, z. B. Amazon FBA.

Die App bietet dir außerdem eine übersichtliche Auflistung bereits angelegter Umbuchungen. Dort hast du auch die Möglichkeit, neue Umbuchungsaufträge anzulegen.

In diesem Tutorial geht es um die Einrichtung der App. Klicke dazu auf den Reiter „Einstellungen“.

Allgemeine Einstellungen

Nimm hier die allgemeinen Einstellungen der App vor.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Sortierung der Produkte auf dem Dokument:
Bestimme hier, ob die Sortierung im Umbuchungsauftrags-PDF nach der Prio der Positionen oder nach der Artikelnummer erfolgen soll.

Standardlager zum Ausbuchen:
Definiere hier, welcher Lagerplatz standardmäßig zum Ausbuchen gewählt werden soll.
Wenn „Lagerplatz wählen“ definiert ist, muss das Lager, aus dem ausgebucht werden soll, in der Umbuchungsdetailansicht je Produkt gewählt werden. Das Gleiche gilt, wenn hier zwar ein Lagerplatz zum standardmäßigen Ausbuchen gewählt ist, das Produkt selbst aber nicht auf diesem eingebucht ist.

Standardkunde für den Umbuchungsauftrag über Umbuchungsvorschlag:
Es gibt die Möglichkeit, über einen Umbuchungsvorschlag einen Umbuchungsauftrag anzulegen. Trage hier die Kunden-ID des Kunden ein, der bei diesem Vorgang standardmäßig gewählt werden soll.

Auch nachrangige Lagerplätze verwenden:
Mit dieser Option werden auch nachrangige Lagerplätze für Umbuchungen berücksichtigt.

Mandantenübergreifend buchen können:
Mit dieser Option können Buchungen mandantenübergreifend ausgeführt werden.

PDF-Templates

Wähle hier aus, welche PDF-Vorlage für die Generierung von Umbuchungs-PDFs verwendet werden soll.
Wenn du die App Mandanten installiert hast, kannst du je Mandant eine eigene PDF-Vorlage wählen.

In der App Templates kannst du die PDF-Vorlage mit entsprechenden HTML-Kenntnissen selbst anpassen.
Siehe dazu: PDF-Templates über das System bearbeiten

Mailvorlagen

Definiere hier die E-Mail-Vorlage für Umbuchungsaufträge, indem du Betreff und E-Mail-Text hinterlegst. Diese Vorlage wird verwendet, wenn du den Mailer in der Umbuchungsdetailansicht öffnest.

Über die Deutschland-Flagge kannst du die E-Mail-Vorlage auch in mehreren Sprachen hinterlegen.
Siehe dazu: Sprachauswahl bei E-Mail-Vorlagen

Weiterführende Tutorials

• Umbuchungsauftrag anlegen und Umbuchung ausführen
• Umbuchungsauftrag aus einer Bestellung anlegen
• Umbuchungsaufträge in der Scanstation verwenden
• Umbuchungsvorschlags (Reichweitenberechnung)
• Nutzung des Umbuchungsvorschlags