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Zeitgesteuerte Buchhaltungsexporte einrichten

In der App Buchhaltungsexport kannst du einen eigenen Export mit Zeitsteuerung anlegen.
Dabei wird immer ein Monat exportiert.

Zeitgesteuerten Buchhaltungsexport anlegen
Zeitgesteuerten Buchhaltungsexport anlegen

Im Export kannst du die Zeitsteuerung sowie das entsprechende Ziel festlegen.

Mögliche Ziele für Exporte:

  • Backupspeicherung in den Dateien
  • Export per FTP(s)
Zeitsteuerung und Exportziel konfigurieren
Zeitsteuerung und Exportziel konfigurieren

Des Weiteren kannst du Parameter festlegen, die beim Export verwendet werden.

Folgende Exportparameter stehen zur Verfügung:

  • Mandant
  • Kundengruppe
  • Kundennummer
  • Eigener Umrechnungskurs
Exportparameter festlegen
Exportparameter festlegen

Nach der Aktivierung der Zeitsteuerung kannst du einen Testlauf starten.
Prüfe dabei, ob der Prozess korrekt funktioniert hat:

Testlauf der Zeitsteuerung starten
Testlauf der Zeitsteuerung starten

Im Reiter Dateien wird bei jedem erfolgreichen Export ein Eintrag erstellt.
So kannst du später nachvollziehen, ob die automatischen Prozesse einwandfrei ausgeführt wurden.

Es wird empfohlen, in den Einstellungen festzulegen, dass automatische Aufträge nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden.
Andernfalls verbleiben die CSV-Dateien dauerhaft auf deinem Server.

Erfolgreichen Export unter Dateien prüfen
Erfolgreichen Export unter Dateien prüfen
Aufbewahrungsdauer für automatische Aufträge festlegen
Aufbewahrungsdauer für automatische Aufträge festlegen

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