Mit der App DHL Freight können Sie Lieferungen über den DHL Freight Webservice abwickeln und so auch Gefahrgut per DHL versenden. Sie erhalten sofort die notwendigen Versandlabels und die zugehörigen Trackingcodes. Anschließend können Sie direkt über die Scanstation eine Ladeliste erstellen und die Sendung freigeben.
Pakete und größeres Frachtgut über eine Transportfirma wie die DHL zu versenden, kann mitunter recht mühsam sein. Kleinere Unternehmen geben die Fracht oftmals direkt und einzeln in den Versand. Größere Unternehmen hingegen haben zwar meist Verträge mit der Transportfirma, sind aber dennoch an Softwarelösungen des Anbieters gebunden. Diese sind in der Regel nicht kompatibel mit der eigenen IT-Infrastruktur, sodass die Erstellung von Frachtaufträgen mit der DHL Freight Versandhandelssoftware zeitintensiv ist. Abhilfe schafft hier die App DHL Freight. Unsere App ist kompatibel mit der Programmfamilie von tricoma und erweitert die Funktionen der Lagerlogistiksoftware Scanstation. Die App fügt der Scanstation eine DHL Freight Versandanbindung hinzu, über die Sie direkt und bequem Frachtaufträge erstellen.
Zentrale Funktion der App ist es, DHL Freight Versandlabel zu erstellen. Hierfür besitzt die Software einen direkten Zugang zur DHL Freight Versandsoftware. Die DHL Freight Integration funktioniert via direkter Schnittstelle, über die DHL Freight Versandaufkleber erworben werden können. DHL Freight ist primär im Bereich des Stückguttransports aktiv und übernimmt auch den Gefahrguttransport. Mit der App erstellen Sie bequem Versandaufträge für DHL Freight und drucken die dazugehörigen DHL Freight Versandlabel mit der Scanstation oder an einem beliebigen Laser- oder Thermodrucker. Die Zugangsdaten für die DHL Freight Versandhandelssoftware müssen Sie nur einmal in der App eingeben. Die App ermöglicht es, Zugangsdaten von mehreren DHL Accounts zu speichern, sodass Sie in einem Logistikbereich Sendungen über unterschiedliche Konten erstellen können. Danach sind die Daten permanent hinterlegt und werden genutzt, um über die DHL Freight Versandanbindung Versandlabel zu erstellen. Sollten Sie eine bereits erzeugte Sendung stornieren wollen, gelingt dies ebenfalls mit wenigen Klicks direkt an der Scanstation. Voreinstellen können Sie auch die Lieferarten. Diese orientieren sich an dem Angebot der DHL und beinhalten unter anderem DDU "Delivered Duty Unpaid" oder DAP, was für "Delivered At Place" steht. Wenn Sie alle Waren auf die gleiche Art und Weise verschicken, reicht es, hier eine Lieferart zu konfigurieren. Diese wird dann automatisch für alle Versandaufkleber verwendet. Selbstverständlich lassen sich mehrere Lieferarten erstellen, sodass Sie bei der Frankierung auswählen können, welche jeweils verwendet werden soll.
Dank der DHL Freight Integration bietet Ihnen die App alle Funktionen, die Ihnen auch direkt über die DHL Freight Handelssoftware zur Verfügung stehen. Eine dieser Möglichkeiten ist es, mit der DHL Gefahrgut zu versenden. Auch die Grundeinstellungen, um mit der DHL Gefahrgut national oder international zu versenden und die entsprechenden Gefahrgutkennzeichnungen zu erstellen, können in der App permanent hinterlegt werden. Hierzu gehören die DGID sowie der Verpackungscode. Eine weitere Funktion der App ist das Erzeugen von Ladelisten. Dieser optionale Schritt ist nach dem Erstellen der eigentlichen DHL Freight Versandaufkleber möglich. Wenn man der DHL einen Abholauftrag für den Stückguttransport erteilt, dann fordert das Unternehmen Informationen über das Gewicht, die Ware, die Abmessungen sowie die Art der Verpackung an. Über die DHL Freight Handelssoftware müssen diese Informationen umständlich einzeln für jede Sendung eingetragen werden. Mit der App DHL Freight hingegen erstellen Sie Ladelisten bequem und schnell, beispielsweise als Tagesabschluss für die Abholung am nächsten Tag. Vorher können Sie in den Einstellungen Versandeinheiten auswählen, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen, wie beispielsweise Kanister, Massengutbehälter oder Europaletten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, individuelle Versandeinheiten zu erstellen, wobei Sie die Abmessungen, das Gewicht und andere Angaben angeben. Die eigentliche Ladeliste erstellen Sie nun, indem Sie alle Sendungen auswählen, die gesammelt abgeholt werden sollen. Dank dieser Voreinstellungen erzeugen Sie Ladelisten innerhalb kürzester Zeit. Mit dem Druckserver von tricoma gelingt auch der Ausdruck dieser Listen schnell und problemlos. Wenn Sie von der DHL Gefahrgut befördern lassen möchten, werden zusätzlich Gefahrgutkennzeichen in den Beförderungspapieren gefordert, zum Beispiel in Form einer ADR Ladeliste, die sich an den Gefahrgutklassen für Speditionen orientiert. Die Gefahrgutklassen für Speditionen legen unterschiedliche Kennzeichnungspflichten für entzündbare feste Stoffe, giftige Stoffe, Gase und weitere Gefahrengüter fest. Mit einer solchen ADR Ladeliste ist es möglich, von der DHL Gefahrgut national wie international transportieren zu lassen. Diese ADR Ladelisten erstellen Sie ebenfalls ganz einfach mit der App, wenn Sie auswählen, dass es sich um Gefahrgut handelt. Hierbei kommt Ihnen das System von tricoma zu Hilfe, denn Sie sehen auf einen Blick an der Scanstation, welche Waren zu der entsprechenden Sendung gehören. Auf diese Weise erstellen Sie die benötigten Gefahrgutetiketten schnell und können sich sicher sein, dass die Gefahrgutkennzeichen in den Beförderungspapieren korrekt eingetragen sind.
Die Optik und Bedienung der DHL Freight App sind bereits von den anderen Softwareprodukten vom tricoma ERP bekannt. Ein wichtiger Bestandteil der App ist die tabellarische Übersicht, die Ihnen Auskunft über alle erzeugten Versandaufträge gibt. Auf einen Blick sehen Sie hier, an welchen Kunden die Ware verschickt wurde, aus wie vielen Sendungen die Lieferung bestand und an welchem Datum der Versandauftrag über die DHL Freight Versandsoftware erstellt wurde. Zusätzlich sind alle Trackingcodes aufgelistet, sodass Sie mit einem Klick den aktuellen Status der Lieferung überprüfen können. Sollte eine Ladeliste erstellt worden sein, ist auch diese in der Tabelle aufgeführt und abrufbar. Durch die Integration der App in die Struktur der tricoma-Software werden Daten zwischen den verschiedenen Programmen automatisch ausgetauscht. Beispielsweise wird eine verschickte Sendung auch in der Buchhaltung und im Onlineshop als verschickt markiert. Über die Einstellungen können Sie festlegen, ob diese Statusänderung auch für Ihre Kunden im Onlineshop sichtbar ist. Zusätzlich kann der Trackingcode ebenfalls automatisch übermittelt werden, sodass Ihre Kunden unverzüglich informiert werden, wenn eine Sendung Ihre Logistikabteilung verlässt. Dank der vielen Eigenschaften spart Ihnen die DHL Freight App viel Zeit beim Erstellen von Versandaufträgen für den Stückguttransport. Zusätzlich ermöglicht es Ihnen die App auch, Gefahrgutetiketten zu erzeugen und so den Gefahrguttransport via DHL abzuwickeln.
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