Kasse anlegen und konfigurieren

Kasse anlegen

Damit du überhaupt deine physische Kasse mit dem tricoma System verwenden kannst, muss eine Kasse angelegt bzw. abholt worden sein.

Öffne dazu die App Kassensystem und gehe zu Einstellungen → Kassen. Falls noch keine Kasse vorhanden ist oder du eine weitere Kasse anlegen möchtest, gib unten bei "Neue Kasse anlegen" einen beliebigen Kassennamen ein, wähle für diese Kasse ein Hauptlagerplatz für Ein- und Ausbuchungen und klicke auf "Einfügen":

Kasse konfigurieren

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen dir pro Kasse zur Verfügung:

Titel:
Hier ist die Bezeichnung der Kasse eingetragen. Diese kann nachträglich nicht angepasst werden!

TSE:
Nur für Kassen in Deutschland relevant. Diese Option ist sichtbar, wenn in den allgemeinen Einstellungen die Option "TSE global aktivieren?" aktiv ist oder in den Unternehmensdaten (App Administration) das Land "Deutschland" eingetragen ist.
Ist ein rotes X vorhanden, muss die TSE noch aktiviert werden. Mehr dazu hier: TSE einrichten (nur für Deutschland)
Ist ein grüner Haken vorhanden, ist die TSE bereits für diese Kasse aktiviert.

Kassen-Identifikationsnummer:
Nur für Kassen in Österreich relevant. Dieses Feld ist sichtbar, wenn in den allgemeinen Einstellungen die Option "RKSV Österreich global aktivieren?" aktiv ist.
In diesem Feld ist die Kassen-Identifikationsnummer eingetragen. Diese kann nachträglich nicht angepasst werden!
Siehe auch: RKSV einrichten (nur für Österreich)

Alternativer Steuersatz:
Hier kannst du alternative Steuersätze festlegen. Diese Einstellung ist hilfreich, wenn du beispielsweise auf Messen außerhalb Deutschlands verkaufst und dort abweichende Umsatzsteuersätze gelten. In solchen Fällen müssen die Belege mit dem jeweiligen Steuersatz des Landes ausgestellt werden.
Genaueres dazu hier: Alternativer Steuersatz je Kasse festlegen

Lager (Ein- und Ausbuchen):
Lege hier den Hauptlagerplatz fest, auf dem die Produkte über die Kasse aus- und eingebucht werden sollen. Produkte, die sich auf einem Lagerplatz befinden, der hier nicht festgelegt wurde, können trotzdem an der Kasse bezahlt werden. Die Bezahlung erfolgt dann ohne Ausbuchung. Falls du "Keine Auswahl" wählst, finden über diese Kasse gar keine Buchungen statt. Aktiviere in diesem Fall nach dem Speichern die Checkbox "Kein Lager notwendig", da sonst eine Warnmeldung im Kassensystem angezeigt wird.
Wenn in den allgemeinen Einstellungen die Option "Mehrere Hauptlagerplätze?" aktiviert ist, kannst du hier auch mehrere Hauptlagerplätze festlegen.
Siehe auch: Der Kasse einen Lagerplatz zuweisen

Lager (Gesperrte Lagerplätze):
Her kannst du Unterlagerplätze sperren, damit auf diese keine Ausbuchungen stattfinden können. Falls ein Artikel ausschließlich auf einem gesperrten Lagerplatz liegt, kann dieser nicht an der Kasse bezahlt werden.
Die Option "Mehrere Hauptlagerplätze?" in den allgemeinen Einstellungen muss dazu aktiv sein.
Genaueres dazu hier: Lagerplätze von der Kasse ausschließen (sperren)

Lager - Rückbuchungen:
Wähle hier einen Hauptlagerplatz aus, um diesen für eventuelle Rückbuchungen zu verwenden.
Bei "Keine Auswahl" finden Rückbuchungen auf dem Lagerplatz statt, der bei der Option "Lagerplatz (Ein- und Ausbuchungen" gewählt wurde - bei mehreren Hauptlagerplätzen wird der Lagerplatz mit der höchsten Prio genommen.

Werbekennzeichen:
Bei Bedarf kannst du der Kasse ein Werbekennzeichen zuordnen, um später die entsprechenden Bestellungen über die Kasse leichter finden zu können.
Siehe auch: Werbekennzeichen verwalten und auswerten

Mandant:
Nur vorhanden, wenn die App Mandanten installiert ist. Weise über diese Option die Kasse den entsprechenden Mandanten zu.

Standort:
Wählen hier das Land aus, in dem sich die Kasse befindet. Es sind die Länder wählbar, die in den Einstellungen in der App Administration hinterlegt sind.
Mehr zu Länderverwaltung hier: Weitere Länder hinzufügen / Auslandssteuer aktivieren

Template:
Bei jedem Bezahlvorgang kann bei Bedarf das Kassen-Template für den Bondruck definiert werden. Wähle mit dieser Option das Kassen-Template aus, das beim Bezahlvorgang bei dieser Kasse vorausgewählt sein soll.
Wenn hier nichts ausgewählt ist, wird das global festgelegte Template unter Einstellungen → Kassensystemtemplate genommen.
Siehe auch: Unterschiedliche Templates je Kasse verwenden

Druckklasse:
Für die Druckklasse sollte i. d. R. "Default (Browser-Print-Dialog)" gewählt sein.

Gruppenrechte:
Wähle hier aus, welche Benutzergruppen sich in diese Kasse einloggen dürfen.

Anmerkung:
Bei Bedarf kannst du hier eine interne Anmerkung zu dieser Kasse hinterlegen.

Folgende Tutorials könnten auch interessant sein:
Mehrere Hauptlagerplätze pro Kasse verwenden
Einloggen in das Kassensystem
Kassenabschluss durchführen