RKSV einrichten (nur für Österreich)

Damit deine Kasse den gesetzlichen Anforderungen in Österreich entspricht, kannst du in der App Kassensystem die RKSV-Anbindung einrichten. Voraussetzung ist, dass du das RKS CLOUD-Paket bei GLOBALTRUST gebucht hast und du dich mit FinanzOnline auskennst oder Unterstützung durch einen Steuerberater oder Dienstleister einholst.

In diesem Tutorial geht es um die Einrichtung der RKSV-Anbindung für Kassen in Österreich.
Wichtige Infos zum RKSV findest du hier: Wichtige Infos zur Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)

Öffne die App Kassensystem und gehe zuerst in den allgemeinen Einstellungen. Aktiviere dort die Option "RKSV Österreich global aktivieren?":

Nachdem du abgespeichert hast, lade die App neu. Du wirst sehen, dass in den Einstellungen nun der Menüpunkt "Registrierkassenpflicht Österreich" vorhanden ist.

Lege dort eine neue Schnittstelle an:

Nun werden die Zugangsdaten von GLOBALTRUST benötigt. Sobald du die Zugangsdaten per Mail von GLOBALTRUST erhalten hast, trägst du die folgenden Werte in den Einstellungen ein:

• GUID: kommt von GLOBALTRUST
• Benutzername: "Admin" eintragen
• Passwort: kommt von GLOBALTRUST
• URL: "SOAP-RKSC_SP" auswählen

Danach über die Diskette abspeichern

Anschließend musst du über diese Schnittstelle die Kasse und das Zertifikat abholen sowie das AES-Passwort (AES-Key) generieren. Letzteres wird später für FinanzOnline gebraucht. Zum Abholen der Daten einfach die entsprechenden Links anklicken:

Hinweis:
Wenn die Kassen-Seriennummer (Hex) nach dem Abrufen leer bleibt, musst du sie manuell eintragen – diese findest du in den Zugangsdaten von GLOBALTRUST.

Als nächstes müssen die richtigen Steuersätze zugewiesen werden - klicke dazu auf "Steuer bearbeiten".
Danach wird bzw. werden die Kassen für RKSV aktiviert - klicke dazu auf "Kassen bearbeiten" und setze die Haken bei den entsprechenden Kassen.

Wichtiger Hinweis:
Bevor du irgendetwas über die Kasse buchst, muss als erster Schritt der Startbeleg generiert werden. Die Kasse sollte zu diesem Zeitpunkt noch abgemeldet sein und erst im Zuge der RKSV-Einrichtung angemeldet werden.

Anschließend musst du Produkte für bestimmte Prüfbelege anlegen und in der Schnittstelle zuweisen. Das sind simple Einzelprodukte mit dem Titel des jeweiligen Belegs und sie dienen rein als Platzhalter. Die Produkte sollten offline sein und eine unlimitierte Verfügbarkeit haben:

• Startbeleg
• Monatsbeleg
• Jahresbeleg
• Sammelbeleg
• Testbeleg

Nun logge dich in die Kasse ein und klicke auf den Menüpunkt "RKS" und danach auf "Startbeleg generieren":

Nun wurde der Startbeleg generiert. Um diesen zu Öffnen, klicke auf den Menüpunkt "Belege" und danach auf das Druckersymbol.
Jetzt kannst du prüfen, ob der Beleg in Ordnung ist und auf diesem der QR-Code erscheint. Falls etwas nicht passt, melde dich beim Support.

Nun wurden alle Vorbereitungen im tricoma System für die Einrichtung getroffen. Alles Weitere geht über FinanzOnline.

Hinweis dazu: Alles, was nun über FinanzOnline geht, musst du selbst machen oder dich beraten lassen. Dafür geben wir keinen Support.

Falls die Kassen-Identifikationsnummer benötigt wird, findest du diese in der App Kassensystem unter Einstellungen → Kassen bei der entsprechenden Kasse:

Wenn du alles notwendige auf FinanzOnline erledigt hast, muss nur noch der Startbeleg registriert werden. Scanne dazu den QR-Code des Startbelegs mit der BMF-Belegcheck-App und trage dort den Authentifizierungscode, den du bei FinanzOnline generieren kannst, ein. Wenn alles passt, siehst du einen grünen Haken – dann ist die Kasse einsatzbereit.

Bei Bedarf kannst du weitere Konfigurationen an der Kasse vornehmen. Siehe: Kasse anlegen und konfigurieren