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Ultimate Export/Import Produkte

Mit dem Ultimate Export/Import Produkte kannst du den Spaltenaufbau der exportierten oder importierten CSV-Dateien selbst bestimmen.


Um den Ultimate Export Produkte zu starten, öffne die App Produkte → Import/Export → Export und wähle dort den ultimate_export_produkte:

Ultimate Export Produkte wählen
Ultimate Export Produkte wählen

Hier kannst du die Belegung der Tabellenspalten der CSV-Datei frei auswählen.
Am unteren Ende der Seite findest du Exportkonfigurationen (1):

  • Produktexport nur für eine bestimmte Kategorie
  • nur Produkte, die offline oder online sind
  • nur Produkte, die unlimitiert verfügbar sind
  • nur Produkte, die Dubletten sind
  • Export in einer bestimmten Sprache

Starte den Export anschließend durch Klick auf "Export als CSV"(2):

Export starten
Export starten

Um CSV-Dateien mit beliebiger Spaltenanordnung zu importieren, verwende den ultimate_import_produkte in der App Produkte → Import/Export → Import:

Ultimate Import Produkte wählen
Ultimate Import Produkte wählen

Am Ende der Seite findest du die Konfiguration (1):

  • Spaltentrennzeichen: gib hier den Texttrenner der CSV-Datei an. Wenn du ihn nicht kennst, öffne die Datei mit einem Editor, dort erkennst du den Trenner zwischen den Werten.
  • Liste ist in UTF-8: Aktivierung empfohlen, wenn die CSV-Datei UTF-8-codiert ist. Andernfalls können Sonderzeichen beim Import fehlerhaft dargestellt werden.
  • Abgleich notfalls mit Artikelnummer: soll das Produkt über die Artikelnummer gefunden werden, wenn die Spalte "ID" (Funktionsfeld: ID) nicht angegeben ist?
  • Produkt notfalls anlegen: soll ein Produkt neu angelegt werden, wenn es nicht gefunden wird? Empfohlen, wenn du die Spalte "ID" leer lässt. In diesem Fall wird automatisch die nächste verfügbare Produkt-ID vergeben.
  • Leere Werte verarbeiten: definiere, was bei einem leeren Wert passieren soll:
    • Aktiviert: der Wert wird als leer gesetzt bzw. der Eintrag gelöscht.
    • Deaktiviert: bestehende Werte bleiben unberührt.
  • Bilder (nur relevant, wenn die folgende Option "Bilder importieren" aktiviert wird):
    • Bilder importieren: Ja/Nein
    • Bildpfad: Angabe, die einem Bild vorangestellt wird. Wenn der gesamte Pfad bereits im Datensatz steht, lasse das Feld leer.
    • Benutzer: falls für den Zugriff auf externe Bilder ein Benutzer erforderlich ist.
    • Passwort: falls für den Zugriff auf externe Bilder ein Passwort erforderlich ist.

Wähle zuletzt den Speicherort der zu importierenden Datei (2). Du kannst eine Datei hochladen oder einen Pfad auf dem Server angeben.
Starte den Import durch Klick auf "Datenimport":

Import starten
Import starten

Tipp:
Bevor du einen größeren Import durchführst, teste den Vorgang mit ein oder zwei Produkten. So kannst du prüfen, ob die Produkte korrekt angelegt wurden und ob alle Datenfelder, einschließlich Umlauten und Sonderzeichen, richtig befüllt sind.
Wenn du nicht weiterkommst, hilft dir der Support gerne weiter. Lege dazu ein Ticket in deinem Kundenportal an.

Hinweis:
Die verpflichtenden GPRS-Informationen können derzeit nur über die App Import/Export (Datenziel: "Produkte: Produktdaten" oder "Produkte: Lieferantendaten") importiert werden (Stand 08/25).


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