Ultimate Export/Import Produkte

Ultimate Export

Mit dem Ultimate Export/Import können Sie den Aufbau der exportierten/importierten CSV-Dateien selbst bestimmen.

Um den Ultimate Export zu starten, öffnen Sie die App Produkte->Import/Export->Export und wählen Sie dort den ultimate_export_produkte.

Hier können Sie die Belegung für die Tabellenspalten der CSV-Datei frei auswählen. Für mehr Infos zu CSV-Dateien lesen Sie bitte das folgende Tutorial: CSV-Dateien öffnen und bearbeiten.

Am unteren Ende der Seite können Sie den Export noch auf eine Produktkategorie einschränken (1).

Starten Sie den Export anschließend durch Klick auf Export als CSV (2).

Ultimate Import

Um CSV-Dateien mit beliebiger Spaltenanordnung zu importieren, verwenden Sie den ultimate_import_produkte.

Auch hier finden Sie am Ende der Seite die Konfiguration (1):

• Spaltentrennzeichen: Geben Sie hier den Texttrenner der CSV-Datei ein. Wenn Sie den Texttrenner nicht kennen, öffnen Sie die CSV-Datei mit einem Editor, dann können Sie den Texttrenner zwischen den Werten sehen.
• Abgleich notfalls mit Artikelnummer: Soll versucht werden, das Produkt über die Artikelnummer in tricoma zu finden, wenn die Spalte "ID" (Funktionsfeld: ID) nicht angegeben ist?
• Produkt notfalls anlegen: Soll ein Produkt neu angelegt werden, wenn es in tricoma nicht gefunden wird? Ist empfohlen, wenn Sie die Spalte "ID" leer lassen. In diesem Fall wird beim Anlegen des Produktes die nächsthöhere verfügbare Produkt-ID automatisch herangenommen.
• Leere Werte verarbeiten: Was soll bei einem leeren Wert in einer Spalte passieren?
  - Aktivieren Sie diese Option, wenn dabei ein leerer Wert gesetzt bzw. Eintrag gelöscht werden soll.
  - Bei deaktivierter Option bleiben die Werte unberührt.
• Bilder - Nur relevant, wenn das Optionsfeld Bildpfad gewählt wurde.
  • Bilder importieren: Ja/Nein
  • Bildpfad: Diese Angabe wird einem Bild vorangestellt. Wenn der gesamte Bildpfad bereits im Datensatz beim Bild angegeben ist, lassen Sie dies leer.
  • Benutzer: Ist für den Zugriff auf die externen Bilder die Angabe eines Benutzers erforderlich? Wenn ja, geben Sie den Benutzer hier an.
  • Passwort: Ist für den Zugriff auf die externen Bilder die Angabe eines Passworts erforderlich? Wenn ja, geben Sie das Passwort hier an.
    
    

Zuletzt noch den Speicherort der zu importierenden Datei auswählen (2). Hier haben Sie die Wahl eine Datei hochzuladen, oder einen Pfad auf dem Server anzugeben.

Starten Sie anschließend den Import durch Klick auf Datenimport

Tipp:
Bevor Sie einen größeren Import durchführen, importieren Sie testweise erst ein/zwei Produkte in einem Importvorgang, um zu sehen, ob der Import korrekt funktioniert hat. Prüfen Sie beispielsweise, ob die Produkte korrekt angelegt wurden und ob die richtigen Datenfelder korrekt und mit richtigen Umlaute/Sonderzeichen befüllt wurden.
Sollten Sie nicht zurecht kommen, hilft Ihnen gerne der Support weiter. Legen Sie dazu einfach ein Ticket in Ihrem Kundenportal an.

Hinweis:
Die verpflichtenden GPRS-Informationen für Produkte können derzeit nur über die App Import/Export (Datenziel "Produkte: Produktdaten") importiert werden (Stand 11/24).
Siehe → Nutzung der App Import/Export