Masseneinbuchung von Lieferantenbestellungen mit der App Scanstation MDE

Allgemeines zur Funktion

Wenn du in deinem Lager mit MDE-Geräten arbeitest und die App Scanstation MDE nutzt, kannst du Lieferantenbestellungen besonders komfortabel einbuchen. Das Besondere dabei: Produkte können unabhängig von einzelnen Bestellungen eingebucht werden – du kümmerst dich nur um die Produkte, die tatsächlich eingebucht werden sollen. Die Zuordnung zu den passenden Lieferantenbestellungen erfolgt automatisch.

Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Chargen- und Seriennummern deaktiviert sind.

Nutzung der Funktion

Nach dem Aufruf der Funktion kannst du entweder sofort mit dem Scannen der Produkte beginnen oder vorab einige Einstellungen für die Buchung festlegen. Im Folgenden findest du eine Übersicht der wichtigsten Optionen:

1. Lieferant

Die Auswahl eines Lieferanten ist in den meisten Fällen sinnvoll. Gescannte Produkte werden dann ausschließlich in den Lieferantenbestellungen des ausgewählten Lieferanten gesucht und dort zur Buchung vorgemerkt. Auch die Liste der vorgemerkten Artikel beschränkt sich entsprechend auf diesen Lieferanten.

Wenn du parallel mit mehreren Lieferanten arbeitest, deren Sortimente sich nicht überschneiden, kannst du die Auswahl eines Lieferanten überspringen.

Hinweis: Die Masseneinbuchungsoberfläche verwendet dieselben Daten wie die reguläre Einbuchung. Bereits außerhalb der Masseneinbuchung vorgemerkte Produkte erscheinen auch hier – und umgekehrt, sofern kein Checkout oder Abbruch erfolgt ist.

2. Buchungsmodus

Hier kannst du zwischen zwei Buchungsarten wählen:

• Einzelbuchung: Jeder Artikel wird einzeln gescannt und sofort gebucht. Das spart Zeit, wenn du kleinere Mengen verarbeitest, da kein separater Mengenschritt erforderlich ist.
• Mehrfachbuchung: Du gibst nach dem Scan die gewünschte Menge an. Diese Methode eignet sich besonders bei größeren Stückzahlen, da du denselben Artikel nicht mehrfach scannen musst.

3. Checkout

Der Checkout ist der Schritt, mit dem die vorgemerkten Produkte endgültig gebucht werden. Du hast zwei Möglichkeiten:

• Manueller Checkout: Du prüfst alle vorgemerkten Artikel und buchst sie gesammelt über den Button Massencheckout. Dabei werden die betroffenen Lieferantenbestellungen automatisch auf den passenden Status gesetzt („teilweise geliefert“ oder „Lieferung komplett“).
• Automatischer Checkout: Die Buchung erfolgt sofort nach dem Scan des Artikels. So sparst du Zeit, hast aber keine manuelle Kontrollmöglichkeit.

Die Bestellungen werden in beiden Fällen nach dem FiFo-Prinzip (First in, First out) bebucht.

4. Lagerplatz

Wenn du alle Produkte pauschal auf einen festen Lagerplatz buchen möchtest, kannst du diesen Lagerplatz einfach zu Beginn scannen. Damit entfällt die Lagerplatzauswahl bei jedem einzelnen Artikel.

Wenn du stattdessen den Lagerplatz pro Produkt selbst wählen möchtest, lasse das Feld leer. Nach jedem Scan wirst du dann aufgefordert, den entsprechenden Lagerplatz zu scannen oder auszuwählen.

Typischer Arbeitsablauf bei der Masseneinbuchung

1. Lieferanten auswählen (optional, aber meist empfehlenswert).
2. Buchungsmodus, Checkoutmodus und ggf. Standardlagerplatz festlegen.
3. Einzubuchendes Produkt scannen.
4. Lagerplatz scannen (außer es wurde ein Standardlagerplatz hinterlegt).
5. Menge angeben (nur bei Mehrfachbuchung erforderlich).
6. Schritt 3 bis 5 wiederholen, bis alle Produkte verarbeitet sind.
7. Checkout durchführen (bei manuellem Checkout) oder automatische Buchung abwarten.

Bei manuellem Checkout kannst du jederzeit eine Übersicht aller vorgemerkten Produkte aufrufen. Der Checkout führt anschließend die Buchung für alle Einträge in dieser Liste durch.

Erklärung der Buchungsmodi

• Manueller Checkout: Du kannst Artikel zunächst vormerken und anschließend gesammelt buchen. Dadurch hast du die Möglichkeit, alle Buchungen vorab zu prüfen. Die Lieferantenbestellungen werden nach dem FiFo-Verfahren bebucht.
• Automatischer Checkout: Nach der Auswahl von Artikel, Lagerplatz und Menge wird die Ware sofort gebucht. Auch hier erfolgt die Buchung nach dem FiFo-Verfahren.
• Manueller Checkout mit Bestellungsauswahl: Du kannst selbst festlegen, welche Lieferantenbestellung bebucht werden soll, und pro Bestellung Mengen und ggf. Einkaufspreise anpassen (sofern diese Option in der App Scanstation aktiviert ist).