Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus einer Bestellung Lieferantenbestellungen zu erzeugen.
Lieferanteneinzelbestellung
Mit der Lieferanteneinzelbestellung erzeugen Sie aus einer einzelnen Bestellung eine einzelne Lieferantenbestellung bei einem Lieferanten.
Markieren Sie hierfür in der Bestellübersicht die Bestellung und wählen Sie im Aktionsmenü "Lieferanteneinzelbestellung erzeugen" aus.
Wähle nun im angezeigten Eingabefeld den gewünschten Lieferanten aus und klicke anschließend auf Ausführen.
Die neue Lieferantenbestellung erscheint als Verknüpfung in der Spalte neben dem Gesamtstatus als Symbol.
Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, werden Details dazu angezeigt.
Klicke auf das Symbol, um die Lieferantenbestellung zu öffnen.
Lieferantensammelbestellung
Wenn du Lieferantenbestellungen für mehrere Lieferanten oder aus mehreren Bestellungen erzeugen möchtest, musst du die Lieferantensammelbestellung verwenden.
Markiere dazu die gewünschte(n) Bestellung(en) und wähle den entsprechenden Menüpunkt im Aktionsmenü. Anschließend klicke auf den Button Ausführen.
Nachdem du dies ausgeführt hast, wird die Oberfläche zur Auswahl der Menge geöffnet.
Über die Checkboxen im oberen Kasten kannst du die Auswahl der Lieferanten eingrenzen.
Entferne dazu die Haken bei den Lieferanten, die du in der Liste nicht benötigst, und klicke auf Anzeigen.
Du siehst neben der Bezeichnung und der Art.-Nr. den aktuellen Lagerbestand mit den eingestellten gelben und roten Bestandswerten.
Unter „Nachbest.“ siehst du, wie viele Einheiten von diesem Artikel aktuell nachbestellt wurden. Hier werden nur Lieferantenbestellungen berücksichtigt, die den Status Bestellt oder Teilweise geliefert haben.
Die Menge gibt an, wie viele Einheiten des jeweiligen Artikels in den Bestellungen enthalten sind, aus denen die Lieferantenbestellung erzeugt werden soll.
Es folgen die einzelnen Lieferanten.
Grüne Felder bedeuten, dass der Artikel bei diesem Hersteller bestellt werden kann. Hinter dem grünen Feld steht jeweils der EK-Preis des Artikels beim Hersteller.
Gib die Anzahl der zu bestellenden Artikel in die jeweiligen Felder ein und klicke neben dem Aktionsmenü auf Ausführen.
Deine Angaben werden überprüft und du erhältst anschließend einen Bericht darüber, ob zum Beispiel bei einem Artikel zu wenig oder zu viel eingegeben wurde.
Im Beispiel unten wurde nur bei den beiden Artikeln mit zu geringem Bestand ein Wert eingegeben.
Außerdem wurden mehr Einheiten bestellt, als nötig, um die überzähligen Artikel auf Lager legen zu können.
Wenn du die Bestellung trotzdem trotz der falschen Werte erzeugen möchtest, setze den Haken bei „Bestellung ohne erneute Prüfung fortsetzen“ und klicke erneut auf Ausführen.
Neben diesen beiden Möglichkeiten kann eine Lieferantenbestellung für einzelne Artikel auch direkt aus der Bestellung heraus erzeugt werden (Tutorial: Einzelne Produkte aus Bestellung beim Lieferanten bestellen).
