Eingangsrechnung mit Lieferantenbestellung verknüpfen

Verknüpfung von Eingangsrechnungen mit Lieferantenbestellungen

In der Detailansicht einer Eingangsrechnung kannst du eine oder mehrere Lieferantenbestellungen mit der Eingangsrechnung verknüpfen.
So stellst du sicher, dass der Zusammenhang zwischen Bestellung und Rechnung jederzeit nachvollziehbar bleibt und die Buchhaltung transparent abgewickelt werden kann.

Verknüpfung herstellen

Eingabe über Suchmaske

Über das Fernglas-Icon neben dem Eingabefeld öffnest du die Übersichtsseite der Lieferantenbestellungen.
Dort kannst du entweder eine Lieferantenbestellung auswählen und anschließend über den Button Auswahl übernehmen / Fenster schließen die entsprechende Bestellung übernehmen.
Alternativ kannst du auch in der Übersicht per Doppelklick auf eine Lieferantenbestellung diese direkt übernehmen.

Manuelle Eingabe

Wenn du die ID einer Lieferantenbestellung bereits kennst, kannst du sie direkt in das Eingabefeld eintragen.

Verknüpfung bestätigen

Nachdem die ID der entsprechenden Lieferantenbestellung entweder über die Suchmaske gefunden oder manuell eingetragen wurde,
kannst du über den Button Hinzufügen die aktuelle Eingangsrechnung mit der gewählten Lieferantenbestellung verknüpfen.

Verknüpfte Lieferantenbestellungen

Die Lieferantenbestellungen werden anschließend unter dem Übersichtspunkt Verknüpfte Lieferantenbestellungen aufgelistet.
In dieser Auflistung findest du alle zugehörigen Lieferantenbestellungen mit ihrer jeweiligen Lieferantenbestellnummer (nicht der ID).

Entfernen: Über das rote X-Icon kannst du die Verknüpfung zur entsprechenden Lieferantenbestellung wieder aufheben.
Aktualisieren: Wenn sich der Bestellwert einer Lieferantenbestellung nach der Verknüpfung geändert hat, kannst du über das zweite Icon die Verknüpfung aktualisieren, sodass der aktuelle, korrekte Bestellwert übernommen wird.

Verlinkung zwischen den beiden Apps

Wie du es bereits aus anderen Apps kennst, werden Verlinkungen zwischen verschiedenen Einträgen in unterschiedlichen Apps im Reiter Übersicht grafisch dargestellt – so auch in diesem Fall.

In der Übersicht der Lieferantenbestellungen wird bei einer verknüpften Lieferantenbestellung das Icon der Eingangsrechnungen angezeigt.
Analog erscheint in der Übersicht der Eingangsrechnungen bei der verknüpften Eingangsrechnung das Icon der Lieferantenbestellungen.