Export Stundenzettel aus der Zeiterfassung

Allgemein

In der App Zeiterfassung findest du unter Import/Export > Export die Exportvorlage stundenzettel_export.

Nachdem du diese Vorlage ausgewählt hast, kannst du die gewünschte Konfiguration für den Export vornehmen. Dabei stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:

• Monat
  Wähle den Monat aus, für den die Datei exportiert werden soll. Im Export wird für jeden Tag des gewählten Monats eine Zeile ausgegeben.
• Jahr
  Lege fest, aus welchem Jahr die Daten exportiert werden sollen.
• Mitarbeiter
  Wähle den Mitarbeiter aus, für den der Export erstellt werden soll.

Zusätzliche Einstellungen

Jährlicher Export

In den Allgemeinen Einstellungen der App Zeiterfassung kannst du zwischen einem jährlichen und einem monatlichen Export unterscheiden. Bei einem jährlichen Export werden die Daten des ausgewählten Jahres für den entsprechenden Systembenutzer exportiert.

Ist die Option „Jährlicher Export“ aktiviert, ist nur ein Export des gesamten Jahres möglich. Wenn die Option deaktiviert ist, erfolgt der Export monatlich.

Deaktivierte Systembenutzer exportieren

Manchmal kann es notwendig sein, den Stundenzettel von deaktivierten Systembenutzern zu exportieren. Diese Möglichkeit kannst du ebenfalls in den Allgemeinen Einstellungen aktivieren oder deaktivieren – über die Option „Gesperrte Systembenutzer exportierbar“.

Wenn die Option aktiv ist, werden gesperrte oder nicht freigegebene Systembenutzer in der Exportmaske zur Auswahl angezeigt.