Lagerbestände bearbeiten / buchen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, im tricoma System Lagerbuchungen durchzuführen.

Vorher musst du jedoch Lagerplätze anlegen und die entsprechenden Produkte mindestens einem Lagerplatz zuweisen.
Siehe dazu:

🔴 ACHTUNG: 
Bei aktivierten Chargen- oder Seriennummern kann diese Anleitung nicht verwendet werden.

🔴 WICHTIGER HINWEIS:
Es können nur ganze Stückzahlen ein- oder ausgebucht werden. Dezimalmengen wie 0,75 zu buchen sind nicht möglich.

In der App Lager kannst du Bestände manuell einbuchen, umbuchen, abbuchen oder zubuchen.

Gehe dazu in den Reiter „Übersicht“ und klicke auf "bearbeiten" bei dem Produkt, bei dem du eine Buchung durchführen möchtest.
Ist das Produkt auf mehreren Lagerplätzen gebucht, findest du es in dieser Übersicht mehrfach – jeweils einmal pro Lagerplatz.

In der Bearbeitungsmaske kannst du die Bestandsdaten des Produkts für den jeweiligen Lagerplatz bearbeiten.

In diesem Bereich kannst du den Bestand und bei Bedarf den Einkaufspreis direkt anpassen und speichern:

🔵 Hinweis:
Dieser Vorgang ist keine normale Lagerbuchung, sondern eine händische Anpassung des Bestands. Wenn du Connectoren oder Schnittstellen verwendest, die mit festen Lagerbuchungs- oder Abgleichsprozessen arbeiten, solltest du diese Funktion nur mit Vorsicht nutzen.
Die hier vorgenommenen Anpassungen werden als Umbuchung protokolliert, auch wenn dieser Vorgang keine normale Lagerbuchung ist.

Hier kannst du eine bestimmte Menge von einem Lagerplatz auf einen anderen Lagerplatz umbuchen. Trage die gewünschte Menge ein, wähle den Ziellagerplatz aus und klicke auf „Umbuchen“:

Umbuchungen sind echte Lagerbuchungen im System und werden entsprechend protokolliert.

Hier kannst du eine bestimmte Menge direkt abbuchen oder zubuchen. Trage die gewünschte Menge ein, wähle „Abbuchen“ oder „Zubuchen“ und klicke auf „Ausführen“:

Ab- und Zubuchungen sind ebenfalls echte Lagerbuchungen im System und werden entsprechend protokolliert.

Du kannst auch direkt im Produkt auf den Bestand zugreifen und ihn bearbeiten.
Öffne dazu die Detailansicht des Produkts und klicke links auf die App-Verknüpfung „Lager“.

Im Reiter „Bestand“ siehst du alle Lagerplätze, auf denen das Produkt gebucht wurde, sowie die Menge und den Einkaufspreis.
Wenn du auf „Details“ beim entsprechenden Lagerplatz klickst, kannst du Buchungen durchführen oder bearbeiten – der Ablauf entspricht dem oben beschriebenen Prozess.

Du kannst die Lagerbestände auch über einen Import einer CSV-Datei pflegen.

Dies kann entweder direkt in der App Lager durchgeführt werden (siehe Inventur per Import/Export) oder über die App Import/Export (siehe Nutzung der App Import/Export).

🔵 Wichtiger Hinweis:
Das Importieren der Lagerbestände über eine CSV-Datei sind keine echten Lagerbuchungen, da beim Import lediglich die Bestandsmengen überschrieben werden.
Wenn du also Marktplatz- oder Shopsystem-Connectoren verwendest, könnte es passieren, dass die neuen Bestände nicht für den nächsten Lagerbestandsabgleich vorgemerkt werden, da eine Vormerkung nur nach einer Um-, Ein- oder Ausbuchung stattfindet.