Lagerbestände bearbeiten / buchen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, im tricoma System Lagerbuchungen durchzuführen.
Vorher musst du jedoch Lagerplätze anlegen und die entsprechenden Produkte mindestens einem Lagerplatz zuweisen.
Siehe dazu:

• Lager bzw. Lagerplatz anlegen / verwalten
• Produkt einem Lagerplatz zuweisen

ACHTUNG: Bei aktivierten Chargen- oder Seriennummern kann diese Anleitung nicht verwendet werden.

Buchungen in der App Lager

In der App Lager kannst du Bestände manuell ein-, um-, aus-, ab- oder zubuchen.

Gehe dazu in die Lagerübersicht und klicke auf „Bearbeiten“ bei dem Produkt, bei dem du eine Buchung durchführen möchtest.
Sollte das Produkt auf mehreren Lagerplätzen gebucht sein, wirst du das Produkt mehrmals in dieser Übersicht finden.

In dieser Maske kannst du die Buchungen des Produkts auf dem zugewiesenen Lagerplatz bearbeiten.

Im oberen Bereich "Produkt bearbeiten" kannst du den Bestand sowie den Einkaufspreis direkt anpassen und speichern:

Hinweis:
Dieser Vorgang ist keine Buchung, sondern lediglich eine händische Anpassung der Menge im Lager¹. Solltest du also Connectoren verwenden, die regelmäßig einen Lagerbestandsabgleich durchführen, ist dieser Vorgang nicht empfohlen.



Im mittleren Bereich "Produkt umbuchen" kannst du eine bestimmte Menge auf einen anderen Lagerplatz umbuchen.
Trage die gewünschte Menge ein, wähle den Lagerplatz, auf dem umgebucht werden soll, aus und klicke auf „Umbuchen“:

Im unteren Bereich "Zu-/Abbuchen" kannst du eine bestimmte Menge abbuchen oder zubuchen.
Trage die zu buchende Menge ein, wähle „Abbuchen“ oder „Zubuchen“ und klicke auf „Ausführen“:

Über diesen Vorgang finden offiziell Ein- bzw. Ausbuchungen im System statt, die auch als solches protokolliert werden.

Buchungen über die App Produkte

Du kannst auch direkt im Produkt auf den Bestand zugreifen und ihn bearbeiten.
Öffne dazu die Detailansicht des Produkts und klicke links auf die App-Verknüpfung Lager.

Im Reiter „Bestand“ siehst du alle Lagerplätze, auf denen das Produkt gebucht wurde, sowie die Menge und den Einkaufspreis.
Wenn du auf „Details“ beim entsprechenden Lagerplatz klickst, kannst du Buchungen durchführen oder bearbeiten – der Ablauf entspricht dem oben beschriebenen Prozess:

Alternativ: Lagerbestände per Import pflegen

Du kannst die Lagerbestände auch über einen Import einer CSV-Datei pflegen.

Dies kann entweder direkt in der App Lager durchgeführt werden (siehe Inventur per Import/Export) oder über die App Import/Export (siehe Nutzung der App Import/Export).

Wichtiger Hinweis:
Durch das Importieren der Lagerbestände über eine CSV-Datei finden keine offiziellen Buchungen im System statt, da beim Import lediglich die Bestandsmengen überschrieben werden.
Wenn du also Marktplatz- oder Shopsystem-Connectoren verwendest, könnte es passieren, dass die neuen Bestände nicht für den nächsten Lagerbestandsabgleich vorgemerkt werden, da eine Vormerkung nur nach einer Ein- oder Ausbuchung stattfindet.

¹ Auch wenn dieser Vorgang keine Buchung ist, so werden Änderungen dennoch als Umbuchung protokolliert.