Inventur per Scanstation

Mithilfe der Scanstation lässt sich eine Inventur vom Lager machen. Zur Erleichterung empfehlen wir, einmalig folgende Option in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation zu aktivieren:

Um die Inventur zu über die Scanstation zu beginnen, logge dich in der Scanstation ein und klicke rechts den Button "Inventur":

Wenn du die EAN eines Artikel scannst, öffnet sich die Inventurmaske in einem Fenster¹. In diesem wird u. a. die Lagergesamtmenge des Artikels angezeigt sowie die Lagermenge pro Lagerplatz:

Des Weiteren kannst du in diesem Fenster die Lagermenge anpassen.

Klicke dazu auf einem Lagerplatz², damit dieser automatisch im Feld "Lagerplatz" eingetragen wird (1). Trage anschließend die neue Menge ein (2), wähle den Buchungsmodus "Aktuellen Bestand ersetzen"(3) und klicke auf "speichern"(4).
Diese Schritte solltest du auch durchführen, wenn die Lagermenge bereits stimmt. Somit weiß das System, dass für diesen Artikel auf diesem Lagerplatz die Inventur durchgeführt wurde.

Daraufhin erhältst du die Änderungsbestätigung. Nun kannst du direkt den nächsten Artikel scannen.

Anstatt den Lagerbestand zu ersetzen, gibt es in diesem Fenster auch die Möglichkeit, die im Feld "Menge" angegebene Menge vom Lagerbestand abzuziehen oder zum Lagerbestand aufzuaddieren. Wähle dazu einfach einen anderen Buchungsmodus im Dropdown-Menü.

¹ Damit durch das Scannen die Inventurmaske geöffnet werden kann, muss der Artikel in der App Produkte vorhanden und die EAN in den Produktdaten eingepflegt worden sein.
² Die oben gezeigte Option muss aktivieren sein, andernfalls musst du den Lagerplatz samt Unterlagerplatz selbst eintippen.


Optionale Einstellungen für die Inventurmaske

In den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation kannst du bei Bedarf entsprechende Standardeinstellungen für die Inventurmaske festlegen,

• ob ein Standardlagerplatz genommen werden soll, und/oder
• ob die angegebene Menge zum Lagerbestand aufaddiert oder den aktuellen Lagerbestand ersetzt werden soll

Nach der Inventur kannst du mit dem Tool "Inventurdifferenz" prüfen, ob wirklich alle Produkte bei der Inventur gezählt wurden.

Wähle den Inventurzeitraum aus und klicke auf "Produkte anzeigen".

Nun werden dir alle Produkte angezeigt, die bei der Inventur nicht gezählt wurden. Liegt ein Artikel auf mehreren Lagerplätzen und auf eines der Lagerplätze wurde der Artikel nicht gezählt, dann wird der Artikel mit dem entsprechenden Lagerplatz ausgegeben, der nicht gezählt wurde: