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Nutzung der Anschreiben Vorlagen

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du schnell und einfach Anschreiben-Vorlagen anlegen kannst.

Gehe dazu in das Modul Anschreiben. Du findest es unter WebOffice → Anschreiben.

Modul Anschreiben
Modul Anschreiben

Um eine neue Vorlage anzulegen, wechsle in den Reiter „Vorlagen“.

Über das Pluszeichen kannst du eine neue Vorlage erstellen und deinen individuellen Text einpflegen.

Anschreiben Vorlagen
Anschreiben Vorlagen

Wenn du Vorlagen-Kategorien anlegen möchtest, gehe im Modul Anschreiben unter Einstellungen → Kategorien.

Dort kannst du beliebige Kategorien erstellen und verwalten.

Kategorien anlegen
Kategorien anlegen

Wenn du ein neues Anschreiben anlegen möchtest, gehe im Modul Anschreiben auf Übersicht und klicke anschließend auf das Pluszeichen.

Neues Anschreiben anlegen
Neues Anschreiben anlegen

Im ersten Schritt wählst du den entsprechenden Kunden aus, für den du ein Anschreiben erstellen möchtest (Punkt 1).

Im zweiten Schritt klicke unten auf „aus Vorlage“. Im Dropdown-Menü kannst du anschließend die gewünschte Anschreiben-Vorlage auswählen, die übernommen werden soll.

Kunde und Vorlage auswählen
Kunde und Vorlage auswählen

Das Anschreiben wurde nun erstellt und der Text aus der gewählten Vorlage übernommen. Hier kannst du bei Bedarf noch individuelle Anpassungen vornehmen.

Wenn du das Anschreiben generieren möchtest, klicke auf „Speichern & generieren“. Anschließend kannst du das Anschreiben direkt versenden.

Anschreiben generieren
Anschreiben generieren
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