Ich habe nirgends eine Möglichkeit gefunden das man die automatische Rechnungserstellung deaktiviert.
Es geht darum wenn ein Kunde bezahlt hat, dass die Rechung erst bei der Bearbeitung in der Scanstation generiert wird.
Wenn automatisch bei Bezahlung die Rechnung generiert wird, aber die Ware erst zum Beispiel bei einem Monatswechsel im nächsten Monat verschickt wird. Dann passen die Bestandsbewegungen nicht zum Rechnungsausgang.
Es muss immer manuell am Ende des Monats bzw. zum Jahreswechsel abgegrenzt werden.
Ideal wäre:
Kunde bestellt ---- Bestellung wird angelegt
Kunde bezahlt ---- Bezahlstatus wird als "bezahlt" gesetzt
Auftrag wird in der Scanstion angelegt
Wenn gepickt ist, wird die Ware ausgebucht und anschließend die Rechnung erstellt.
in den Einstellungen der App Bankkontenabgleich könntest du fündig werden. Dort kann die automatische Rechnungsanlage für bestimmte Zahlungsweisen deaktiviert werden. Ansonsten bitte ein Supportticket erstellen, damit wir die Sache im Detail prüfen können.
Die Rechnungen werden nun nicht mehr automatisch nach Bezahlung im Bankkontenabgelich generiert.
Nun werden die beim Checkout in der Scanstation generiert so wie es richtig ist. Das funktioniert !
Nur leider werden die Lieferungen nicht automatisch angelegt.
Zumindest habe ich diese Einstellung nicht gefunden. Weiß das jemand ?
Sonst muss man nach Bezahlung jede Lieferung von Hand anlegen damit sie in der Scan Station bearbeitet werden kann.
bitte einmal prüfen, ob in den Einstellungen der App Auftragskiller, ein Hacken bei folgender Option gesetzt ist: "Nur Bestellungen mit dem Status "versandfertig""
Wenn ja, werden nur Bestellungen bearbeitet, die auch den Status versandfertig haben. Sollte die Bestellung einen anderen Status haben, wird diese nicht für den Automatismus berücksichtigt.
Nur Bestellungen mit dem Status "versandfertig": ist im Auftrgakiller aktiviert.
Nach dem die Bezahlung im Bankontenabgelich zugeordnet wurde ist der Gesamtstatus "Bearbeitung - Bestellbest. nicht gen." zu sehen in den Bestellungen.
Jetzt fehlt das man diesen Status versandfertig gesetzt bekommt.
Also muss die Lieferung automatisch nach dem Bankkontenabgleich generiert werden.
Diese Einstellung habe ich jedoch nicht gefunden.
Deaktivieren Sie im Auftragskiller die Option: "Nur Bestellungen mit dem Status "versandfertig"" wieder.
Aktivieren Sie im Auftragskiller die Option für PayPal: "nur bzahlte"
So können die Bestellungen wieder über den Bankkontenabgleich abgeglichen werden.
Im Bankkontenabgleich deaktivieren wir jedoch die Rechnungsanlage und den Versand per Mail. D.h. es wird nun nur der Status der Bestellung angepasst. (Screenshot 000017)
Dann geht es weiter in der Scanstation. (nächste Nachricht, da nur 3 Screenshots möglich)