Gutschein-/Rabattaufteilung nach Steuersatz

Warum wird mein Gutschein- oder Rabatt-Produkt auf dem Kassenbeleg aufgeteilt?

Wenn dein Gutschein- oder Rabatt-Produkt auf dem Kassenbeleg plötzlich zweigeteilt erscheint, hat das einen ganz bestimmten steuerlichen Grund.

Sobald bei einem Verkauf Produkte mit unterschiedlichen Steuersätzen (z. B. 7 % und 19 %) enthalten sind, kann der Rabatt oder Gutschein nicht pauschal mit einem festen Steuersatz gebucht werden. Denn das würde entweder zu viel oder zu wenig Umsatzsteuer bedeuten – was aus buchhalterischer Sicht problematisch ist.

Daher macht das Kassensystem Folgendes:

• Es erkennt, wie viele Produkte mit welchem Steuersatz verkauft wurden.
• Dann teilt es den Rabatt oder den Gutschein anteilig auf – z. B. ein Teil mit 7 % und ein Teil mit 19 %.
• Auf dem Beleg erscheinen dann zwei Rabatt- oder Gutschein-Positionen – je eine pro Steuersatz.

Wenn alle gekauften Produkte denselben Steuersatz haben, erscheint der Gutschein oder Rabatt natürlich nur einmal.

Sonderfall: Verkauf von Gutscheinen

Wenn du Gutscheine verkaufst, weißt du beim Verkauf noch nicht, welche Produkte der Kunde später damit kauft. Deshalb solltest du:

• Den Gutschein mit 0 % Steuer anlegen – also steuerfrei verkaufen (Siehe: Gutscheine über die Kasse verkaufen ).
• Warum? Weil du sonst möglicherweise die Steuer falsch abführst, falls der Gutschein später für einen Artikel mit einem niedrigeren Steuersatz eingelöst wird.

Beispiel:
Du verkaufst einen Gutschein mit 19 % Steuer, der später für einen Artikel mit 7 % eingelöst wird → falsche Steuerbuchung!

Wo stellst du das ein?

In den allgemeinen Einstellungen der App Kassensystem kannst du festlegen,

• welches Produkt für einen Festrabatt
• und welches Produkt für einen Gutschein verwendet werden soll.

Im Screenshot im System siehst du, wo du die Produkte¹ ganz einfach zuweisen kannst. Über das Fernglas-Symbol kannst du gezielt nach dem Produkt suchen und direkt zuweisen.

¹ Beide Produkte sind bereits bei Neuauslieferung des tricoma Systems als Systemartikel angelegt.
Falls diese doch fehlen oder du weitere Systemartikel anlegen möchtest, siehe: Versandkosten- / Gebührenprodukte (Systemartikel) hinterlegen


Siehe auch: Festpreis-Rabatt an der Kasse gewähren