Optimiere deinen Geschäftsalltag mit tricoma!
Die App Lager bietet dir einen umfassenden Überblick über
Bestände, Bestandswarnungen und Chargennummern
sowie eine effiziente Abwicklung deiner Bestellungen bis hin zur Kommissionierung.
In diesem Einrichtungstutorial lernst du alle
wichtigen Einstellungsmöglichkeiten der App Lager kennen,
um dein Lager optimal zu verwalten und deine Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Allgemeine Einstellungen
In diesem Bereich nimmst du die grundlegenden Einstellungen für die App Lager vor.
Hier legst du fest, wie tricoma mit Lagerplätzen, Beständen und Buchungen umgehen soll.
Allgemeine Einstellungen
Produkte aus offenen Bestellungen reservieren?
Wenn du diese Option aktivierst, werden alle Artikelmengen, die sich in offenen Bestellungen befinden, automatisch reserviert und aus der verfügbaren Menge herausgerechnet.
Sobald die Bestellung abgeschlossen und die Ware kommissioniert wurde, wird die Menge endgültig vom Bestand abgezogen.
Wird eine Bestellung storniert, wird die reservierte Menge wieder freigegeben und steht erneut zur Verfügung.
Lagerplatzauswahl beim Einbuchen per:
Wähle hier, ob du bei Einbuchungen in den Apps Lieferantenbestellung, Reklamationen, Gutschriften oder Scanstation sowie bei Umbuchungen in der App Lager die Lagerplatzauswahl über ein Dropdownmenü oder eine Suchauswahl treffen möchtest.
Lagerplatzauswahl – bereits gebuchten Lagerplatz vorauswählen?
Wenn du die Auswahl über ein Dropdownmenü triffst, kannst du hier festlegen, ob beim nächsten Ein- oder Umbuchen automatisch der zuletzt verwendete Lagerplatz vorausgewählt werden soll.
Standardlagerplatz beim Einbuchen:
Bestimme den Lagerplatz, der standardmäßig beim Einbuchen eines Produkts vorausgewählt werden soll.
Standardlagerplatz nur für Produkte ohne automatische Bestandswarnungen:
Diese Einstellung ist nur relevant, wenn du die Lagerplatzauswahl per Dropdownmenü nutzt.
Der hier definierte Standardlagerplatz gilt dann nur für Produkte, bei denen keine automatische Bestandswarnung aktiviert ist.
Lagerplatzauswahl in der Übersicht:
- V1 – Dropdownmenü: Es werden bis zu drei Ebenen an Unterlagerplätzen als zusätzliche Dropdowns angezeigt.
- V2 – Suchauswahl: Es wird nur ein Dropdownfeld angezeigt, in dem auch die Unterlagerplätze enthalten sind.
Bestandsfarben:
- Stufe 1: Farbe für ausreichenden Bestand (Standard: grün).
- Stufe 2: Farbe für knappen Bestand (Standard: gelb).
- Stufe 3: Farbe für geringen Bestand (Standard: rot).
Leere Lagerplätze löschen:
Bei aktivierter Option werden Lagerplätze gelöscht, sobald ihr Bestand auf 0 fällt – einschließlich der Zuordnung zum Artikel.
Wird der Artikel später erneut eingebucht, kennt das System den ursprünglichen Lagerplatz nicht mehr.
Maximalmengen:
Lege fest, wie viele Artikel maximal auf einmal eingebucht oder ausgebucht werden dürfen.
Preise bei der Druckansicht ausblenden:
Aktiviere diese Option, wenn in der Druckansicht des Lagerbestands keine Durchschnitts- oder Gesamtwerte angezeigt werden sollen.
Produktprioritätssortierung aktivieren:
Aktiviere diese Funktion, wenn du Produkte in der Lagerübersicht nach ihrer Priorität sortieren möchtest.
Sortierung stattdessen nach Artikelnummer:
Wenn die Prioritätssortierung deaktiviert ist, kannst du hier einstellen, dass die Sortierung stattdessen nach Artikelnummer erfolgt.
Warnanzeige vor dem Löschen:
Aktiviere diese Funktion, um eine Warnmeldung zu erhalten, bevor ein Lagerplatz gelöscht wird.
Höhe des Buchungsfelds:
Lege fest, wie hoch das Buchungsfeld in den Detailansichten der Apps Lieferung, Lieferantenbestellung, Reklamationen und Gutschriften sein soll (min. 70, max. 500 Pixel).
Letztes Einlagerungsdatum anzeigen:
Wenn aktiviert, wird beim Vormerken einer Ausbuchung im Buchungsfeld das letzte Einlagerungsdatum angezeigt.
Snapshots (Lagerwerte einzelner Tage):
Bei aktivierter Funktion speichert tricoma tägliche Bestands-Snapshots zur späteren Auswertung.
Mehr dazu hier → Lagerbestand nach Stichtag (Lagersnapshot)
Anmerkungsfeld für Lagerplätze:
Wenn aktiviert, kannst du zu jedem Lagerplatz interne Notizen hinzufügen.
Lagerplatzübersicht im Produkt aktivieren:
Zeigt in der Produktdetailansicht eine detaillierte Übersicht aller Lagerplätze des Artikels.
Nur freie Lagerplätze im Produkt anzeigen:
Wenn aktiviert, werden in der Lagerplatzübersicht im Produkt auch leere Lagerplätze angezeigt.
Menge bei neuer Lagerplatzzuordnung auf 0 setzen:
Bei Aktivierung wird der Bestand neuer Lagerplatzzuordnungen automatisch auf 0 gesetzt.
Keine Shortinfo bei 0-€-Artikeln:
Unterdrückt Shortinfo-Meldungen bei Artikeln mit einem Warenwert von 0 €.
Automatisches Löschen leerer Lagerplätze:
Löscht automatisch Lagerplätze, deren Menge 0 ist, wenn das Produkt auf einem anderen Lagerplatz noch vorhanden ist.
Die Löschung erfolgt spätestens nach 4 Stunden bzw. nach dem Cronjob-Intervall.
Nur löschen, wenn identisches Hauptlager:
Diese Zusatzoption bewirkt, dass das automatische Löschen nur dann erfolgt, wenn sich die betroffenen Lagerplätze im selben Hauptlager befinden.
Einbuchungspreise
Einzubuchender Preis (z. B. bei manueller Lagerbuchung ohne vorhandene Lagerpreise – Priorität):
Wenn du ein Produkt ohne Einbuchpreis erfasst, wird der Preis gemäß der festgelegten Reihenfolge der ausgewählten Optionen automatisch eingetragen.
Bei Einbuchung EK-Mittelwert verwenden, wenn kein eindeutiger Einkaufspreis zugeordnet werden kann:
Wenn du diese Option aktivierst, wird der EK-Mittelwert herangezogen.
Ist sie deaktiviert, verwendet tricoma den günstigsten Einkaufspreis.
Empfohlen wird, die Option deaktiviert zu lassen, um realistische Werte beizubehalten.
Bei Rückbuchung einer Reklamation den Lagerwert statt des günstigsten EK-Preises verwenden:
Wird eine Rückbuchung aufgrund einer Reklamation durchgeführt (egal ob über die App Reklamation oder Scanstation),
nutzt tricoma bei aktivierter Option den aktuellen Lagerwert anstelle des günstigsten EK-Preises.
Weitere Informationen findest du hier → Reklamierte Ware korrekt zurückbuchen
Zusätzliche Datenfelder in den Übersichten
Du kannst bis zu zwei Produktdatenfelder festlegen,
die zusätzlich in der Lagerübersicht,
in deinen eigenen Buchungen sowie bei den
Bestandswarnungen angezeigt werden.
In den beiden Dropdown-Menüs stehen dir die aktuell vorhandenen
internen Produktdatenfelder zur Auswahl.
Statusanpassung
In diesem Bereich kannst du den Lagerstatus deiner Produkte automatisch anpassen lassen.
Dadurch werden Änderungen im Bestand oder bei bestimmten Prozessen automatisch berücksichtigt.
Weitere Informationen findest du hier → Verfügbarkeitsstatus der Produkte automatisch anpassen lassen
Lagerplätze
In diesem Bereich verwaltest du deine Lagerplätze sowie Unterlagerplätze.
Achte darauf, dass keine doppelten Prioritäten vergeben werden,
um mögliche Fehlerquellen im Bestellprozess zu vermeiden.
Weitere Informationen findest du in den folgenden Tutorials:
> Prioritäten im Lager
> Lager bzw. Lagerplatz anlegen / verwalten
> Sperrlager / Reklamationslager einrichten
Kundenzuweisungen
In diesem Bereich kannst du Kunden Zugriffsrechte für bestimmte Lagerplätze zuweisen.
Wenn sich ein Kunde im tricoma Shop einloggt, kann er – je nach zugewiesenem Recht –
den Lagerbestand einsehen.
Diese Funktion ist besonders sinnvoll, wenn du beispielsweise
Lieferanten, Dropshipper oder
Außendienstmitarbeiter hast, die nur einen bestimmten Teil deines Bestands sehen sollen.
Bestandswarnung
In diesem Bereich kannst du bei Bedarf Bestandswarnungen konfigurieren.
So behältst du jederzeit den Überblick über kritische Lagerbestände und kannst rechtzeitig reagieren.
Detaillierte Informationen findest du in den folgenden Tutorials:
> Bestandswarnung automatisieren
> Gelber und roter Warnbestand
> Optimierte Bestandswarnungen anhand der Verkäufe und nach Lieferant
> Bestandswarnungen anzeigen lassen
Im Unterbereich „E-Mail-Adressen (Lieferanten)“ kannst du zusätzlich festlegen,
dass Bestandswarnungen automatisch per E-Mail an deine Lieferanten gesendet werden.
Rechtesystem
In diesem Bereich kannst du bei Bedarf das Rechtesystem für deine Benutzergruppen pro Lagerplatz oder Unterlagerplatz einrichten.
Hinweis:
Seit tricoma 5.0 wurde das erweiterte Rechtesystem vollständig durch das zentrale Rechtesystem ersetzt. In einigen Apps ist zwar das erweiterte Rechtesystem noch vorhanden, es gibt jedoch keine Garantie mehr für eine korrekte Funktion. Daher raten wir von der Nutzung des erweiterten Rechtesystems ab.
Setze das Häkchen, um das Rechtesystem zu aktivieren, und wähle anschließend den Lagerplatz aus, für den du die Berechtigungen festlegen möchtest.
Achtung:
Das Rechtesystem beansprucht zusätzliche Systemressourcen und kann dadurch die Performance deines Systems beeinträchtigen. Verwende diese Funktion daher nur, wenn sie wirklich notwendig ist.
Barcodes
In diesem Bereich kannst du Barcodes für deine Lagerplätze anzeigen lassen.
Die Barcodes werden automatisch generiert, sobald ein neuer Lagerplatz angelegt wird.
Achte darauf, dass die Lagerplatzbenennung maximal 24 Zeichen lang ist
und keine Sonderzeichen oder Umlaute enthält, um Fehler in der Barcode-Erzeugung zu vermeiden.
Weitere Informationen findest du im folgenden Tutorial:
> Lagerplatz mit Barcode
PAN-EU / OSS
In diesem Bereich kannst du die Einstellungen für das PAN-EU- und OSS-Verfahren konfigurieren.
Damit stellst du sicher, dass die Lagerverwaltung und der Versand auch für Waren funktionieren,
die du im Ausland lagerst.
Beachte, dass die Konfiguration komplex ist und besondere Anforderungen erfüllt werden müssen.
Daher sollte die Einrichtung sorgfältig und idealerweise gemeinsam mit deinem Steuerberater erfolgen.
Detaillierte Anleitungen und weiterführende Informationen findest du in den folgenden Tutorials:
> Einrichtungstutorial: PAN EU Versand / PAN EU OSS
> PAN-EU / Paneuropäischer Versand
> Warum bei PAN-EU-Versand keine Vorkasse-Bestellungen möglich sind
> PAN-EU für FBA-Bestellungen und -Bestand bei Amazon (Fulfillment Center)
> Amazon FBA, PAN-EU, Auslandslager und steuerliche Infos
Buchungsvorschläge
In diesem Bereich kannst du festlegen, wie die Buchungsvorschläge sortiert werden sollen –
entweder nach der Priorität der Lagerplätze oder nach der eingebuchten Menge (aufsteigend).
Die Buchungsvorschläge werden dir in einem Auswahlfeld angezeigt,
sobald eine Buchung vorgemerkt wurde.
Einlagerungsverbote
In diesem Bereich kannst du Einlagerungsverbote für bestimmte Produkte und Lagerplätze definieren.
Damit stellst du sicher, dass einzelne Artikel nicht an unzulässigen Lagerorten eingebucht werden können.
Weitere Informationen dazu findest du hier:
→ Einlagerungsverbote für Lagerplätze festlegen
Weiterführende Tutorials und Video
Wenn du dich noch tiefer in die Funktionen der App Lager einarbeiten möchtest,
stehen dir die folgenden Tutorials zur Verfügung:
> Produkt einem Lagerplatz zuweisen
> Lagerbuchungen
> Buchungsübersicht
> Lagerübersicht / Produktsuche im Lager
> Reservierungsanzeige im Lager
> Manuelle Reservierung von Produkten
> Tools
Masterclass-Video zur App Lager:
Sehe dir das folgende Video an, um einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Funktionen und Einstellungen zu erhalten:
