Detaileinstellungen pro Shop

Um die Detaileinstellungen deines Shops vornehmen zu können, öffne den Shopify Connector, wähle den entsprechenden Shop aus und scrolle ganz nach unten. Klicke im Bereich Konfiguration auf „Details bearbeiten“:

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Präfix für Hauptprodukte:
Hauptprodukte¹ haben bei Shopify keine Artikelnummer. Deshalb wird im tricoma System für das zu importierende Hauptprodukt die Produkt-ID aus dem Shopify-Shop mit dem hier eingetragenen Präfix zu einer Artikelnummer zusammengesetzt, wenn du das Tool Daten importieren verwendest. Gebe hier eine Präfix an, die beim Importieren von Hauptprodukten der externen Produkt-ID vorangestellt und als Artikelnummer im tricoma System verwendet wird.

Beispiel:
Produkt-ID auf Shopify des Hauptprodukts: 123456
Eingetragene Präfix: Haupt-
Artikelnummer des Hauptprodukts nach dem Import: Haupt-123456

Mit dem Präfix erkennst du auch selbst, ob es ein Hauptprodukt bei Shopify ist. Diese Einstellung wird auch dafür gebraucht, um beim Abgleich das Produkt in deinem Shopify-Shop zuordnen zu können, auch wenn es dort keine Artikelnummer hat. Von daher ist es nicht empfohlen, die Präfix nachträglich zu ändern, sobald dieser gesetzt und die ersten Produktimporte von Shopify zu tricoma durchgeführt wurden.

¹Ein Hauptprodukt (auch Variantenartikel genannt) dient zur Verwaltung und Anzeige seiner Varianten (Unterprodukte) und ist nicht kaufbar.
Mehr Infos dazu hier 👉🏻 Erklärung: Variantenartikel und Varianten

Währung
Wähle hier, ob die Währung aus der Shopify-Bestellung verwendet werden soll oder die Währung im tricoma System.

Nur bezahlte Bestellungen abholen:
Mit dieser Option werden nur Bestellungen abgeholt, die bereits als bezahlt (financial_status paid) markiert wurden. Alle anderen Bestellungen werden nicht beachtet, bis diese ebenfalls als bezahlt markiert wurden.

Mandant:
Ist nur relevant, wenn du die App Mandanten installiert hast. Mit dieser Option kannst du wählen, welchen Mandant die Bestellungen aus diesem Shopify-Shop zugewiesen werden sollen.

Werbekennzeichen:
Hier kannst du das Werbekennzeichen wählen, das alle Bestellungen erhalten sollen, die von diesem Shopify-Shop abgeholt wurden. Diese Option wird der globalen Werbekennzeichen-Einstellung in den allgemeinen Einstellungen vorgezogen.

Shopify-Kundennummer als Referenznummer:
Bei aktivierter Option wird bei der Bestellabholung die Shopify-Kundennummer in die Kundendaten mit eingetragen. Dazu muss ein dafür vorgesehenes Kundendatenfeld angelegt sein, das bspw. "Externe Kundennummer" heißt. Wichtig ist, dass diesem Kundendatenfeld die Datenfeldfunktion "Referenznummer" zugewiesen wurde.
Wie man Kundendatenfelder anlegt, liest du hier 👉🏻 Kundendatenfelder verwalten
Wie man eine Datenfeldfunktion zuweist, liest du hier 👉🏻 Erklärung: Datenfelder und Datenfeldfunktionen

Kundengruppe:
Grundsätzlich werden Kunden, die in einem deiner Shopify-Shops bestellen, der Kundengruppe "Shopify" automatisch zugeordnet. Mit dieser Option kannst du bei Bedarf festlegen, zu welcher Kundengruppe zusätzlich die Kunden, die in diesem Shopify-Shop bestellen, zugeordnet werden sollen. Die Kunden befinden sich dann in mindestens zwei Kundengruppen.

Shopify-Note speichern?
Hier bestimmst du, ob die Bestellnotiz aus Shopify in tricoma gespeichert wird. Du kannst zwischen der internen Anmerkung, der externen Anmerkung „Extern2“ und „Nicht speichern“ wählen. Standardmäßig wird die interne Anmerkung verwendet.

Note-Attribute / Zusatzattribute abholen
Aktiviere diese Option, wenn du zusätzliche Angaben aus der Shopify-Bestellung übernehmen möchtest. Aktuell werden die Werte des ersten und dritten Zusatzattributs in der externen Anmerkung der Bestellung gespeichert. Damit diese auf der Bestellbestätigung erscheinen, muss die passende Variable im Belegtemplate enthalten sein. 

Note-Attribute nur bei Tags
Hier kannst du die Übernahme der Zusatzattribute auf Bestellungen mit bestimmten Tags beschränken. Trenne mehrere Tags durch Komma oder Zeilenumbruch. Ein übereinstimmender Tag genügt. Bleibt das Feld leer, erfolgt keine Einschränkung nach Tags. Die vorherige Option „Note-Attribute / Zusatzattribute abholen“ muss hierfür aktiviert sein. 

Verkaufskanal der Bestellung abholen
Mit dieser Option wird zusätzlich abgefragt, über welchen Verkaufskanal die Bestellung eingegangen ist. Den Namen kannst du anschließend in der Zahlungsweisenzuordnung hinterlegen und einer tricoma-Zahlungsweise zuordnen.
Siehe dazu 👉🏻 Zahlungsweisen für Bestellungen aus Shopify

Tags als Zahlungsweise auswerten
Aktiviere diese Option, wenn du Bestellungen anhand ihrer Shopify-Tags einer Zahlungsweise in tricoma zuordnen möchtest. Hinterlege dafür den entsprechenden Tag als Titel in der Zahlungsweisenzuordnung. Das ist beispielsweise bei Marktplatzbestellungen hilfreich, die keine eigene Zahlungsweise übermitteln.

Verkaufskanal und Tags vorrangig zuordnen
Bei aktivierter Option werden passende Zuordnungen für Verkaufskanal und Tags zuerst berücksichtigt. Andernfalls wird zuerst die von Shopify übermittelte Zahlungsweise berücksichtigt. Die benötigte Auswertung von Verkaufskanal beziehungsweise Tags muss ebenfalls aktiviert sein.

Source Order ID übernehmen nach
Die Source Order ID ist die ursprüngliche Bestellnummer eines angebundenen Fremdkanals. Hier bestimmst du, ob sie in die Referenznummer, die Transaktionsnummer oder beide Felder der tricoma-Bestellung übernommen wird. Du kannst die Übernahme auch deaktivieren. Standardmäßig wird die Transaktionsnummer nur dann befüllt, wenn sie noch leer ist.

Steuer - Verhalten:
Bestimme hier, welche Steuersätze die Bestellpositionen erhalten sollen. Du hast die Wahl zwischen "Steuersatz aus Bestellposition" (=Standardverhalten) und "Steuersatz aus Produkt gemäß Lieferland". Bei letzterem ist es wichtig, dass du die Steuersätze pro Land im tricoma System eingepflegt hast.
Mehr dazu hier 👉🏻 Steuersätze verwalten

Rabatt - Produkt für Bestellposition:
In diesem Feld trägst du den Systemartikel ein, den du für Rabatte/Gutscheine vorgesehen hast. Dadurch erhalten Rabatt- oder Gutscheinbeträge eine eigene Bestellposition mit korrekter Benennung. Die Höhe der Beträge konfigurierst du in deinem Shopify-Backend.
Bei einem neuen tricoma System sind bereits einige Systemartikel in der App Produkte angelegt. Für dieses Feld kannst du die Systemartikel „Rabatt“ oder „Gutschein“ verwenden, es gehen beide.
Mehr Infos zu Systemartikeln hier 👉🏻 Versandkosten- / Gebührenprodukte (Systemartikel) hinterlegen

Versandkosten auch mit Betrag 0 eintragen:
Aktiviere diese Option, wenn auch bei kostenlosem Versand eine Versandkostenposition mit dem Betrag 0 angelegt werden soll. Ohne Haken wird die Position nur bei Versandkosten größer als 0 angelegt.

Stornierte Artikel wieder verfügbar machen?
Hier kannst du bestimmen, ob Artikeln einer stornierten Bestellung direkt wieder zum Kauf freigegeben werden sollen oder nicht.

Stornierungsgrund:
Wähle hier den Stornierungsgrund im Falle einer Stornierung aus.

E-Mail an den Käufer durch Shopify?
Hier kannst du bestimmen, ob der Kunde nach einer Stornierung automatisch eine Stornierungsbestätigung per E-Mail von Shopify erhalten soll oder nicht.

Retoure-Trackingcode als Metafeld übermitteln
Bei aktivierter Option wird beim Übermitteln des Versandstatus ein vorhandener Retoure-Trackingcode von DHL, GLS oder Hermes zusätzlich an der Shopify-Bestellung gespeichert.

Barcode:
Hier bestimmst du, ob ein EAN- oder ISBN-Barcode für die Produkte hinterlegt werden soll.

Lieferantenbestand beachten:
Grundsätzlich wird nur dein eigener Lagerbestand an Shopify übertragen. Bei aktivierter Option werden zu deinem Bestand die Bestände deiner Lieferanten hinzuaddiert und übertragen, sofern du diese in den Produktdaten eingepflegt hast.
Mehr dazu hier → Lieferantenbestände einpflegen und verwalten

Gewicht - Einheit:
Hier bestimmst du die Gewichtseinheit deiner Produkte beim Übertragen/Abgleich an Shopify.

Nährwerttabelle:
Hier kannst du bestimmen, ob beim Übertragen/Abgleich deiner Produkte an Shopify die Nährwerttabelle an die Produktbeschreibung mit angehangen werden soll oder nicht.

Bilder nicht übertragen:
Setze hier den Haken, wenn beim Übertragen/Abgleich deiner Produkte an Shopify keine Bilder übertragen werden sollen.

Bilder des Hauptprodukts:
Hier bestimmst du, ob Bilder von Hauptprodukten übertragen/abgeglichen werden sollen oder nicht.

Bestandrichtlinie:
Bestimme hier, was mit der Verfügbarkeit deiner Produkte passiert, wenn der Bestand 0 erreicht wurde. Folgendes hast du zur Auswahl: