Wir zeigen Ihnen den Aufwand am Beispiel von 40 neuen Produkten welche bisher nicht im Sortiment waren. Diese sollen in tricoma eingepflegt und beim Lieferanten bestellt werden. Es werden eigene Produktbilder erstellt und die Artikel sollen im Shop + ebay inkl. wichtiger Grundpreisangabe verfügbar sein.
Schritt 1: Anlage des Produkts inkl. Bestellung der ersten Artikel beim Lieferanten (Aufwand: 68 Minuten)
Genau hierfür gibt es in der App Produkte ein Tool für die Massenanlage von Produkten. In einer Maske können alle wichtigen Daten wie Titel, Beschreibung, EAN, Artikelnummer, Herstellerartikelnummer etc. angegeben werden. Auf einen Schlag lassen sich somit viele Produkte anlegen, wobei wir hier die Daten aus einer Lieferantenliste kopieren konnten. Die Artikeltexte haben wir hier vom Hersteller direkt übernommen und teilweise ein wenig angepasst.
Schritt 2: Manuelle Erstellung und Anlage von Produktbildern (Aufwand: 75 Minuten)
Wir haben die Bilder selbst mit einer Spiegelreflexkamera gemacht und dann ohne weitere Bearbeitung über ein Tool in der Scanstation hochgeladen. Je Artikel haben wir rund 4 Bilder erstellt. (http://tricoma-store.de/modul.php?modul=tricoma&modulkat=tutlink&ID=498)
Die Bilder haben wir bewusst nicht direkt bearbeitet, da dies ein externer Dienstleister (DooPic) über den Doopic Connector übernimmt. Hier lassen sich auf Knopfdruck die Bilder zur Überarbeitung übermitteln. Somit war der Aufwand für die Bildererstellung gleich 0, da dies mit wenigen Klicks passiert.
Schritt 3: Einlagern der Ware über die Scanstation (Aufwand: 20 Minuten)
Als die Ware ankam, konnten die Artikel gescannt werden und diese wurden entsprechend eingelagert. Da die Artikel alle Barcodes haben, konnten sehr einfach die gelieferten Artikelmengen gegengeprüft werden. (https://www.tricoma.de/Warenwirtschaft/Scanstation/)
Schritt 4: Aufbereiten der Artikelinformationen über die Massenbearbeitung (Aufwand: 22 Minuten)
Glücklicherweise hat tricoma neuerdings eine Massenbearbeitung über welche sich Artikelmassen sehr schnell überarbeiten lassen. Da bei allen Artikeln noch zusätzlich die Grundpreisangaben für den Shop und ebay zu pflegen waren, haben wir dies über das Tool gemacht. Die meisten Artikel hatten 100ml oder 250ml, daher war alles ein wenig "Copy & Paste" Arbeit. (https://www.tricoma.de/CRM/Produkte/)
Schritt 5: Einstellen der Artikel bei Ebay (Aufwand: 85 Minuten)
Dies war insgesamt der größte Aufwand, da wir hier Artikel aus unterschiedlichen Kategorien hatten und ebay viele Merkmale je Kategorie verlangt. Da wir großen Wert darauf gelegt haben, das auch wirklich alle Artikel gefunden werden, haben wir auch alles schön hinterlegt. Eine einmalige zeintintensive Arbeit, aber was muss, das muss.. ;-) Auch hier gibt es ein Massentool um sich Artikel ohne Auktion anzeigen zu lassen. Darüber lassen sich schön nach und nach die Artikel abarbeiten. (https://www.tricoma.de/Verkaufsplattformen/eBay-Connector/)
Schritt 6: Fertig
Das wars, wir sind fertig. Alle Artikel sind im Shop und bei ebay verfügbar. Letztlich hat sich der
Aufwand mit rund 270 Mintuen (4,5 Stunden) wirklich in Grenzen gehalten. Somit waren es dann pro Produkt
7 Minuten Aufwand.
Natürlich sollte man hier auch beachten das jetzt 40 komplett neue Artikel im Sortiment sind und wir alles manuell gemacht haben. Gerade die Produktbilder haben viel Zeit in Anspruch genommen, aber es sollten unbedingt eigene Bilder und vor allem mehrere Bilder je Produkt verwendet werden, da dies den Verkauf erheblich fördert. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit Produkte per Importfilter in tricoma zu laden. Aber hier sollte es eben um die manuelle Anlage gehen.
