Wie ein ERP-System Ihren Gambio-Onlineshop auf das nächste Level hebt

Wie ein ERP-System Ihren Gambio-Onlineshop auf das nächste Level hebt

Sie haben einen Shop über Gambio erstellt und sind nun auf der Suche um den nächsten Schritt, professionelle Strukturen in Ihrem Unternehmen, zu planen? In diesem Fall ist ein ERP-System, das, was Ihnen helfen kann. Die tricoma All-One-ERP-Lösung bietet dabei viele Möglichkeiten, Schnittpunkte zu Ihrem gambio Shop zu erstellen und viele Dinge automatisiert ablaufen zu lassen. Wie Sie wissen nimmt das Erstellen von Rechnungen viel Arbeitszeit in Anspruch. Durch die Integration von tricoma funktioniert die Rechnungslegung im Handumdrehen. Des Weiteren bietet eine Warenwirtschaft viele Chancen, effektiver zu arbeiten und das Unternehmen organisatorisch auf gesunde Füße zu setzen.

Best Practice 08.03.2023
Kristina Avdiienko

Vereinfachung des Arbeitsalltages mit der Gambio GX 3 Schnittstelle

Ab der Version GX 3 können Sie Ihren Gambio Shop nahtlos in tricoma integrieren und so alles erfolgreich und effizient verwalten. Dabei haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, mit wenigen Klicks Produktpreise zu verändern. Auch das Sekundenschnelle abholen von Bestellungen können wir Ihnen über diese Schnittstelle im tricoma ERP garantieren. Mit dem Warenwirtschaftssystem können Sie dann immer einen guten Überblick über alle Bereiche in Ihrem Unternehmen erhalten. Der komplette Verkauf ist dabei in alle folgenden Schritte integriert, sodass dies für Sie die Chance ist, eine Entlastung in vielen Bereichen des Unternehmens zu erhalten sowie eine deutlich bessere Organisation und reibungslose Abläufe zu integrieren.

Gambio GX 3 Integration für Verkäufe auf Amazon und eBay nutzen

Wenn Sie das Gambio Shopsystem in Verbindung mit tricoma nutzen, haben Sie hier den Vorteil, dass Sie direkte Schnittstellen zu den größten Marktplätzen im Internet haben. So haben Sie die Möglichkeit, Produkte über das Shopsystem direkt bei Amazon oder auch eBay listen zu lassen. Dabei handelt es sich um die verkaufsstärksten Plattformen, was für Sie bedeutet, deutlich häufiger gefunden zu werden. Dies wird einen positiven Effekt auf Ihre Verkaufszahlen haben. Mit nur wenigen Klicks können Sie so Ihre Produkte auf diesen Plattformen zum Verkauf anbieten und steigern so die Auffindbarkeit Ihrer Produkte im Internet. Wenn Sie allerdings mit unterschiedlichen Shopsystemen arbeiten, kann man dabei schnell den Überblick verlieren. Hierbei kann Ihnen tricoma definitiv Abhilfe schaffen.

Eine weitere Zeitersparnis mit tricoma können Sie erreichen, indem Sie die Funktion „Autoresponder“ nutzen. Hier können Sie nach Schlagwörtern suchen und eine passende Antwort automatisch an den Kunden schicken. Wenn hier alles richtig eingestellt ist, können Sie viele Fragen ohne manuellen Eingriff von einem Mitarbeiter schnell beantworten lassen. Dies gilt für Anfragen von allen Kanälen, wie zum Beispiel auch Amazon oder eBay.

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Mit der Gambio Warenwirtschaft haben Sie so also immer einen Überblick über alle Verkäufe und können alle Abläufe, die daraus entstehen, effektiver abarbeiten lassen oder sogar gänzlich automatisieren.

Vereinfachung der Buchhaltung mit der All-In-One-ERP-Software von tricoma

Die Buchhaltung ist das Herzstück in jeder Firma. Diese muss ordentlich geführt werden und kann zudem viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies kann sich mit der Anbindung von der All-In-One-ERP-Software von tricoma und Ihrer Gambio Warenwirtschaft ändern. Mit dem Verbinden dieser beider Systeme können Sie sich viel Arbeit ersparen und viele Automatismen erstellen. Alle Rechnungen aus unterschiedlichen Portalen werden hier zum Beispiel für die Buchhaltung auf einen Blick sichtbar.

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Rechnungen erstellen lassen

Wenn Sie bisher für die Erstellung von Rechnungen viel Zeit verschwendet haben, ist dies mit der ERP-Software von tricoma nun Vergangenheit. Über tricoma haben Sie die Möglichkeit, automatisiert Rechnungen erstellen zu lassen. Auch für den Kunden ist dies ein hervorragender Service, da die Rechnungen direkt nach dem Kauf automatisch an diese weitergeleitet werden und so keine Wartezeiten mehr entstehen. Neben den immer wieder in Fülle anfallenden Rechnungen können auch Mahnbescheide bei Zahlungsverzug automatisch erstellt werden. Eine weitere automatisierte Funktion bei tricoma ist, dass auch die Zahlungseingänge den Verkäufen vom System zugeordnet werden. So kann ein kompletter Verkauf ohne zusätzliche Arbeit vollständig abgeschlossen an die Buchhaltung übergeben werden. Alles in allem können Sie so viel Arbeitszeit der Mitarbeiter einsparen und deutlich effizienter arbeiten.

Das Chaos im Multichannel Bereich beseitigen

Wenn Sie im Multichannel Bereich unterwegs sind, kann das für die Buchhaltung viele Hürden bedeuten. Diese können also auch bei dem Nutzen von Gambio in Verbindung mit einem ERP-System vereinfacht werden, sodass die Buchhaltung hier immer den Überblick behalten kann. Mit der App Faktura fällt der Arbeitsalltag definitiv leichter.

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Leistungsstarke Logistiksoftware im ERP-System

Bei der Integration von Warenwirtschaft und Logistik entstehen viele Vorteile für die Organisation im Unternehmen und auch für den Kunden. Um Ihnen diese Vorteile näherzubringen, werfen wir einen Blick auf die Logistik im Lager.

Im Lager werden die Mitarbeiter effizienter Arbeiten können, da diese mit der Scanstation direkt die richtigen Produkte von der Pickliste zusammenstellen können. Woran das liegt? Unter anderem an der Cloud. Denn alle Vorgänge zwischen den Schnittstellen werden über eine Cloud abgewickelt, was die Verbindung deutlich einfacher macht. Die Cloud kann dabei das einfache Zusammenspiel der Systeme garantieren.

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Des Weiteren werden auch die aktuellen Bestände bei jeder Aktion im Lager direkt für alle anderen Abteilungen aktualisiert, sodass auch im Shop nicht über den jeweiligen Produktbestand Verkäufe generiert werden können. Auch der Einkauf hat direkt einen Einblick und kann frühzeitig neue Bestellungen für Produkte, die knapp werden, aufgeben. Alles in allem kann im Lager mit der Scanstation sowie der eigenen Picklist und der Verbindung zu anderen Abteilungen so deutlich effizienter arbeiten. Auch die Zuverlässigkeit der Mitarbeiter wird sich bei dem Zusammenstellen der Bestellungen mit einer Scanstation erhöhen können.

Ganzheitliche Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen

Wenn ein Kauf von einem Kunden vorgenommen wird, wird zur gleichen Zeit auch die Bestellung im ERP-System angelegt. Diese ist zudem mit der tricoma Scanstation verknüpft, sodass auch das Lager umgehend diesen Auftrag einsehen kann. Von den Lagerarbeitern wird der Artikel dann per Picklist auf dem Tablet gescannt und darauf folgend an der Scanstation bearbeitet. In dem Moment, wo der Artikel versendet wird, bekommt auch der Kunde die Meldung, dass der Artikel das Lager verlassen hat. Mit diesen Statusmeldungen für den Kunden wird der komplette Prozess transparenter und die Kundenzufriedenheit wird auf Dauer hochgehalten bzw. gesteigert werden. Zudem kann mit der App Faktura die Erstellung der Rechnungen automatisiert werden. Der Kunde erhält also direkt danach auch seine Rechnung und Wartezeiten werden vermieden.

So haben Sie die Möglichkeit, die Lagerverwaltung zu optimieren und bei dem Versand Zeit zu sparen. Nicht nur Sie selbst, sondern auch die Kunden profitieren also von der WaWi Integration. Dies wird sich auch schnell auf die Kundenzufriedenheit auswirken, sodass Sie hier auch eine Verbesserung bemerken werden.

Zahlreiche Vorteil durch die Anbindung von tricoma

Alles in allem kann Ihnen tricoma also dabei helfen, viele der Vorgänge zu vereinfachen oder sogar zu automatisieren. Die Verbindung über die jeweilige Software zwischen den Abteilungen bietet viele Chancen und wird auf lange Sicht ein Schritt in die richtige Richtung sein, wenn Sie das Unternehmen professionelle aufstellen wollen. Dabei werden nicht nur Sie als Unternehmen die Vorteile wahrnehmen, sondern auch die Kunden, bei denen man so eine höhere Kundenzufriedenheit erreichen kann.

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