Shopware 6 Warenwirtschaft- und ERP-Schnittstelle

Shopware 6 und Warenwirtschaftssystem verbinden

Schnittstelle für Shopware 6

Um mit einem Onlineshop erfolgreich zu sein ist ein attraktiver Shop allein nicht ausreichend, um den vielen Anforderungen und Herausforderungen im E-Commerce gewachsen zu sein. Daher ist ein Warenwirtschafts- bzw. ERP-System unabdingbar. Um Ihren Shopware 6 Shop mit Ihrer Warenwirtshaft zu verbinden bietet tricoma eine einfache und schnelle Schnittstelle für den zuverlässigen und reibungslosen Datenaustausch zwischen den beiden Systemen.

ERP oder Warenwirtschaft?

Warum ein ERP-System für Shopware?

Mit wachsendem Erfolg des Onlineshops geht auch ein Anstieg des Bestellaufkommens, des Versandvolumina, der benötigten Lagerfläche und die zu verarbeitende Datenmenge einher. Somit werden die manuellen Prozesse zur Bestellbearbeitung und Produktdatenpflege nicht nur aufwändiger, sondern stellen auch eine große Fehlerquelle dar. Aus diesem Grund ist ein Warenwirtschafts- bzw. ERP-System unbedingt erforderlich, um einen erfolgreichen Onlineshop zu führen, da wichtige Funktionen und Prozesse automatisiert und flexibel abgebildet werden können und einen sicheren Arbeitsablauf des Onlinegeschäftes gewähren. Mit dem Baukastenprinzip bietet tricoma eine ERP Software die flexibel und produktiv eingesetzt werden kann, um Ihnen die anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft zu erleichtern. Dabei werden die Bereiche Buchhaltung, Onlinehandel, Logistik und Informationsaustausch miteinander verbunden und über ein zentrales System verwaltet. Durch festgelegte Automatismen werden Arbeitsprozesse, Informationen und Daten untereinander ausgetauscht, was Ihnen eine deutliche Einsparung an Zeit und Ressourcen liefert. Die Software kann zudem jederzeit individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Mit der App Connector für Shopware 6 haben Sie die Möglichkeit Ihren Shopware 6 Shop im tricoma ERP-System zu integrieren. Die App stellt zwischen tricoma und Shopware 6 eine Schnittstelle her, über die Sie Daten austauschen und Automatismen einrichten können.

Connector für Shopware 6 Shops Connector für Shopware 6 Shops
Mit Shopware 4 und 5 kompatibel Mit Shopware 4 und 5 kompatibel

Vorgängerversionen

Sie nutzen Shopware 4 oder 5? Kein Problem!

Beim Relaunch von Shopware 6 hat die Shopware AG auf eine komplett neue Schnittstellentechnologie gesetzt. Daher ist hier eine eigene Schnittstelle nötig gewesen, welche wir in diesem Shopware 6 Connector umgesetzt haben.
Alternativ bieten wir auch den Shopware Connector für die Version 4 und 5 an.

Schnittstelle zu Ihrem Onlineshop

Verbinde das tricoma ERP mit Shopware 6

Durch die Schnittstelle von tricoma und Ihrem Shopware 6 Shop sind Artikelstammdaten stets synchron. Durch einen automatischen Abgleich werden relevante Kunden- und Artikelinformationen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand synchronisiert. Wie diese Informationen zu Bestellungen und Produkten zwischen der WaWi von tricoma und dem Onlineshop ausgetauscht werden entscheiden Sie selbst und kann natürlich jederzeit angepasst werden. Bei der Übermittlung der Daten werden beispielsweise die vom Kunden gewählten Versand- und Zahlungsoptionen in das tricoma System übertragen und eine manuelle Kontrolle des Onlineshops entfällt. Durch die direkte Anbindung können Bestellungen automatisch verwaltet werden, sodass  Zahlungseingänge abgeglichen werden und die Bestellung der Versandabteilung automatisch zur Kommissionierung angezeigt wird.

Abgleich mit fremden Shopsystemen Abgleich mit fremden Shopsystemen

Vorteile der App im Überblick:

Schneller Warenversand

#1: Optimierung der Lagerverwaltung innerhalb der WaWi

Mit der App Connector für Shopware 6 können Informationen aus dem Lagerverwaltungssystem in Ihren Shopware 6 Shop übertragen werden. Mit dieser Funktion wird der Lagerbestand in regelmäßigen Abständen in den Shop übertragen und ein manuelles Kontrollieren oder Eingreifen ist nicht mehr notwendig. Auch das Verkaufen auf mehreren Verkaufsplattformen stellt hier kein Problem dar, da das tricoma System alle angebundenen Shops simultan abgleicht und die Lagerbestände automatisch aktualisiert. Auch an dieser Stelle ist eine aufgrund des automatisierten Datenabgleichs erhebliche Zeitersparnis zu verzeichnen und Überverkäufe können reduziert werden.

Pick&Pack in weniger als 60 Sekunden Pick&Pack in weniger als 60 Sekunden
tricoma bietet viele angeschlossene Marktplätze für den Handel an tricoma bietet viele angeschlossene Marktplätze für den Handel an

Umsatz steigern

#2: Basis für eine Multichannel Anbindung zu ebay, amazon etc.

In der heutigen Zeit sind Marktplätze wie Amazon, eBay und andere Verkaufsplattformen als Vertriebskanäle nicht mehr wegzudenken. Setzen Sie daher neben Ihrem Shopware Shop auch auf weitere Vertriebskanäle, um Ihren Umsatz zu steigern und das eigene Geschäft weiter auszubauen. Die Marktplätze selbst sowie die Kunden stellen jedoch besondere und strenge Anforderungen an den Händler. Insbesondere in den Punkten Warenverfügbarkeit, Lieferzeit und Service. Mit der WaWi-Schnittstelle haben Sie Ihre Prozesse immer im Blick und können mit genauen Bestandsdaten diese Anforderungen jederzeit erfüllen. Die Funktion des Produktabgleichs ist besonders im Bereich Multichannel von großer Bedeutung. Da Ihre Datenbasis in tricoma gepflegt wird, müssen Sie die Produktdaten nur an einem Ort pflegen und können es auf allen Verkaufsplattformen anbieten. Für die einzelnen Verkaufsplattformen gibt es entsprechende Apps. Der Funktionsumfang der Apps kann auf den entsprechenden Seiten der Apps nachgelesen werden. Alle diese Funktionen lassen sich manuell, automatisch oder auch zeitgesteuert ausführen. Durch die Erstellung von Kategorien ist es weiterhin möglich, alle Varianten simultan mit jeweils unterschiedlichen Einstellungen zu nutzen.

Automatische Produktpreise

#3: Einfache Artikelpflege und Preiskalkulation

Auch für das Multichannel-Marketing bietet die App viele Vorteile. Durch die zentrale Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem werden die Daten an einem Ort gepflegt und durch die angebundenen Exportschnittstellen wird der Datenstamm automatisch abgeglichen und an die angebundenen Systeme übertragen. Verschwenden Sie also keine Zeit mehr mit der mehrfachen Pflege von Produktdaten in verschiedenen Systemen. Mit der Schnittstelle zu Shopware 6 oder anderen Verkaufsplattformen können so beispielsweise Preisänderungen direkt im tricoma System vorgenommen und automatisch auf allen Plattformen ausgegeben werden. Sie betreiben mehrere Shops auf Basis von Shopware 6? Kein Problem, die App kann auch mehrere Onlineshops verwalten und für jeden Shop individuelle Einstellungen eingerichtet werden. Tipp: Mit der App Preis- & Versandberater werden Ihnen Preisvorschläge zu Ihren Produkten angeboten sowie die Margen zu den hinterlegten Produkten automatisch berechnet.

Automatische Preisberechnungen Automatische Preisberechnungen
Globale Bearbeitung der Kundenanfragen im Ticketsystem Globale Bearbeitung der Kundenanfragen im Ticketsystem

Anfragen zentral bearbeiten

#4: Schnellere Kundenkommunikation – CRM Ticketsystem

Kundenkommunikation wird immer wichtiger für Unternehmen, denn die Kunden und deren Ansprüche haben sich in den letzten Jahren stark verändert. So verlangen die Kunden oft einen Mehrwert und jegliche Zusatzleistungen werden in den Kaufentscheidungsprozess mit aufgenommen. Die Kundenkommunikation ist somit zu einem wichtigen Differenzierungsmerkmal für Unternehmen gegenüber Konkurrenten geworden. Mit der App Connector für Shopware 6 haben Sie die Möglichkeit auf diese Ansprüche schnell, persönlich und gezielt einzugehen. Sollten Sie Anbindungen zu anderen Verkaufsplattformen nutzen, werden auch diese Anfragen zentral im Ticketsystem abgelegt.

Belegexport an Ihre Buchhaltung

#5: Realisierung der Buchhaltungsanbindung

Über Ihr tricoma ERP-System lassen sich auch Rechnungen oder Mahnungen für die durch den Shopware 6 Connector eingespielten Bestellungen erstellen. Dafür ist lediglich die Faktura Software von tricoma notwendig. Besonders von Vorteil ist diese Funktion für Unternehmen die Multichannel betreiben, da nur eine zentrale Rechnungsliste geführt werden muss und auch Zahlungseingänge in tricoma kontrolliert werden.

Export der Belege aus tricoma an die Buchhaltungssoftware Export der Belege aus tricoma an die Buchhaltungssoftware
Versandlabels kommen automatisch aus dem Drucker (DHL, DPD, Deutsche Post, GLS...) Versandlabels kommen automatisch aus dem Drucker (DHL, DPD, Deutsche Post, GLS...)

Versandlabels auf Knopfdruck aus dem Drucker

#6: Bessere Verknüpfung von Logistik und Onlineshop

Auch für die Logistik ergeben sich mit der Verwendung der App Connector für Shopware 6 viele Vorteile. Durch das Verwenden der Scanstation  und deren Module in tricoma werden eingehende Kundenbestellungen direkt dorthin übertragen und können von den Mitarbeitern im Lager direkt bearbeitet werden. Zudem wird die Versandmitteilung und Tracking ID der Versanddienstleister automatisch aus tricoma heraus in den Shop importiert und steht den Kunden zur Sendungsverfolgung zur Verfügung.

Das ERP System für Ihr Unternehmen

Zwei starke Systeme im Zusammenspiel

Um einen erfolgreichen Onlineshop führen zu können benötigen Sie zum einen ein zuverlässiges und professionelles Shopsystem. Zum anderen muss ein optimaler Ablauf der internen Prozesse gewährleistet werden. Mit der Verbindung von Shopware 6 und dem tricoma ERP-System werden beide Anforderungen erfüllt. Mit der App Connector für Shopware 6 liefert tricoma ein optimales Bindeglied zwischen den beiden Systemen, was erhebliche Zeitersparnisse sowie eine Verringerung der Fehlerquote in den Prozessen mit sich bringt.

Top Funktionen einfach erklärt

Schnittstelle für Shopware 6

Verknüpfen von Shopware 6 - Kategorien zu tricoma Kategorien
Verknüpfen von Shopware 6 - Kategorien zu tricoma Kategorien
Vormerken und direktes Abgleichen eines einzelnen Produkts zum Shop
Vormerken und direktes Abgleichen eines einzelnen Produkts zum Shop
Zuordnung des Bestellstatus
Zuordnung des Bestellstatus
Plugin zur Übertragung der Staffelpreise
Plugin zur Übertragung der Staffelpreise
Plugin zur Übertragung von Gefahrguthinweisen
Plugin zur Übertragung von Gefahrguthinweisen
Kategoriezuweisungen beim Abgleich löschen
Kategoriezuweisungen beim Abgleich löschen
Plugin zur Übertragung von Transaktionsnummer verschiedener Zahlungsarten Plugins
Plugin zur Übertragung von Transaktionsnummer verschiedener Zahlungsarten Plugins
Plugin zur Übertragung von Produktdatenfelder an Shopware 6
Plugin zur Übertragung von Produktdatenfelder an Shopware 6
API-Versionsunterschiede
API-Versionsunterschiede

Schnittstelle für Shopware 6: Weitere Funktionen

  • Automatisches Vormerken von Produkten in verknüpften Kategorien
  • Abgleichen der Lagerbestände von tricoma zu Shopware (App Lager erforderlich)
  • Automatisiertes und/oder manuelles Abgleichen
  • Automatisches und/oder manuelles Abholen von Bestellungen
  • Automatische und gegenseitige Übertragung des Bestellstatus einer Bestellung
  • Zuordnung der Versandarten
  • Zuordnung der Zahlungsweisen
  • Anbindung mehrerer Shops

Passende Videos

App Connector für Shopware 6

 

Warum tricoma?

Darum werden Sie tricoma lieben:

  • Zeit und Geld sparen durch automatisierte Abläufe
  • Umsatzsteigerung durch Anbindungen an Verkaufsplattformen
  • Kauf statt Miete - für ein optimales Preis-Leistungsverhältnis
  • Gemeinsame Systemeinrichtung und 24/7 Support
  • Skalierbares und modular aufgebautes Baukastensystem
  • eCommerce Grundsystem und über 200 leistungsstarke Apps und Module
  • Hohe Systemverfügbarkeit durch mehrstufigem Backup System
  • Umfassende Erfahrung und Kompetenz durch eigenen Onlinehandel

Kundenbewertungen

Bewertung Stern Bewertung Stern Bewertung Stern Bewertung Stern Bewertung Stern
4,5 von 5 Sternen
Google Bewertungen vom 23.02.2021
Perfekt, wir konnten jetzt buchen und alles hat funktioniert...

Danke...

P.S. Grüßen Sie ALLE im Support/ Entwicklung von uns... zur Zeit kommt viel von unserer Seite aber das gute ist: eine Lösung kommt immer!

Wir freuen uns auf eine super parametrisiertes Tricoma!
SDS Deutschland GmbH - 10.11.2017
Vielen Dank bin echt angetan von dem Shop und der Zusammenarbeit. Danke
M. Brembach, Golfscheune24.de - 09.02.2017
Hallo Herr Lesser,

prima, Sie haben mir wie immer sehr geholfen!

Viele Grüße
Andreas Kossorz
Medionic GmbH & Co. KG - 23.04.2019
vielen Dank für den exzellenten Service
Klaus Maier, Hifi Phono House - 04.05.2015

Gemeinsam sind wir stark.

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