Software zum erfassen von Bewerbungen mit automatischer Löschfunktion von Bewerbungen. Inkl. Bewerbungsportal, so das Sie die Bewerbungen digital erhalten.
Ein erfolgreiches Unternehmen benötigt immer auch ein gut eingespieltes Team aus Mitarbeitern. Mit unserer App Bewerbungsmanagement vereinfachen Sie Ihren Bewerbungsprozess und können durch den papierlosen Bewerbungsprozess relevantere Kandidaten erreichen. Durch den anpassbaren Bewerbungsprozess können Kandidaten direkt bei der Bewerbung nach entsprechenden Qualifikationen gefragt werden und bei Bedarf Nachweise über verschiedene Bewerbungskriterien, wie Schulbildung, Skills, Lebenslauf oder Berufserfahrungen, hinterlegen. Dadurch schaffen Sie für jede offene Position den idealen Bewerbungsablauf und erhalten relevantere Kandidaten.
Das Bewerbermanagement Tool ist für die Annahme und Verwaltung von Bewerbungen in zwei Module aufgeteilt. Das Bewerbungsportal ist für Kandidaten erreichbar und bildet den Bewerbungsprozess ab. Hier werden die Daten des Bewerbers gesammelt und es können Belege oder Lebensläufe in Form von Dateien hinterlegt werden. Der Bewerbungsprozess ist anpassbar und kann dadurch für verschiedene Stellen individualisiert werden. Dadurch erfassen Sie die für eine Position relevanten Daten und können Kandidaten im Vorfeld sinnvoll sortieren.
Die Verwaltung eingegangener Bewerbungen findet in der Bewerberverwaltungs Software innerhalb Ihres tricoma ERP Systems statt. Dort finden Sie den Bereich "Bewerbungsmanagement". Hier können Bewerbungen eingesehen und bearbeitet werden. Durch das Statussystem ist hierbei immer ersichtlich, welche Bewerbungen neu eingetroffen oder bereits in Bearbeitung sind. Durch das Benachrichtigungssystem werden Sie auf Wunsch über neu eingetroffene Bewerbungen informiert, um schnell auf vielversprechende Kandidaten eingehen zu können. Durch die Anbindung an die App Dateisystem lassen sich Bewerbungsmaterialien, wie Anschreiben, Bewerbungsfoto oder Lebenslauf, schnell und leicht einsehen.
Stellenangebote legen Sie ebenfalls in unserer Bewerbermanagement Software an. Hierbei können Sie neben dem Titel auch Anmerkungen zur ausgeschriebenen Stelle hinterlegen. Sollten Sie mehrere neue Mitarbeiter einer Berufsbezeichnung suchen, können Sie hier ebenfalls die Quantität eintragen.
Der Datenschutz ist in Deutschland und ganz Europa keine triviale Angelegenheit. Gerade durch die neue DSGVO ist es wichtig, die Daten Ihrer Kunden und Bewerber angemessen zu schützen und über die Nutzung aufzuklären. Dabei müssen Sie auch auf die eigene Rechtmäßigkeit achten. Um Ihnen eine weitere Absicherung bei der Annahme von Bewerbungen zu bieten, umfasst unsere Bewerbermanagement Software eine eigene Datenschutzklausel, welche vor dem Start des Bewerbungsprozesses akzeptiert werden muss. Durch die aktive Einwilligung des Bewerbers schützen Sie sich vor unvorhergesehenen rechtlichen Konsequenzen und klären Ihre Bewerber gleichzeitig über die Nutzung ihrer Daten auf.
Eingegangene Bewerbungen können durch unsere Bewerberverwaltungs Software nach Ablauf einer von Ihnen gesetzten Frist automatisch gelöscht werden. Dies ist für den Datenschutz relevant und hilft Ihnen gleichzeitig bei der Übersicht über aktuelle Kandidaten. Bewerbungen können alternativ auch längerfristig aufgehoben werden, falls der Bewerber sein Einverständnis dazu gegeben hat. Durch diese Automation erleichtern Sie sich die Verwaltung aktiver Bewerber und können Ihren Bewerbungsprozess mit wenig Aufwand gesetzeskonform halten.
Gerade bei der Verwaltung mehrerer Kandidaten zu verschiedenen Stellenausschreibungen ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Das auf diesen Prozess abgestimmte Aktivitätsmanagement hilft Ihnen dabei. Durch das Erfassen aller Aktivitäten zu einer Bewerbung vermeiden Sie doppelte Anschreiben oder Einladungen und wissen immer über den aktuellen Stand der Dinge bescheid. Auch Kontaktaufnahmen oder persönliche Anmerkungen aus einem Vorstellungsgespräch lassen sich an dieser Stelle erfassen.
Behalten Sie den Überblick über den Bewerbungsprozess potenzieller Kandidaten. Mit dem eingebauten Stufenmanagement lassen sich Bewerbungen entsprechend Ihrem Bewerbungsprozess kennzeichnen. Somit erhalten Sie eine Übersicht über neue, eingeladene, abgelehnte oder bereits zum Vorstellungsgespräch erschienene Kandidaten. Auch offene Rückfragen können hier gekennzeichnet werden. So sind Sie immer über den aktuellen Stand der Dinge informiert und können begleitende Aktionen sinnvoll ausführen.
Eine Bewerbung umfasst natürlich nicht nur Fließtext. Durch die Integration unserer App Dateisystem steht Ihren Bewerbern die Möglichkeit eines Dateiuploads zur Verfügung. Dadurch lassen sich Bewerbungen über die erforderlichen Stammdaten hinaus mit wichtigen zusätzlichen Informationen wie Lebenslauf, Bewerbungsfoto oder ein persönliches Anschreiben versehen. Dadurch geben Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit, sich in wenigen Schritten mit aussagekräftigen Dokumenten zu bewerben und sich von Ihrer besten Seite zu zeigen.
Natürlich bietet dieses Verfahren auch für Sie als Arbeitgeber große Vorteile gegenüber dem traditionellen Bewerbungsweg. Sie erhalten eine umfangreiche und dennoch leicht zu bedienende Übersicht aller Daten und Dokumente Ihrer Bewerber und können so noch effektiver auf Ihre Kandidaten eingehen. Auch im Nachhinein eingereichte Dokumente können hier hinzugefügt werden, um die Bewerbung weiter zu vervollständigen.
Unser tricoma ERP System bietet über das Bewerbermanagement Tool hinaus alle Funktionen, die ein erfolgreiches Unternehmen von einem ERP erwartet. Durch den modularen Aufbau lässt sich unser System auf Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen und bildet so die ideale ERP-Software für Unternehmen jeder Größe. Durch unsere Fakturierungssoftware erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen, welche zur einfachen Weiterverwendung als PDF gespeichert werden können. Darüber hinaus können in dieser App detaillierte Statistiken eingesehen werden, welche Sie mit einem Blick über Ihre Umsätze informieren. Dabei lassen sich Umsätze für einzelne Tage, Monate oder ein ganzes Jahr anzeigen. Durch die Verknüpfung mit dem Kundendatensatz (Kundenverwaltungsprogramm) sind hier noch weitere Informationen wie Bestellverlauf oder Gesamtumsatz einzelner Kunden einsehbar.
In der Software lässt sich über die Angebotserstellung ohne Umstände personalisierte Angebote erstellen und verwalten. Auch hier können erstellte Angebote als PDF exportiert werden. Um einen einfachen Umgang mit erstellten Angeboten zu gewährleisten, lassen sich bei Annahme direkt Bestellungen und Rechnungen generieren. Dieser optimierte Prozess bringt eine enorme Zeitersparnis mit sich und sorgt dabei immer für Übersicht.
Gesunde und langfristige Kundenbeziehungen sind von oberster Priorität für ein erfolgreiches Unternehmen. Abgewickelte Transaktionen müssen dokumentiert und ausgewertet werden, um wichtige Daten über das Kaufverhalten Ihrer Kundschaft zu gewinnen. Durch eine zielführende Auswertung versetzt Sie das tricoma CRM System in die Lage, Veränderungen im Unternehmen frühzeitig zu erkennen und mit entsprechenden Strategien aktiv zu begleiten. Durch die Automatisierung von regelmäßig anfallenden administrativen Aufgaben spart Ihnen dieses Modul weitere Arbeitszeit.
Zusätzlich zum Bewerbermanagement sollte auch noch das Mitarbeitermanagement eingesetzt werden. Das System macht automatisch Vorschläge für Feedbackgespräche und man hat alle Kennzahlen eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin im Blick.
Unser Kassenprogramm ist die ideale Lösung für eCommerce Händler und den Einzelhandel. Gerade in einem Ladengeschäft müssen die Transaktionen schnell und einfach zu erledigen sein. Das beinhaltet eine einfache Bedienung und Flexibilität des Kassensystems. Durch unsere Cloud-Lösung haben Sie Ihre Kasse immer dabei. Egal, ob am stationären Terminal oder auf dem Tablet. Mit dem tricoma Kassensystem können Sie flexibel auf die Gegebenheiten Ihres Ladengeschäfts eingehen und den Kunden ein angenehmes Einkaufserlebnis bieten.
Natürlich macht tricoma auch abseits des traditionellen Ladengeschäfts eine gute Figur. Mit der integrierten tricoma Shop-Software lassen sich moderne und ansprechende Shops realisieren. Unsere integrierte Shoplösung ist eine direkte Alternative zu Shopware, Magento, Shopify oder WooCommerce und ermöglicht Ihnen durch die enge Integration mit allen tricoma Modulen einen einfachen Umgang mit Bestellungen, Produkten und der Lagerverwaltung. Durch die direkte Anbindung an die Lagerverwaltung lassen sich Lagerbestände in Echtzeit anzeigen und eingegangene Bestellungen können direkt in den Bestand eingerechnet werden. Dadurch haben Ihre Kunden immer einen aktuellen Überblick über den Lieferstatus gewünschter Artikel.
Durch die Cloud-Architektur bleiben Ihre Daten dabei immer für Sie zugänglich. Egal, von wo und mit welchem Endgerät Sie Zugriff brauchen. tricoma ist durch den Einsatz moderner Browsertechnologien plattformunabhängig von überall zu erreichen. Dabei bleiben Ihre Daten nur für autorisierte Personen einsehbar und werden bei der Übertragung verschlüsselt. So lässt sich der Vorteil der Cloud mutzen, ohne dabei auf Sicherheit zu verzichten.
Mit der Eingabe der Daten erklären Sie sich mit den Datenschutzvereinbarungen von tricoma einverstanden.
