Mit tricoma zum erfolgreichen Planungsbüro

Deine Lösung für Planungsbüros

Entdecke mit tricoma die perfekte Lösung für dein Planungsbüro! Mit integriertem Kanban Board, smarten Rückruferinnerungen und Kommunikationsmöglichkeiten bist du für jede Aufgabe gewappnet. Behalte den Überblick über deine Arbeitszeit und starte jetzt durch!

  • Kanban Board
  • Rückruferinnerungen
  • Kommunikationsmöglichkeiten
  • Arbeitszeiten im Überblick

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Bild: Mit tricoma zum erfolgreichen Planungsbüro
 
Smartboard_kanban_tool
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Verdiene fair und steigere deine Produktivität auf ein neues Level!

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Gemeinsam zum Erfolg durch transparente Kommunikation

Mit unserem Tool für transparente Kommunikation kannst du und dein Team einfach Informationen, Dateien und Aufgaben austauschen. So bleibt jeder Mitarbeiter informiert und aktiv eingebunden.

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Flexibilität und Präzision für langfristigen Erfolg

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Flexibilität und Erfolg durch mobiles Arbeiten

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Kanban Board / Aufgabenmanagement

smart
premium
enterprise

Allgemein

Kanbanboard zum Aufgabenmanagement

Keine Begrenzung an anlebaren Kanban Boards

Viele Einstellmöglichkeiten wie eigenes Hintergrundbild

Schnellsuche für Kanban Boards und Kacheln

Projektmanagement und buchung von Zeiten

Rechtesystem nach Benutzer, Benutzergruppe und Abteilung

Vorlagen für Spalten und Aufgaben

Globale Verwaltung von Labels und Tags

Aufgaben und Kacheln

Sollstunden mit farbigen Warnungen

Anhänge

Unteraufgaben

Hinterlegen der Zuständigkeiten

Fortschrittsanzeige

Verknüpfung zu Kunden, Produkten, Tickets…

Rückfragesystem für die interne Kommunikation

Aktivitätsprotokoll

KI Unterstützung

Generierung von neuen Kanban Boards per KI

Projektmanagement

smart
premium
enterprise

Allgemein

Projektverwaltung

Mehrere Projekte je Kunde

Stufen und Meilensteine

Sollstunden

Stundensätze

Projektdeadlines

Projektkosten- und erträge auswerten

Stundenbudgets

Eigene Datenfelder verwalten

Anbindung mit folgenden Apps

Teamevent Planung

Ticketsystem

Bugtracker

Kanbanboard

Serviceaufträge

zeiterfassung

Mitarbeitermanagement / HR

smart
premium
enterprise

Strukturen

Verwalten von Abteilungen inkl. Mitarbeiterzugehörigkeit

Hinterlegen von Stellen

Interne Stundensätze

Definieren von Vorgesetzten für Mitarbeiter

Upload von Profilbildern für Mitarbeiter

Mitarbeiterpflege

Digitale Feedbackgesprächsprotokolle

Definieren von Mitarbeiterzielen mit Bestätigung durch Mitarbeiter

Globales Statistiksystem zur Bewertung der Mitarbeiterleistung

Reminder an Vorgesetzte für Feedbackgespräche

Zeiterfassung / Urlaubsplanung

Integrierte Zeiterfassung

Urlaubsplanung

Urlaubssperre definieren

Sollstundenerfassung mit Überstundenberechnung

Erfassung von Stundenauszahlungen

Export der Stundenzettel für Drittanwendungen

Automatische Überstundenabgeltung

Pausenzeitmonitoring

Definition von Min/Max Überstunden inkl. Shortinfo

Gesamtüberblick der Überstunden

Digitale Urlaubsanträge

Tageshinweise

Homeoffice verwalten

Aufgaben- und Prozessmanagement

Hinterlegen von Aufgaben für einen oder mehrere Mitarbeiter

Automatische Eskalationsstufen bei überfälligen Aufgaben, Tickets etc.

Onboarding / Struktur

Onboarding von Mitarbeitern per tricoma Masterclass (Videokurs)

Info Manager: Stukturierte Informationsbereitstellung

Circle: Onboarding und Wissensdatenbank

Social tricoma: Internes Social Media System zum Kommunikationsautausch

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung für die den Personaleinsatz

Übersichtlicher Kalender für die Schichten

Schichtvorlagen

Sendungsprognosen für optimalen Personaleinsatz

Recruting / Personalbeschafftung

Erfassung von Bewerbungen

Verwaltung der offenen Stellen

Rechtesystem für den Zugriff auf Bewerberungen

Emailvorlagen für den Bewerbungsprozess

Automatische und rechtskonforme Datenlöschung

Anlegen eines eigenen Bewerberportals mit direkter Bewerbermöglichkeit

Prozesse bei neuen Bewerbungen

Mehr erfahren? Über 1.000 tricoma Features im Überblick

Passende Branchen

Unternehmensberatung / Consulting

Apps aus dem Store

Interne-Organisation/ReCall

App ReCall

Einfach und Intelligent

Mit der App ReCall und der tricoma Software können Sie Ihre Kunden automatisch für den Nachverkauf nach eigenen Regeln selektieren. So haben Sie einen besseren Überblick und können Zeit sparen.

App Store: App ReCall
CRM/Kunden

App Kunden

CRM & ERP System

Mit dieser App haben Sie zahlreiche Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Kunden. Sie können beispielsweise eigene Datenfelder anlegen und Ihre Kunden in beliebige Kundengruppen unterteilen. Im Kunden selbst finden Sie auch alle wichtigen Informationen aus anderen Apps von tricoma.

App Store: App Kunden
Warenwirtschaft/Angebote

App Angebote

tricoma - das CRM System für kleine und mittelständische Unternehmen

Erstellen Sie schnell und einfach Angebote als PDF mit Hilfe der tricoma Software und dieser App. Sie können in Ihrem System des Weiteren die App Angebote mit verschiedenen anderen Apps verknüpfen. Somit stehen Ihnen Funktionen wie etwa das Generieren von Bestellungen oder Rechnungen zur Verfügung.

App Store: App Angebote
CRM/Partnerleads

App Partnerleads

Verwalten Sie Ihre Partner und Leads

Ein gutes Partnermanagement kann der Schlüssel zu mehr Erfolg und Umsatz sein. Viele Unternehmen wachsen mit Hilfe eines indirekten Vertriebs, in dem die eigenen Produkte über Vertriebspartner verkauft oder auch implementiert werden. Mit Hilfe der App „Partnerleads“ können Sie nicht nur Ihre Partner, sondern auch die akquirierten Leads einfach und schnell verwalten. Somit haben Sie zu jeder Zeit die Einsicht, welcher Partner Ihnen welche und wie viele Leads gebracht hat.

App Store: App Partnerleads
CRM/Sales-Assistant

App Sales Assistant

Steigern Sie Ihren Vertriebsumsatz

Selektieren Sie Ihre Kunden nach Anfragen (angefragt und nicht gekauft) und Käufen (gekaufte oder nicht gekaufte Produkte nach Zeitraum) um diese direkt anzuschreiben und Zeit zu sparen. Gerade bei längeren Verkaufsprozessen schafft der Sales Assistant eine gute Übersicht und somit mehr Umsatzpotenzial.

App Store: App Sales Assistant
Warenwirtschaft/Rechnungen/Faktura

App Rechnungen / Faktura

Einfach und schnell im tricoma ERP System

Mit dieser App erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen. Die Rechnungen werden als PDF-Dokument gespeichert. Zudem liefert die App verschiedene Statistiken über Jahres-, Monats-, und Tagesumsätze. Diese sind jeweils mit dem jeweiligen Kunden-Datensatz verknüpft und bieten so eine gute Übersicht.

App Store: App Rechnungen / Faktura
ERP/Provisionen

App Provisionen

Einfach und in der Cloud

Eine App, um Provisionen für Produkte mit Mitarbeitern oder Vertriebspartnern abzurechnen. Die Provisionen werden als PDF erzeugt und abgespeichert. Die Provisionen können zudem automatisch abgerechnet. werden.

App Store: App Provisionen
Buchhaltung/Buchhaltungsvorbereitung

App Buchhaltungsvorbereitung

für Ihr Handels- oder Dienstleistungsunternehmen

Die App Buchhaltungsvorbereitung hilft Ihnen dabei, Ihre Buchhaltung vorzubereiten. Sie können alle Eingangsrechnungen in Ihrem System erfassen und Einträge über den Buchhaltungsexport exportieren.

App Store: App Buchhaltungsvorbereitung

Passende Features

Interne Kommunikation

Kommunikation automatisieren

Informationsmanagement

Dokumentenmanagementsystem

Teammanagement

Integriertes Mailmanagement

Kundenpflege

Passende Anwendungsfälle

Projektmanagement in einer Werbeagentur

Software für eine Influencer Marketing Agentur

Helpdesk eines IT Dienstleisters

Leadmanagement in einer Vertriebsagentur

FAQ: Deine Lösung für Planungsbüros

  • Kann ich das Kanban Board in tricoma auch auf meinem Smartphone nutzen?
    Ja, tricoma ist durch das responsive Layout im Browser auch auf Smartphones, Tables, Mac, Linux oder Windows verfügbar.
  • Wie kann ich das Kanban Board in tricoma nutzen?
    Das Kanban Board (App Smartboard) in tricoma ermöglicht es dir, deine Aufgaben und Projekte visuell darzustellen und nach dem bekannten Kanban-Prinzip zu organisieren. Du kannst Aufgaben erstellen, diese in unterschiedliche Spalten wie To do, In Bearbeitung und Erledigt verschieben und so den Fortschritt im Blick behalten.
  • Welche Vorteile bietet das Kanban Board in tricoma für mein Planungsbüro?
    Das Kanban Board in tricoma bietet dir eine klar strukturierte und übersichtliche Visualisierung deiner Aufgaben und Projekte. Du hast alles an einem Ort und kannst den Status jederzeit einsehen. Außerdem ermöglicht das Board eine einfache Zusammenarbeit im Team und eine bessere Zeitplanung.
  • Wie kann ich Aufgaben im Kanban Board in tricoma erstellen?
    Das Erstellen von Aufgaben im Kanban Board ist ganz einfach. Du klickst einfach auf das +-Symbol oder ziehst eine Aufgabe in die erste Spalte (To do) und füllst die erforderlichen Informationen wie Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum aus. Anschließend kannst du die Aufgabe per Drag-and-Drop in die gewünschte Spalte verschieben.

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