Rechnungsverwaltung

Warenwirtschaft für WooCommerce

Mit tricoma als Warenwirtschaft für WooCommerce kannst du dein Online-Geschäft auf das nächste Level heben. Dank Marktplatzanbindungen kannst du deinen Umsatz steigern und deine Produkte einem größeren Publikum präsentieren. Die integrierte Versandlösung ermöglicht es dir, Versandlabels direkt zu drucken und deine Bestellungen schnell zu versenden. Entdecke jetzt die Vorteile von tricoma und optimiere dein E-Commerce-Erlebnis!

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Bild: Rechnungsverwaltung
 
Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung

Behalte den Überblick über deine Bestellungen

Mit tricoma hast du endlich alles im Griff! Unsere Bestellverwaltung für deine WooCommerce-Bestellungen ermöglicht automatische Zahlungsabgleiche und die einfache Anlage von Lieferungen. Behalte den Überblick und optimiere deine Prozesse mit tricoma.
  • Automatischer Bestellabholung
  • Automatische Zahlungsverarbeitung
  • Automatische Anlage von Lieferscheinen
Einfacher Warenversand

Perfekte Versandprozesse leicht gemacht

Mit tricoma kannst du kinderleicht Picklisten erstellen, deine Produkte versenden und deine Kunden über den Versandstatus informieren. Dank der automatischen Versandlabels, die direkt aus deinem Drucker kommen, sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Optimiere jetzt deinen Warenversand und steigere die Effizienz deines Unternehmens mit tricoma. E
  • Pick&Pack in weniger als 60 Sekunden
  • Komfortable Picklisten
  • Label-Direktdruck
  • Anbindung von vielen Carriern wie DHL, DPD, GLS Hermes, UPS, Deutsche Post, DHL Freight...
Mehr zum Thema Warenversand
Lager Scanstation
Lager Scanstation
Steigere deinen Umsatz

Werde erfolgreicher mit Marktplatzanbindungen

Möchtest du erfolgreicher werden und deinen Umsatz steigern? Mit tricoma kannst du deinen Woocommece Shop ganz einfach mit beliebten Marktplätzen wie ebay, amazon, kaufland, otto und weitere verbinden. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern kannst auch deine Umsätze deutlich erhöhen. Jetzt profitieren und durchstarten!

  • Über 8 vorhandene Marktplatzanbindungen
  • Umsatz einfach steigern
  • Viele Marktplatzanbindungen kostenfrei enthalten
Mehr zum Thema Marktplatzanbindungen
Einfach und schnell dank tricoma.AI

KI basierte Produktdatenpflege

Du möchtest deine Produktdatenpflege optimieren? Mit tricoma.AI wird das jetzt zum Kinderspiel. Unsere künstliche Intelligenz hilft dir dabei, automatisch Produkttexte zu erstellen und zu pflegen. So sparst du wertvolle Zeit und kannst dich voll und ganz auf dein Business konzentrieren. Entdecke jetzt die Möglichkeiten von tricoma.AI und der tricoma Warenwirtschaft.

  • Produkttexte per KI erstellen lassen
  • Automatisch weitere Produktbildvariationen erhalten
  • Weitere KI Funktionen für dein Marketing
ERP mit künstlicher Intelligenz
Businesslösung Update tricoma Kalender
Businesslösung Update tricoma Kalender
Ticketsystem

Bearbeite Kundenanfragen effizient

Mit tricoma werden Kundenanfragen aus verschiedenen Quellen automatisch in unser Ticketsystem übertragen.

  • Im Ticket alles im Blick: Bestellungen, Rechnungen, Reklamationen...
  • KI schreibt vollständige Antworten vor
  • Emails laufen als Ticket in das System
  • Strukturierte interne Kommunikation zu Anfragen

So kannst du Anfragen direkt bearbeiten und Textvorschläge durch KI-Unterstützung nutzen, um deine Arbeit zu erleichtern. Spare Zeit und behalte den Überblick über deine Produktdatenpflege. Probier es jetzt aus!

Mehr zum Thema Kundenanfragen

Aufträge, Lieferungen, Reklamationsmangement

smart
premium
enterprise

Auftragsmanagement

Strukturierte Auftragsübersicht mit Filtermöglichkeiten

Aufträge manuell erfassen

Reservierung von Lagerbeständen bei offenen Aufträgen

Zahlungsweisen und Lieferarten flexibel verwalten

Möglichkeit der automatischen Bestellung von Ware beim Lieferanten

Artikelvorlagen für schnellere manuelle Erfassung

Zahlungserinnerung für offene und unbezahlte Aufträge

Automatische Stornierung von Aufträge nach Zeitraum und Kundengruppe

Definieren von Werbekennzeichen zur statistischen Auswertung

Bestellungen in Kategorien zuordnen

Automatischer Artikel in Aufträgen z. B. Für Versandkosten

SMS Monitoring bei keinen Bestellungen z. B. Bei Systemfehlern

Aufträge in Kategorien verwalten

Eigene Datenfelder für Aufträge anlegen

Automatische Berechnung der Lieferzeit anhand von Lieferart und Warenverfügbarkeit

Monitoring von Überverkäufen und überfälligen Bestellungen

Anlage von Proforma Rechnungen

Wiedervorlagen für Aufträge, Rechnungen, Lieferungen, Kunden…

Etiketten-/Produktaufkleber für Aufträge

Mehrsprachige PDF Dokumente

Aufträge in Fremdwährungen

Versandtermine hinterlegen

Produktoptionen (z. B. Produktbeschriftung, Individualisierung)

Lieferscheine

Verwaltung von Lieferscheinen

Automatische Lieferscheine je nach Zahlungsweise, Lieferart und Zahlungsstatus

Optimale Lieferart automatisch zuordnen

Automatische Priorisierung von Lieferungen nach Lieferart

Automatische Adressprüfung mit Monitoring bei fehlerhaften Adressen

Eigene Datenfelder für Lieferungen anlegen

Erstellung eines druckbaren Ausgangsprotokolls

Funktion zur Rückstellung von Lieferungen z. B. bei fehlenden Produkten

Rückbuchen von Lieferscheinen

Benachrichtigung des Kunden bei Versand (Mail/SMS)

Unterschiedliche Mailvorlagen je nach Lieferart

Automatische generierung von Rechnungen bei Versand

Rechnungsversand nach Produktversand

Sortierung der Artikel auf dem Lieferschein nach Prio oder Artikelnummer

Reklamationsmanagement

Erfassung von Reklamationsgründen und Produktschäden

Statistische Auswertungen + Exports über die Reklamationen

Anbindung an die Retourenportale von DHL, DPD, GLS und Hermes

Erstellung von Rückbuchungen oder Gutschriften

Strukturierte Retourenabwicklungsprozesse

Anschreiben

Erstellung von Briefen mit Zugriff auf die Adressdatenbank

Erstellung von Serienbriefen

Massen PDF Export von Serienbriefen

Briefversand über die Postschnittstelle von tricoma

Vorlagen für Anschreiben

Postversand von Zugangsdaten

Kundenbindung

Bonuspunkte

Gutscheine / Coupons

Weiteres

Mandanten/Nummernkreise

PIM / Produktdatenpflege

smart
premium
enterprise

Produktverwaltung

Produktverwaltung mit Filtermöglichkeiten

Eigene Datenfelder

Variantenartikel

Sammel- / Bundleartikel verwalten

Sammel- / Bundleartikel Generator

MHD, Chargen und Seriennummern

KI generierte Produktinhalte

Eigene Anordnung der Datenfelder in der Produktmaske und Produktübersicht

Import von eigenen EAN Listen von der GS1

Automatische Vergaben von EAN Nummern aus eigenen EAN Nummernkreisen

Mehrsprachigkeit

Produktkategorien synchronisieren lassen

Zolltarifnummern

VPE EAN

Schnellverlinkung

Cross-Selling

Preisgestaltung

Mengenrabatt

Genereller prozentualer Rabatt

Rabatt nach Kunden oder Kundengruppe

Fixpreis nach Kunde oder Kundengruppe

Preiskalkulation

Produktpreisregeln

Unterschiedliche Produktpreise je nach Marktplatz oder Shopsystem

Auf Wunsch: Einkalkulierung von Versand- und Verpackungskosten in den Endpreis

Beachtung von Verkaufsprovisionen bei der Preiskalkulation

Rückwärtskalkulation um später einen Überblick über die effektiven Margen zu haben

Zeitsteuerung für Preisregeln

UVP automatisch als Produktpreis setzen lassen

Aberkaufsregeln für Ladenhüter

Produktbilder

Unlimitierte Produktbildanzahl

Keine weiteren Systemgebühren für weitere Produktbilder

Drag und Drop Uploader

Massenupload und Import per ZIP

FTP Produktbildimport

Automatische Wasserzeichen

Automatische Produktbildkomprimierung

Automatische Generierung von Sammelartikelbildern

Integrierte Bildbearbeitung

Workflows

Optimierte Workflows zur Produktbearbeitung

Definieren von Pflichtfeldern

Massenbearbeitung von Produkten

Massenanlage von Produkten

Massenübersetzung mit Kontrollfunktion

Mapping und Übernahme von Produktdaten aus verschiedenen Datenquellen

Produktinhalte im Hintergrund per KI generieren

Import/Export

Eigene Imports/Export definierbar

Zeitgesteuerte und automatische Imports/Exports

Import von Produktbildern nach URL oder nach Bezeichnung (Artikelnummer.jpg)

Vorkontrolle von einem finale Import möglich

Importlisten lassen sich auch zeilenweise importieren

Export von Produktpreislisten mit Kundenspezifischen Preisen

Overview

Globale Übersicht über Probleme bei Listings

Globale Übersicht welche Produkte in welchen Shops oder Marktplätzen nicht gelistet sind

Globale Produktpreisübersicht

Rechtliches

Produktvalidierung zur Abmahnungsvermeidung

Begriffsmonitoring zur Abmahnungsvermeidung

GPSR Funktionen

GPSR Datenübertragung an Marktplätze und Shopsysteme (sofern dort vorhanden)

GPSR Ausgaben im tricoma Shopsystem

Gefahrstoffinfos (Piktogramme, Signalwort?)

Sicherheitshinweise (GS, VDE?)

Eigene Piktogramme und Siegel verwalten

Textilpflegekennzeichnung und Materialkennzeichnung

Gefahrgutinfos / Versandkennzeichen

Grundpreisangabe

Lebensmittelkennzeichnung (Nährwertangaben, Produktsiegel, Zutatenliste)

Verwaltung von Sicherheits- und Produktdatenblättern

Nutzung- und Entsorgungshinweise (Grüner Punkt, PET)

Verwendungsdauer (PAO)

USK Einstufung

Energieklassen

Künstliche Intelligenz

KI generierte Titel und Beschreibungen

Weitere Inhalte wie Meta Keywords, Bulletpoints etc. per KI

Eigene Vorschläge für Marktplätze und Shopsysteme für Unique Content

KI generierte Produktbildfreistellung

KI generiert neue Produktbildvariationen

Texte auf Bildern werden ausgelesen um die Datenqualität der KI Inhalte zu erhöhen

Produktübersetzungen per KI

Data Crawler

Produktdaten per DataCrawler aus Lieferantenshops ziehen

Marktplätze und Shopsysteme

Regeln für Produkdatenfelder: Produktinhalte je nach Marktplatz/Shopsystem ersetzen und Ergänzen

Lagerverwaltung / Logistik

smart
premium
enterprise

Lagerverwaltung

Lagerverwaltungssystem

Beliebig viele Hauptlager

Unbegrenzte Unterlagerplätze

Bestandsbewertung und Auswertungen dazu

Definierung von Bestandswarnungen

Logfile über Ein-, Aus- und Umbuchungen

Erzeugung von Lagerbarcodes zum Druck

Definierung von Einlagerungsverboten für Lagerplätze

Nachranginge Lagerplätze (z. B. Palettenplätze)

Bestandsausschluss von Lagern (z. B. Retourenlager)

Inventur-/Pickverbot für bestimmte Lager

Maske um alle reservierten Artikel einzusehen

Manuelle Reservierung von Produkten

Lagersnapshots für historische Lagerwerte

Funktion zur Lagerabwertung

Definieren von Maximalbeständen

Anlage von Lagerplätzen per Listenimport

Chargen- und Seriennummern

Chargen-, Seriennummern, MHD

Automatische Vergabe von Seriennummer

Nachverfolgung von Chargen- und Seriennummern

Scanstation: Logistikoberfläche – Allgemein

Speziell für das Lager optimierte Oberfläche zur einfachen Einarbeitung

Ausgelegt für den Versand von tausenden Sendungen pro Tag

Touchscreenfähig

Steuerung des System mit Barcodebefehlen (z. B. Auftragsabschluss per Scan) für effizienteres arbeiten

Ausführliche Auswertung über die Pick, Packs und Warenbuchungen

Konfiguration der Pickliste nach Wegeoptimierung od. Mengen

Email/SMS bei hohem Sendungsvolumen

Scanstation: Warenversand

Pick&Pack Prozesse

Vorlagen für Picklisten

Viele Einstellmöglichkeiten zur Picklistenerzeugung: Produkt, Gewicht, Anzahl Produkte…

Übertragen von Picklisten an Kollegen

Umbuchung von Waren beim Pick auf Kommissionierwagen

Rollende Kommissionierung

Massenpaketdatenexport zur massenhaften Erzeugung von Paketaufklebern

Gefahrstoffinfos beim Warenversand

Automatischer Druck von Versandlabels

Verpackungsvorgaben für den Warenversand

Scanstation: Wareneingang

Buchen von Wareneingängen anhand von Lieferantenbestellungen

Produktdatenfelder beim Wareneingang befüllen

Erkennung und Warnung bei Differenzmengen

Einbuchen nach FiFo Verfahren

Produktfotografie beim Wareneingang

Scanstation: Weitere Funktionen

Produktaufkleber drucken

Checkoutbilder (Bilder von der Ware beim Versand)

Benachrichtung des Kunden über den Versand per Mail/SMS

Rückstellen von Aufträgen z. B. bei Fehlbeständen inkl. möglicher Info an den Kunden

Splitten von Aufträgen

Provisionen für Aufträge an Mitarbeiter

Controllingfunktionen zur Mitarbeiterbewertung

Rechtesystem

Multi Standortfähig

Viele Einstellmöglichkeiten für die Übersicht und Detailansichten

Scanstation: Retouren und Reklamationen

Erfassung von Retouren

Definieren von Prozessen wie z. B. Rückbuchen oder Gutschriften

Scanstation: Inventur

Inventurmöglichkeit

Permanentinventur

Logfile über gezählte Artikel

Scanstation MDE: Allgemein

Gesonderte Logistikmasken für die mobile Endgeräte

Nutzung auf MDE Geräten ohne Appinstallation im Browser

Nutzung auf Smartphones oder Tablets

Scanstation MDE: Funktionsumfang

Pickliste mobil erzeugen

Pickliste mit einstellbaren Ausgabeoptionen

Pickliste auf Rollwagen übertragen

Übertragen von Picklisten an Kollegen

Einbuchen von Ware

Massenumbuchung einzelner Lagerplätze

Vergabe von Lagerprioritäten per Scan für wegeoptimierte Picklisten

Anlage von Lagerplätzen per Scan des Barcodes

Vergabe von Farben für Lagerplätze für effizientes Picken

Masseneinbuchung von Ware

Eigener Pickmodi: Pick, Roll & Storage

Wegeoptimiertes einbuchen

Permanentinventur

Lagerplatzinformationen anzeigen

Ausgabe von Gefahrstoffhinweisen

Scanstation MDE: Produktfotografie

Produktfotografie direkt mit dem Smartphone

KI gestützte Erkennung von Bildinhalten und Texten

Verwaltung von Produktfotografieaufträgen

Automatische Produktfotografieaufträge nach eigenen Regeln

Automatisches freistellen der gemachten Bilder per KI

Bilder aus der Produktfotografie nutzbar für Shop, Marktplätze aber auch Customer Service

Speditionsaufträge

Anlage und verwalten von Speditionsaufträgen

Vorschlagslisten für Speditionsaufträge

PDF Dokumente für den Speditionsauftrag

KI Unterstützung

Automatische Produktbildfreistellung

Texte auf Produkten auslesen und im System hinterlegen

KI gestützte Berechnung der Mindestbestände nach Verkäufen und Lieferzeit

Erweiterbarkeit

Kompatibel mit dem AutoStore über Element Logic

SDK Funktionen um eigenen Funktionen in der Scanstation / Scanstation MDE zu erweitern oder erweitern zu lassen

Warmeldungen / Monitorings

Überverkäufe

Fehlerhafte EK Preise (0 Euro Produkte)

Maximalbestände überschritten

Bestandswarnungen

Kundenservice / Tickets / Mails

smart
premium
enterprise

Customer Service

Zentrales Customer Service System für alle Kundenanfragen

Verwalten von Aktivitäten zu Kunden

Im Kundenaccount alle Aktivitäten zum Kunden im Blick

Ticketsystem

Einlesen von eingehenden Emails und Anlage als Ticket

KI Unterstützung für Antworten auf Anfragen

Optimale Workflows für Anfragen aus dem eCommerce

Alternativ: Bereitstellung einer Ticketsytemoberfläche für Kunden

Automatische und inhaltsbezogene Antworten auf eingehende Tickets

Eskalationsmanagement für überfällige Tickets

Buchen von Stunden und Rechnungsposten auf Tickets

Interne Kommunikation zu Tickets per Rückfrage

Ticket-Controllingfunktionen

Eigene Datenfelder im Ticketsystem anlegbar

Zeiteinstellung für die Sichtbarkeit neuer Tickets (First Level, Second Level...)

Ticketkategorien mit Abo Funktionen

Emergency Ticketfunktion mit SMS Versand

Scrum Maske für die Bearbeitung der Tickets

Aufträge des Kunden direkt im Ticket sehen und verwalten

Reklamationen, Gutschriften und Rückerstattungen auf Knopfdruck

Mails

Postfächer von tricoma direkt verfügbar, ohne nervige Einrichtung

Vollwertige IMAP Postfächer

Rechtesystem nach Eigentümer, Benutzer und Abteilungen

Info bei neuen eingegangenen Emails

Zugriff auf die Emails direkt in tricoma

Regelwerk für Emails definierbar

Automatische Einrichtung von Postfächern von tricoma

Emailvorlagen inkl. Vordefinierte Anhänge

Automatische Emails

Mailspooler für offene Emails

Kundenportal

Eigenes Kundenportal als Webseite anlegbar

Zugriff auf Tickets, Rechnungen, Aufträge, Gutschriften im Kundenportal

Marktplätze

smart
premium
enterprise

Marktplatzanbindungen

amazon

eBay

kaufland.de

OTTO

Hood

ManoMano

check24

Etsy

Metro

AnzeigenChef

cdiscount

Mehr erfahren? Über 1.000 tricoma Features im Überblick

Apps aus dem Store

Warenwirtschaft/Lager

App Lager

Jetzt von attraktiven Leasingkonditionen profitieren

Eine der entscheidenden Apps in tricoma ist die Lagerverwaltung. Diese hilft Ihnen dabei, Ihre Warenbestände, Bestandswarnungen etc. im Überblick zu haben und sie zu verwalten. Außerdem bietet Ihnen die Lagerverwaltung eine Chargen- und Seriennummernfunktion.

App Store: App Lager
Online-Shops/WooCommerce-Connector

App WooCommerce Connector

Jetzt Zeit bei der täglichen Arbeit sparen

Mit dieser App können Sie auf Knopfdruck Ihre Bestellungen aus WooCommerce abholen und in Ihrem tricoma Warenwirtschaftssystem anlegen lassen. Zudem lassen sich Ihre Produkte und Lagerbestände von tricoma zu WooCommerce übertragen.

App Store: App WooCommerce Connector
Warenwirtschaft/Rechnungen/Faktura

App Rechnungen / Faktura

Einfach und schnell im tricoma ERP System

Mit dieser App erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen. Die Rechnungen werden als PDF-Dokument gespeichert. Zudem liefert die App verschiedene Statistiken über Jahres-, Monats-, und Tagesumsätze. Diese sind jeweils mit dem jeweiligen Kunden-Datensatz verknüpft und bieten so eine gute Übersicht.

App Store: App Rechnungen / Faktura
Versanddienstleister/DHL-Connector

App DHL Connector

Die perfekte Ergänzung zu Ihrer Warenwirtschaft

Direktes Generieren von Paketaufklebern über die DHL Intraship Schnittstelle oder die Versenden-Funktion im Geschäftskundenportal. Sie erhalten mit tricoma somit die perfekte Versandsoftware für Ihren Onlinehandel. Die Versandlabels können Sie einfach und schnell über die Scanstation generieren. Die Trackingcodes werden automatisch an die Marktplätze übermittelt.

App Store: App DHL Connector
Warenwirtschaft/Scanstation

App Scanstation

inkl. Warenwirtschaft

Steuern Sie Ihre Lagerlogistik mit der Scanstation. Dank zahlreicher Funktionen können Sie mit dieser App sämtliche Prozesse im Lager mithilfe von Picklisten, terminierten Lieferscheinen, Direktdruck von Paketaufklebern und/oder Rechnungen / Lieferscheinen uvm. vereinfachen.

App Store: App Scanstation

Passende Features

Marktplätze

Interne Kommunikation

Integriertes Mailmanagement

Import und Export

Ticketsystem

künstliche Intelligenz

FAQ: Warenwirtschaft für WooCommerce

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